东乡青年志愿者协会东乡青年志愿者协会 壹基金温暖包壹基金温暖包2015 年壹基金温暖 包发放活动东乡青年志愿者协会2015 年 11 月 4 日活动策划活动策划东乡青年志愿者协会东乡青年志愿者协会 壹基金温暖包壹基金温暖包目录目录活动背景.3活动时间及地点.4相关单位.4前期准备.4志愿者招募.4收集孤儿名单.5志愿者管理.6后勤保障.7其他准备.8财务预算.9附件一 2015 年温暖包发放志愿者报名表.10东乡青年志愿者协会东乡青年志愿者协会 壹基金温暖包壹基金温暖包活动背景活动背景壹基金简介 ：2007 年李连杰先生创立启动了壹基金。深圳壹基金公益基金会 2010 年 12 月 3 日在深圳注册成立是中国第一家民间公募基金会以“尽我所能，人人公益”为愿景致力于搭建专业透明的壹基金公益平台。壹基金战略模式为 “一个平台+三个领域”即专注于灾害救助、儿童关怀、公益人才培养三大公益领域。温暖包行动 ：以灾区儿童、孤儿、事实无人抚养儿童为帮助对象从基本生活保障和成长支持两个方面帮助儿童，为他们送去“壹基金温暖包”等。在项目开展过程中推动本地服务机构网络平台，为儿童提供成长资源支持，提高其自我评价，增强其自信心，改善其心理健康状况。壹基金温暖包公益项目是壹基金为凝冻灾区儿童和孤儿开发的公益产品，其中包括过冬衣物、防冻用品、书包、美术套装等。2012 年 12 月，壹基金为西部等地区近 21400 名困境儿童发放温暖包，包含保暖衣物、棉靴、围巾手套、冻疮膏等。解决儿童在寒冬季节面临的危机与困难。 （温暖包：温暖包：针对儿童需求设计，以满足儿童保暖、卫生及心理需求为主的救灾物资。2013 年度温暖包含棉衣、雪地靴、棉帽、围巾、手套、棉袜、冻疮膏、袋鼠公仔、绘画套装、减防灾读本、书包、纸箱等 12 件物品，体积 0.03 立方。）东乡青年志愿者协会自 2012 年起加入温暖包发放行动，为东乡东乡青年志愿者协会东乡青年志愿者协会 壹基金温暖包壹基金温暖包地区的受助儿童送去温暖。在联系、申请温暖包直至封装、发放的过程中东乡青年志愿者协会的成员积极参与。2015 年东乡地区的温暖包发放也将继续由东乡青协负责。每次温暖包的发放都离不开相关单位和领导的关怀与指导，历次温暖包发放都得到社会各界的大力帮助，在此特别感谢以下领导单位：东乡县县委、东乡县人民政府、东乡县财政局、东乡县教育局、东乡县民政局及共青团东乡县委。活动时间及地点活动时间及地点时间：2015 年 11 月 2829 日地点：大树、关卜、春台、考勒、凤山、汪集、车家湾、果园 7 乡镇相关单位相关单位指导单位： 东乡县县委、东乡县人民政府东乡县财政局东乡县教育局东乡县民政局共青团东乡县委执行单位： 东乡青年志愿者协会东乡青年志愿者协会东乡青年志愿者协会 壹基金温暖包壹基金温暖包前期准备前期准备志愿者招募志愿者招募1.报想去参加的乡镇(7 选 1) 7 乡镇：大树、关卜、春台、考勒、凤山、汪集车家湾(合并)、果园，每个乡镇只限招 5 人，办公室负责协调，组织部负责2、从以下四方面结合自己的特长报名：负责每组网络员：发微博东乡青协，微信，短视频，QQ 空间等摄影员：照相(单反)有支架，照片，摄影，最后筛选经典照片，视频，汇总给宣传部马正海。记录员：写有趣所见所闻，感人事迹德事。最后汇总给办公室董占宝。表格负责员：帮受助儿童填写相关表格，并负责温暖包。组长：提前负责联络儿童家长，与受助儿童玩游戏或上防冻相关知识课，负责并监督各组员，协助完成发放工作。东乡青年志愿者协会东乡青年志愿者协会 壹基金温暖包壹基金温暖包收集孤儿名单收集孤儿名单现场发放流程现场发放流程开场组长介绍温暖包项目的背景及意义当地各合作伙伴发言正式开始发放根据确定的名单点名核对领取人信息签字领取发放过程中重视影像记录发放完毕后清点和回收相关物资集结返回，召开总结会、后期工作分工东乡青年志愿者协会东乡青年志愿者协会 壹基金温暖包壹基金温暖包志愿者管理志愿者管理1、发布志愿者招募公告：在网络和本地论坛发布志愿者招募公告：标题：壹基金温暖包项目志愿者招募内容：参与壹基金温暖包志愿行动。时间：2012 年 12 月-2 月。职责：温暖包发放、微博传播爱心过程项目支持：基本的费用，交通和工作餐费。