长城汽车内外饰模块 供应商长城汽车内外饰模块 供应商 VAVEVAVEVAVEVAVE 管理规定编制：审核：管理规定编制：审核：批准：日期：批准：日期：2011.1.62011.1.62011.1.62011.1.6版本号：版本号：版本号：版本号：A A A A编号：编号：编号：编号：GW/GW/GW/GW/模块模块模块模块-GYS-GYS-GYS-GYSVA/VE-01VA/VE-01VA/VE-01VA/VE-01分发号：分发号：分发号：分发号：2010201020102010 年年年年 12121212 月月月月 30303030 日发布日发布日发布日发布2011201120112011 年年年年 1 1 1 1 月月月月 1 1 1 1 日实施日实施日实施日实施长城汽车长城汽车内外饰模块内外饰模块内外饰模块内外饰模块 VA/VEVA/VEVA/VEVA/VE 管理规定管理规定管理规定管理规定编 号GW/GW/GW/GW/模块模块模块模块-GYS-GYS-GYS-GYSVA/VE-01VA/VE-01VA/VE-01VA/VE-01页 码1/5每 天 进 步 一 点 点1.1.1.1.目的目的目的目的1.1 本制度旨在规范供应商 VA/VE 提案的程序、审核、奖励等方面内容，使提案处理更加顺利，明确效果分配的方法1.2 同时满足主机厂及市场对于降低成本、提高质量的要求，以提升产品竞争力，最终实现与供应商的合作共赢。2.2.2.2.适用范围适用范围适用范围适用范围2.1 供应商范围：长城汽车内外饰模块各公司供货体系内所有合格供应商与潜在供应商。2.2 提案范围2.2.1 对自己公司的 VA 提案：供应商对自身生产及外制零部件的提案。2.2.2 对其它公司的 VA 提案：供应商对非其负责的零部件的提案。2.2.3 VE 提案：新零部件的潜在供应商或者有望成为新供应商的提案。3.3.3.3.术语定义术语定义术语定义术语定义3.1 VA/VE(价值分析/价值工程)：依靠集体智慧，采用对同类产品的功能、成本的分析、比较等手段，实现产品价值提升的一种有组织的活动。3.2 VA 提案：针对已有制式图纸的零部件的提案。3.3 VE 提案：针对还未确定制式图纸的零部件的提案。4.4.4.4.职责权限职责权限职责权限职责权限4.1 长城汽车内外饰模块成本管理科（简称成本管理科）4.1 长城汽车内外饰模块成本管理科（简称成本管理科）4.1.1 成本管理科为 VA/VE 提案活动的归口管理部门。4.1.2 负责组织对提案表的编制和修订。4.1.3 负责 VA/VE 提案的收集。4.1.4 负责供应商 VA/VE 提案受理。4.1.5 负责将审核后的提案通知转发至各公司相关部门4.1.6 负责对各公司回复后的提案进行审查，并回复至各供应商4.1.7 负责对提案申诉的受理及转至各公司进行评审。4.1.8 组织供应商与模块内各公司相关人员对提案奖励金额进行商务谈判。4.1.9 每月以月报的形式对提案表的执行情况及实施效果报模块总经理，并定期召开会议。4.1.10 每月以喜报的形式将提案的进展情况发送供应商。长城汽车长城汽车内外饰模块内外饰模块内外饰模块内外饰模块 VA/VEVA/VEVA/VEVA/VE 管理规定管理规定管理规定管理规定编 号GW/GW/GW/GW/模块模块模块模块-GYS-GYS-GYS-GYSVA/VE-01VA/VE-01VA/VE-01VA/VE-01页 码2/5每 天 进 步 一 点 点4.2 模块内各公司（含各开发中心）供应商管理部门职责（以下简称接口人）4.2 模块内各公司（含各开发中心）供应商管理部门职责（以下简称接口人）4.2.1 根据模块办转发的提案表组织公司内进行讨论，对产品技术、生产工艺、包装状态、交付形式、订货方式可行性分析，并回复意见。4.2.2 组织公司内各部门对可实施的项目编制实施计划书。