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基层单位服装个人总额控制方案(讨论稿)根据 2015 年浙东板块两代会代表提出的有关员工服装总额控制、品种自选的意见,根据公司领导指示,现制订基层员工服装总额控制方案如下:一、服装年度发放标准(1) 根据集团及公司服装管理办法,公司办公室年初下达年度基层单位员工服装发放标准。(2) 年度基层单位员工服装发放标准包括服装种类、数量和单价。服装种类和数量由集团及公司服装管理办法确定;服装单价由集团统一服装招投标结果确定。二、服装总额控制和置换(1) 本方案所指服装置换是指按年度发放标准厂家即将制发的服装置换,不是指已制发到手的服装置换。(2) 各单位在向本单位员工传达年度员工服装发放标准的同时,应征询本单位员工是否有服装置换的需求。(3) 各单位对有服装置换需求的员工,应根据服装总额控制、等额置换的原则,填写基层单位员工服装置换登记表 (见附表) ,并由员工签字确认。(4) 各单位服装管理人员应在一季度末将本单位的年度基层单位员工服装置换登记表报公司办公室,由公司办公室汇总后统一报服装厂家制发。(5) 员工首次进行服装置换时,换入服装的金额需小于或等于换出服装的金额。若换出服装的金额大于换入服装的金额,多出的差价,记入下一年度结余,可抵充以后年度服装置换金额。以后年度服装置换时,换入服装的金额需小于或等于本年度换出服装的金额与历年结余之和。(6) 换出服装的品种,是指公司下发的年度服装发放标准中所列品种;换出服装的数量,应小于或等于公司下发的年度服装发放标准中所列品种所对应的数量。换出服装的品种和数量不能预支,只能限于当年度的发放标准之内。(7) 各基层单位不得未执行上述第(三)和(四)款流程,而越级向服装厂直接下达服装置换指令。三、其他(1) 新入职员工服装的配发,因属首次配发,不考虑置换,只能在次年始才能置换。(2) 员工服装置换产生的余额不折现。(3) 员工如离职,其在服装置换时产生的余额自行归零。(4) 本方案由公司办公室负责解释。自印发之日起执行。附表:基层单位员工服装置换登记表填表单位: 埴表年度:姓名换出服装换入服装结余金额(元)员工确认(签字)品种数量单价金额(元)品种数量单价金额(元)本年历年备注:1、 服装计量单位:冬装及春秋装以套计;冬大衣、长(短)袖衬衫以件计;夏裤以条计。2、 年度服装配发品种和数量,由公司服装管理办法确定。3、 年度服装单价由集团服装统一招投标确定。4、 若年度换入服装金额大于换出服装金额时,可以历年结余金额抵充,在年度结余栏内以差额负值记入,但历年结余需大于此差额。
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