2、志愿者培训项目的基本要求志愿者注意事项（do and dont）儿童友好理念的培训项目财务管理3、志愿者总结反馈志愿者分享的故事后勤保障后勤保障1、车辆管理 运输壹基金温暖包车辆需要记录车牌号和司机电话、物品数量车牌号和司机电话、物品数量和行车路线和行车路线车辆需要提前联系确定好，价格需要多方询价确定运输物资时，需要有人员同车运输东乡青年志愿者协会东乡青年志愿者协会 壹基金温暖包壹基金温暖包每次运输温暖包后，需要和司机有个交接手续2、食宿管理在外地发放温暖包，可以住宿当地宾馆，以经济实用型宾馆为准。宾馆住宿需要携带个人身份证。同性两人应住一间宾馆。宾馆住宿不承担非基本消费，结账前要索取电脑小票和发票。注意饮食卫生，保障健康。3、安全指引外出人员要乘车需系安全带在外地行动需最少三人参加，避免个人行动避免在行动过过程中与其他人有语言和身体冲突志愿者在行动过程中要注重礼仪等细节禁止夜间运输和发放温暖包在工作行动过程中禁止饮酒，在温暖包仓库禁止抽烟4、其他形成记小组工作日志的习惯，每日汇总花销情况。随时关注志愿者健康状况，感到不适时应及时治疗，停止工作，做好交接。保持电子通讯设备（手机、相机、电脑）正常工作，及时充电。东乡青年志愿者协会东乡青年志愿者协会 壹基金温暖包壹基金温暖包其他准备其他准备工具包：工具包：1、收集名单阶段用：孤儿信息收集表2、温暖包物资流转阶段：物资出入库表单、3、发放阶段用：A 入户发放：温暖包花名册B 集中发放：温暖包花名册、相机、运输车辆、车用横幅或车贴（车头+车身） 、现场用横幅（包括活动名称和赞助企业名称） 、相关企业和团体的回馈物料（如有）四、传播：新闻通稿、项目简介、本省/地区孤儿背景资料宣传横幅：宣传横幅：行动横幅：口号+“壹基金温暖包行动”执行机构名称：东乡青年志愿者协会发放横幅：壹基金温暖包发放仪式财务预算财务预算20152015 年壹基金温暖包发放财务预算表年壹基金温暖包发放财务预算表交通费交通费3030250*7250*717501750县县乡镇的包车共乡镇的包车共 7 7 辆辆303030*230*218001800兰州兰州东乡东乡 3030 人人3030 元元22 趟趟餐饮费餐饮费303030*4030*4012001200晚饭聚餐晚饭聚餐303010*3010*30300300早点早点东乡青年志愿者协会东乡青年志愿者协会 壹基金温暖包壹基金温暖包协会旗协会旗3 3100100300300横幅横幅4 45050200200活动照活动照 片片2002001 1200200受助儿童纪念照受助儿童纪念照 145145 张活动照片张活动照片 5555 张张温暖包温暖包252536536591259125保险保险30302020600600总合计总合计1554515545 元元姓 名性 别年级院 校专 业联系 方式是否参加过之前的其他青协活动（ ）1 是 2 否希望从事的志愿者工作（ ）1 摄影员 2 网络员 3 记录员 4 表格负责人希望参加的乡镇（ ）1 大树 2 关卜 3 春台4 考勒 5 凤山 6 果园7 汪集车家湾（合） 温暖包简介温暖包简介: 壹基金是由李连杰于 2007 年发起成立的公益组织，是国内第一家 民间公募基金会。以“尽我所能，人人公益”为愿景，致力于搭建专 业透明的壹基金公益平台，专注于灾害救助、儿童关怀、公益人才培 养三大公益领域。一个温暖包里面有 12 件物品 1. 生活物品：棉衣、帽子、围巾、手套、棉袜、雪地靴 2. 学习用品：书包、美术套装 3. 健康用品：冻疮膏、护手霜、指甲刀 4. 儿童心理支持：壹基金减防灾读本（减防灾手绘，日记，填图、 反馈贺卡）或其它物品。东乡青年志愿者协会东乡青年志愿者协会 壹基金温暖包壹基金温暖包附件一附件一 2015 年温暖包发放志愿者报名表年温暖包发放志愿者报名表20152015 年温暖包发放志愿者报名表年温暖包发放志愿者报名表志愿者报名须知:从以下四方面结合自己的特长报名： 网络员：负责每组网络宣传，发微博东乡青协，微信，短视频， QQ 空间等 摄影员：照相(单反)有支架，照片，摄影，最后筛选经典照片，视 频，汇总给宣传部。 记录员：写有趣所见所闻，感人事迹德事。最后汇总给办公室。 表格负责员：帮受助儿童填写相关表格，并负责温暖包。备注：本次招募 11 月 20 号结束，请把自己的报名表发给各自的 部长。本次活动大概将在 11 月 28 号举行，请你自己调整好时间。如 果你被选为本次志愿者我们会另行通知。欢迎积极参与本次活动！