4.2.3 负责跟踪 VA/VE 项目进度并实施、协调推进过程中的问题，并提供实施效果报告。4.2.4 负责本公司与供应商确认零部件状态（外观、尺寸、加工工艺、装配、功能）和图纸数模等技术数据的修订，负责有效提案向类似产品的横展。4.2.5 负责给予供应商技术支持和资源的协调。4.2.6 负责本公司产品或工艺变更计划的制定和实施。4.2.7 负责组织公司内变更产品的验证。4.2.8 负责变更效果的评审及备案。4.3 各供应商4.3 各供应商4.3.1 各供应商需指定一名 VAVE 提案负责人， 与模块办成本管理科及模块各公司接口人联系；4.3.2 各供应商应于每月 10 前向模块办成本管理科提交 VAVE 提案表；4.3.3 接收内外饰模块成本管理科是否可以采用的提案回复；4.3.4 对提案表回复有异议的，可以向模块办成本管理科申诉并再次提交申请；4.3.5 对采用实施完成并效果验证的提案，编制报价书，并参与模块办组织的商务谈判；4.3.6 供应商持商务谈判后经模块各公司总经理批准的报价书与各公司配套部门重新签订商务合同5.5.5.5.工作程序工作程序工作程序工作程序5.1 模块成本管理科进行 VA/VE 活动推广5.1 模块成本管理科进行 VA/VE 活动推广5.1.1 成本管理科统一向公司配套体系内所有合格供应商和潜在供应商提供 VA/VE 活动介绍、活动程序管理规定及提案表。5.1.2 负责提案的月度总结及内部公司的效果横展及向外部供应商进行信息通报。5.2 模块成本管理科进行 VA/VE 提案表的管理5.2 模块成本管理科进行 VA/VE 提案表的管理5.2.1 供应商递交的提案表应为成本管理科所提供的统一表格并按统一要求填写。5.2.2 表中内容需填写详尽，可附加图纸等其它资料作为说明。5.2.3 成本管理科接收供应商VA/VE 提案表 ，将供应商的提案记入管理台帐进行统一长城汽车长城汽车内外饰模块内外饰模块内外饰模块内外饰模块 VA/VEVA/VEVA/VEVA/VE 管理规定管理规定管理规定管理规定编 号GW/GW/GW/GW/模块模块模块模块-GYS-GYS-GYS-GYSVA/VE-01VA/VE-01VA/VE-01VA/VE-01页 码3/5每 天 进 步 一 点 点管理。5.3 各公司接口人组织公司内部 VA/VE 提案可行性分析5.3 各公司接口人组织公司内部 VA/VE 提案可行性分析各公司（含各开发中心）接口人收到提案后组织相关部门人员对产品工艺、商务、包装、交付方式进行可行性分析（如不能实施，提供相关的试验报告） ，形成可行性分析报告 ，提交各公司（开发中心）总经理批准后实施，并将实施完成的VA/VE 提案表提交至成本管理科。5.4 VA/VE 提案反馈5.4 VA/VE 提案反馈5.4.1 模块成本管理科要求供应商每月 10 日前将VA/VE 提案表发至成本管理科邮箱（neiwaishivave163.com） ，并在接到提案后 2 个工作日内根据提案内容及要求转发至各公司接口人，各接口人需在 15 日内对其是否采用给予明确答复，并将VA/VE 提案表反馈至成本管理科，由成本管理科在 2 个工作日内反馈至供应商。如需做试验等待长时间判定时，15天内要说明原因并给予答复，并明确最终回复日期。5.4.25.4.2 供应商接到提案表回复后，如有异议，可以提出申诉，将提案申诉表提交到成本管理科，由成本管理科按照流程再次受理，如果未提出异议，则按照VA/VE 提案表执行。5.4.35.4.3 供应商接到实施完成的提案实施效果报告 ，批准后 3 个工作日内需编制报价书递交成本管理科，由成本管理科审核后反馈各公司。5.5VA/VE 项目实施5.5VA/VE 项目实施5.5.1 各公司接口人根据可行性分析报告批准后 2 个工作日内编制具体项目实施计划并提交成本管理科备案。