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1同窗异购策划方案书同窗异购策划方案书1.公司概况1.1 公司基本情况1)公司名称:同窗异购有限责任公司 2)成立时间:成立于 2013 年 5 月 18 日 3)公司地址:四川省宜宾市人民路 11 号 4)法人代表:陆海波总经理 5)运营执照:同窗异购有限责任公司运营许可证 6)基本情况:主要致力于二手物品交换、网络购物、服务销售等热门的校园服务,经 过长时间的调查研究对校园服务需求有深入的研究,同时在宜宾市还没有同类型的网站, 就本地而言先行一步更具优势。1.2 公司概述同窗易购是以大学生为目标用户群体,务广大群众的物品交换、购物与服务销售的网 站,公司创立初期我们有九名优秀的队员,公司始终以客服为中心提用户体验质量,保持 敏锐进取,注重服务品质。在硬件设施方面我们有独立的云端服务器管理用户数据,有专 业的为维护人员 24 小时管理网站,以最快的速度回复用户反馈信息。1.3 公司宗旨1)立足新起点,开创新局面 2)成就客户竭尽所能满足目标客户 3)激情进取绝不被淘汰 1.4 未来发展计划初期:集中精力完成网站的初步建设,做好市场调研与宣传工作,以开拓部分宜宾校 园市场,以踏实的作风、勤恳的态度、灵活恰当的经营方式打开市场。 中期:进一步完善公司经营理念,逐步占领整个学生消费市场。此时发展已逐渐步入 正轨,拥有一定的经验和教训,我们将把改善公司经营作为一个重要工程实施,这段强化 的目的在于占领中低端连锁消费市场,为公司注入新的活力、增强企业的生命力。 后期:公司发展已经具有一定的规模,为扩大公司的规模,节省资源,加快发展速度, 公司将适当考虑扩大我们的业务范围。22.公司组织结构2.1 公司结构图总经理技术部财务部宣传部后勤部人事部 营销部物资采购中 心2.2 创业核心人员1)总经理:陆海波 2)技术部:叶进 3)财务部:王娟,赵霞 4)人事部:杨卫 5)营销部:岳敏 6)宣传部:王红梅 7)物资采购中心:先雪莉 8)后勤部:刘真卫2.3 公司激励约束机制2.3.1 公司制度 1)公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2)公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有有损公司利益、形象、声 誉或破坏公司发展的事情。 3)公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平, 不断完善公司的经营、管理体系,实行多重形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济 效益。 4)公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和 机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员 工队伍。 5)公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 6)公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的 提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗 位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。37)公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡 导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。8)员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追 究。 2.3.2 奖励制度 一、本公司设立以下奖励方法: 1)大会/通报表扬; 2)奖金奖励; 3)晋升提级。 二、对下列表现优秀的员工,应当给予奖励: 1)遵纪守法,执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出; 2)一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年无出现事故; 3)完成计划指标,经济效益良好; 4)积极向公司提出合理化建议,为公司采纳; 5)全年无缺勤,积极做好本职工作; 6)维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功; 7)维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出; 8)节约资金,节俭费用,业绩突出; 9)领导有方,带领员工良好完成各项任务; 10)坚持自学,不断提高业务水平,任职期内改进生产工艺,提高生产效率的。 11)其他对公司作出贡献,总经理或董事长批准的其他奖励。 三、奖励程序如下: 1)员工推荐、本人自荐或单位提名; 2)行政部审核; 3)总经理批准; 2.3.3 惩罚制度四、员工有下列行为之一,经批评教育不改的,视情节轻重,分别给予警告、记过、 记大过/辞退、开除等处分 (一)员工违反考勤制度将给予相应的处罚,有以下行为者,给予记警告处分,并给 予罚款 100-500 元。 1)在工作时间吃零食、闲聊、嬉戏或聊私人 QQ,或从事与工作无关的事情; 2)工作时间内仪容不整,不安规定着装,擅离工作岗位者或无故迟到、早退、旷工; 3)因过失以致发生工作错误情节轻微者; 4)妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作守则; 5)无故不参加公司安排的会议、培训课程等; 6)不服从上级管理人员指挥; 7)浪费粮食、水、电、等情节轻微; 8)检查或监督人员未认真履行职责; 9)未按要求穿戴整洁工作服和佩戴工作证; 10)出入公司不遵守规定或携带物品出入公司而拒绝警卫或管理人员查询; 11)破坏环境卫生,乱扔乱倒者。412)违反公司的其他规定情节轻微者。 (二)员工有以下行为者,给予记过处分,并视情节严重而处以如下罚款。 1)对上级指示或有期限之命令,在未申报正当理由的情况下而又未如期完成; 2)因疏忽导致机器设备或物品材料遭受伤害或伤及他人; 3)在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作; 4)携带危险物品进入公司内,在禁烟区吸烟、打架者;(500) 5)在工作时间内擅离工作岗位,睡觉、酒后工作者;(50) 。 6)违反公司的其他规定情节较轻重者。 (三)员工有以下行为者,视情节轻重,给予记大过处分或辞退/开除: 1)违反国家法规、法律、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响的; 2)违反劳动纪律、经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成重大任务的; 3)擅离职守,不服从工作安排和调动、指挥,或无理取闹,影响生产秩序、工作秩序 的;导致事故,使公司蒙受重大损失; 4)泄露公司秘密,把公司客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的; 5)工作不负责,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的; 6)撕毁、遗失重要文件、机件、物件或工具;违反公司规定带进出物品; 7)拒绝听从主管人员合理指挥监督;挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信, 影响恶劣的; 8)玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失的; 9)违反安全规定措施致公司蒙受重大不利; 10)对同仁恶意攻击或诬告、伪证而制造事端;捏造事实,夸大事态,匪谤他人的; 11)投机取巧,隐瞒蒙蔽,谋取不法利益;造谣生事,散播谣言致公司蒙受重大不利;12)贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴,尚未达到刑事处分的; 13)拒不执行会议决议及总经理、经理或部门领导决定的,干扰工作的; 14)滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资产,损公肥私,造成经济损失的; 15)利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的; 16)有其他违章违纪行为,影响恶劣,情节特别严重者,或董事长、总经理应予以处 罚的。 如员工有上述行为,情节特别严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理。 五、员工有上述行为造成公司经济损失的,责任人除按上条规定承担应负的责任外, 按以下规定赔偿公司损失: 1.造成经济损失 5 万元以下(含 5 万元) ,第一责任人赔偿 3%- 5%; 第二责任人赔偿 2%- 4%;第三责任人赔偿 1%- 3%; 2.造成经济损失 5 万元以上的,由总经理决定责任人应赔偿的金额。3.各部门职责3.1 人事部1)坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领 导负责; 2)严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3)负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修5订及执行; 4)负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作 意见和建议; 5)负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6)负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间 及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定 额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费; 7)负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程 序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8)制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事 等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告; 9)负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况, 及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 10)严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、 辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 11)负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资 的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 12)配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;13)负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推 行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教 育提高培训模式及体系; 14)认真做好公司领导交办的其它工作任务。3.2 采购部3.2.1 采购主管职责 1)爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。 2)负责部门的管理,拟定工作计划,并督导执行。 3)了解行业市场信息,把握市场脉搏,根据市场需求合理制定采购计划。 4)货比三家,严控采购、运输成本,争取效益最大化。 5)负责对公司销售商品质量、数量和价格的核对工作。 6)负责订货单、供应商的返利文件(原件交付财务部) 、退货托运单的保存,做好供 应商的返利核对。 7)每月负责配合财务核对供应商往来账款。 8)负责散货采购、报销及运费审核。 9)采购销售周期的货物及价格变动必须及时上报上级领导。 10)完成经理及公司交办的其他工作。 3.2.2 采购员岗位职责 1)爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。 2)负责订货单及退货单的跟踪。 3)积极配合部门主管及仓管,及时准确地将产品入库。如有价格变动第一时间通知总 经理及部门扶着人。64)填写汇款单以及传真电汇单(告知对方付款时间及金额) 。 5)归类整理质检报告,尽量及时有效地向客户提供产品质检。 6)负责与供应商的账款核对。 7)认真登记部分产品的返利情况。 8)浏览库存明细,了解产品销售进度,根据实际需要下订单。 9)完成公司部门主管交办的其它工作。 10)完成总经理交办的其他工作。3.3 财务部3.3.1 财务主管岗位职责1)认真执行财务制度,遵守财经纪律,事实求是,廉洁奉公。 2)负责制定并实施公司的财务制度、规定和办法。 3)负责公司的财务、会计工作。 4)负责审核费用报销单,审核销售单及各种收、支原始凭据。 5)与销售文员交接客户欠单,与部分客户对帐,月底核对客户应收款。 6)审核、监督各种款项的收支,做好财务核算,严格控制各项费用开支,降低费用支 出。 7)认真核对往来帐款,定期清理企业呆帐、坏帐,及时监控、催收应收帐款,做到帐 实相符。 8)定期做好产品采购价格及各项费用市场询价调查工作。 9)做好公司财务及相关档案管理工作,做到安全、保密。 9)每天向总经理汇报公司帐户余额,合理调配资金。 10)负责进项、销项发票的管理监督,做好合理纳税工作。 11)做好公司财产的安全管理工作。3.3.2 主管会计岗位职责1)负责合同原件及返利单
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