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美式论文、报告写作技巧 编者按:美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用,因此,报告便成了常见 的考核学生学习成果的方式,比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文(含 毕业论文)等。研究生 presentation 及 seminar 的机会更是占很大的比重,有些甚至占学 期成绩很大比例。如何完成报告、论文同时得到良好的成绩,是本文提供给有志留学的有 心人参考的目的。 美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯,在启发式的教育环境下,写报告、论文对 他们来说比较不陌生,虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强,但是表达能力由於 自小培养,加上英语能力的优势,常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。反之中 国学生比较缺乏报告写作的训练,因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦, 其实论文、报告的写作要领其实不难,只要把握技巧就可水到渠成。 通常论文由篇首(Preliminaries),本文(Texts)以及参考资料(References)三部分构成;而这三 大部分各自内容如下: (一) 篇首: 封面(Title) 序言(Preface) 谢词(Acknowledge) 提要(Summary) 目录(Tables and Appendixes) (二) 本文: 引言(Introduction) 主体,含篇(Part)、章(Chapter)、节(Section) 、以及注释 (Footnotes) (三)参考资料: 参考书目(References or Bibliography) 附录资料(Appendix)。 进行论文或报告写作之前,先要确定想要表达的主题,主题确定后,将其具体表达,即为 题目。题目可以提供研究者: 一.研究的方向 二.研究的范围 三.资料搜集的范围 四.预期研究成果 通常在确定题目之後就开始找资料从事研究,建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料来源可供参考引用。构思为确定写作大纲或 Proposal 的先前步骤, 大纲是论文、报 告的骨干, Proposal 是研究的架构、流程及范围的说明书。如何构思大纲或 Proposal 为论 文、报告写作前的必要准备工作。好的论文或研究报告,要基于在完整、详实的资料上, 而参考资料除了和教授商借之外,最主要的来源就是图书馆了,一般参考资料来源可分成 教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志,及会议性质的资料。此外现代 的电脑资料库也可帮助收集资料,在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资 料。当一切准备就绪,即可开始着手写报告,一般报告还分大报告如期末、专题等报告, 及小报告如 Seminar 式的报告。 就算是小报告,也至少应含 (一)TITLE PAGES :包含主题名称、作者、日期 (二)Summary: 即主要的结论 (三)Introduction:包括理论背景及内容 (四)Technical Sections:是论文的主体,为最重要的部份应再细分为 几个片断。 (五)Conclusions:即扼要的结论 (六)Appendixes:复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在 此项 美式报告的撰写通常要打字,两行式,行间若有未拼完的字要以音节来连接。写报告通常 需要用到电脑,如有计算数字统计图表的需求,也常会用到程式软体如 PASCAL、LOTUS,统计分析软体如 SAS,也是不可或缺的,电脑绘图在今日已成为工商 界及学术界的重要工具,文书处理更是最基本的要求,因此 Word for Window、Powerpoint、Excel 便成了颇受欢迎的工具。此外在英文语法、文法上的润饰与 修改,如能请老美帮忙会比较好。 论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentation),用英文来讲演对中国人来说算是一大 挑战,通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟,若是论文囗试则至少一小时。投影机及 麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助,正式讲演前多预习几次,时间宜控制适中,上台 时忌讳低头拿着报告照念,需留意听众的反应,切中主题,避免太多数字的导引。 出国实用英语(交通篇) 1. A: I want to go to the airport? 我想去机场。 B: Yes, get in, please! 行,上车吧。 A: Could you speak English? 您会说英语吗? B: I can speak a little English. 我会讲一点点。 A: Could you understand me? 您明白我说的意思吗? B: Sorry, I dont understand you, will you speak slowly? 不好意思,我还不明白,请您说慢 一点。 2. A: Whats the time now? 请问几点了? B: Its nine oclock .九点了。 A: How long are you going to stay in Wuhan? 您在武汉呆多久? B: I will stay in Wuhan for six days. 我在武汉要停留六天。 A: What day is it today? 今天星期几? B: Its Monday. ( Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday Sunday) 今天星期一。 (星期二星期三星期四星期五星期六星期日) 3. A: I want to go to the QinChuan Hotel? 我要去晴川阁饭店。 B: Sorry, I dont know the way to that place. 对不起,我不知道那个地方怎么走。 A: Please wait for me. I want to go somewhere else. 请等我一下。我还要去其它的地方。 B: Sure. 行。 A: How much shall I pay? 我要付多少钱? B: You should pay 50 Yuan6jiao, Sir. 五十块六角,先生。 A: Could you drive faster? 您能再开快一点吗? B: Sorry, I cant. 不好意思,不行。 4. P: Hi! Taxi! 喂!出租车! D: Good morning! Welcome to Wuhan. Wherere you going? 早上好!欢迎来到武汉。您去 哪儿? P: The Yellow Crane Tower. 黄鹤楼。 D: Ok, get in, please! 好。请上车! 5. D: Excuse me. Are you Wang Ling? 对不起,您是不是王玲? P: Yes, Im. 是,我是。 D: Your car is waiting at the gate. Follow me, please! 您要的车已在门口等。请跟我来。 P: Just a moment, please. I have two suitcases with me over there.请等一下。那边还有我的两只 箱子。 D: Can I help you? 需要我帮忙吗? P: Yes, please. Can I put my luggage in the trunk? 好的,请帮我一下。我可以把行李放在车 后厢吗? D: Of course. 当然可以。 P: Thank you. 谢谢! 6. D: Im afraid we are in a traffic jam. 恐怕我们堵车了。 P: How long will we be held up? 我们大概要堵多长时间。 D: Im not sure. 我不能肯定。 P: How long will it take to walk there? 步行去那儿有多远? D: Its too far to walk. Shall we take another road? 步行去太远了。我们改道走行吗? P: Good! 太好了! D: Hold the belt, please. Im making a turn now. 请系好安全带,我要拐弯了。 D: Here we are. 我们到了。 P: How much is it? 多少钱? D: Thats seventy Yuan. 七十块。 P: Here is a hundred Yuan and keep the change. 这是一百元,不用找了。 D: We are not allowed to accept tips. Take your change and receipt, please! 我们不收小费。请您拿好找零和发票。 7. D: What a nice day! Do you want some music? 今天天气真好!您要听音乐吗? P: Thats great! But do you mind closing the air conditioning? 好极了。不过,你是否介意把 空调关了? D: Of course not. 当然不。 P: Excuse me. Id like to wash my hands. Could you stop at the nearest toilet? 对不起。我想洗 手。你能在最近的洗手间停一下吗? D: Ok. All right! 可以。
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