5.5.2 各公司实施负责人在项目完成后召集相关部门负责人对实施成果进行评审， 并做出综合评价，出具项目实施成果提案实施效果报告 ，报公司总经理审批并提交成本管理科。5.5.3 实施部门需严格遵守产品过程开发、变更相关流程规定。5.5.4 各公司品技部（各开发中心）负责向相关部门提出类似产品横展建议。5.6 VA/VE 项目奖惩评价5.6 VA/VE 项目奖惩评价5.6.1 成本管理科根据供应商提案登记台帐并将提案表反馈到各公司接口人， 各公司根据供应商提案情况给予日常业绩评价，记录相应的得分。5.6.2 奖励标准5.6.2.1 对供应商的奖励长城汽车长城汽车内外饰模块内外饰模块内外饰模块内外饰模块 VA/VEVA/VEVA/VEVA/VE 管理规定管理规定管理规定管理规定编 号GW/GW/GW/GW/模块模块模块模块-GYS-GYS-GYS-GYSVA/VE-01VA/VE-01VA/VE-01VA/VE-01页 码4/5每 天 进 步 一 点 点见下表：见下表：5.6.2.2 长城内部奖励标准提案实施完成后， 根据实施效果按长城公司创意功夫奖励标准对各项目实施负责人实施奖励。5.6.3 成本管理科组织各公司（含开发中心）相关部门与供应商进行商务谈判，根据实施效果填写报价书 ，双方共同确认报各公司（技术开发中心）总经理批准。5.6.4 供应商持批准后的报价书与各公司配套部门重新签订商务合同。6.6.6.6.流程图流程图流程图流程图供应商供应商供应商供应商模块办成本管理科模块办成本管理科模块办成本管理科模块办成本管理科各公司品技部各公司品技部各公司品技部各公司品技部 （含开发中心）（含开发中心）（含开发中心）（含开发中心）编制提案表编制提案表编制提案表编制提案表受理（管理，登记）受理（管理，登记）受理（管理，登记）受理（管理，登记）讨论讨论讨论讨论采用&采用&采用&采用& 不采用不采用不采用不采用登记登记登记登记 台帐台帐台帐台帐编制实施计划编制实施计划编制实施计划编制实施计划N GN GN GN GO KO KO KO K1 5 个工作日1 5 个工作日1 5 个工作日1 5 个工作日O KO KO KO K实施、效果报告实施、效果报告实施、效果报告实施、效果报告计划书备案计划书备案计划书备案计划书备案供应商实绩记录供应商实绩记录供应商实绩记录供应商实绩记录供应商评价供应商评价供应商评价供应商评价对回复受理对回复受理对回复受理对回复受理提出异议申提出异议申提出异议申提出异议申 诉（再次申诉（再次申诉（再次申诉（再次申 请）请）请）请）每月1 0 日前每月1 0 日前每月1 0 日前每月1 0 日前2 个工作日2 个工作日2 个工作日2 个工作日2 个工作日2 个工作日2 个工作日2 个工作日编制报价书编制报价书编制报价书编制报价书组织商务谈判组织商务谈判组织商务谈判组织商务谈判签订商务合同签订商务合同签订商务合同签订商务合同2 个工作日2 个工作日2 个工作日2 个工作日3 个工作日3 个工作日3 个工作日3 个工作日7.7.7.7.绩效指标绩效指标绩效指标绩效指标无按当月产量核算年度收 益，且不大于年度销售预 测.该提案的改善可 更换现有的供应 商则本提案（内外饰模块各 公司）不进行返还金额， 由提案方与新供应商自行 协商返还形式。自提案实施起，为期 一年产品单价反 应按效果金额的 50%返还该提案不可更换 供应商向提案公司返还 金额的30%备注提案改善类型供应商自己公司的提案执行期限返还金额返还形式供应商非自己公 司的提案 产品单价反 应自提案实施起，为期 一年长城汽车长城汽车内外饰模块内外饰模块内外饰模块内外饰模块 VA/VEVA/VEVA/VEVA/VE 管理规定管理规定管理规定管理规定编 号GW/GW/GW/GW/模块模块模块模块-GYS-GYS-GYS-GYSVA/VE-01VA/VE-01VA/VE-01VA/VE-01页 码5/5每 天 进 步 一 点 点8.8.8.8.相关支持性文件相关支持性文件相关支