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第一章第一章会计制度设计概述 1、会计制度的分类。 (1)按会计制度本身 的内容,可将分为综合性会计制度、业务 性会计制度和会计人员方面的制度三类。 综合性会计制度:规范全国会计工作的 法律、法规和制度。 会计法 , 企业会计 准则 , 会计档案管理办法等。 业务性会计制度:规范会计核算业务的 处理方法和程序方面的制度。 企业会计准 则应用指南 , 企业会计制度 , 小 企业会计制度等。 会计人员制度。 会计人员职责条例 (2)按设计权限分类,可分为统一会计制 度和企业内部会计制度两类。 统一会计制度。由财政部门和业务主管 部门或地方财政部门业务主管部门制定的 会计制度。如:会计法 , 企业会计准 则 , 金融企业会计制度等。 企业内部会计制度。指会计主体根据会 计法规、会计准则结合本单位经济活动特 点制定的各项会计工作规章制度。 (3)按会计工作内容分为会计核算制度、 会计分析制度和会计监督制度。 会计核算制度。以货币为单位对会计对 象进行确认、计量、记录、报告的各种规 范。如:会计准则, 企业会计制度等。 会计分析制度。对会计对象进行分析和 考核,以比较不同时期或不同单位之间的 财务状况和经营成果的会计规范。会计监督制度。对储核算结果依据一定 的标准进行检查和验证的会计规范。如: 注册会计师法 。 (4)按适用部门和单位分为企业会计制度 和预算会计制度。 企业会计制度。规范营利单位会计核算 工作的制度。如企业会计制度 , 金融 企业会计制度 , 小企业会计制度等。预算会计制度。规范各级政府、使用预 算资金的各级行政单位和各类事业单位 (非营利)收入、分配、使用和报告情况 的会计制度。 2、会计规范体系构成图 :会计法律(会 计法) 、会计行政法规(总会计师条例,会 计基础工作规范,中国注册会计师执业准则,会计从业资格管理办法,会计人员继 续教育暂行规定等) 、会计规章制度(企业 会计准则,企业会计制度,小企业会计制 度,金融企业会计制度,民间非营利组织 会计制度) 、会计职业道德。 总之,建立 以会计法律法规为指导,以会计准则和企 业会计制度为核心,以单位内部会计制度 为基础,以会计职业道德为保证的会计规 范体系,是我国会计规范体系的发展趋势, 这种发展趋势仍然不会改变企业会计制度 在会计规范体系中的基础地位。 3、会计制度设计的对象,是指设计企业会 计制度的具体内容。其对象是会计工作过 程。 会计制度设计的内容:会计组织系统的 设计。会计信息系统的设计。会计控 制系统的设计。其它辅助的会计制度。 4、内部控制制度的发展阶段。 (4 个阶段的 标志):“内部牵制”阶段。“内部 控制制度”阶段。“内部控制结构”阶 段 “内部控制整体框架”阶段。 (5 大要素: 控制环境,风险评估,控制活动,信息与 沟通和监控 8 大要素:内部环境,目标设 定,事项识别,风险评估,风险反应,控 制活动,信息与沟通和监控) 5、内部会计控制八个主要方法:不相容职 务相互分离控制、授权批准控制、会计系 统控制、预算控制、财产保全控制、风险 控制、内部报告控制、电子信息技术控制。 (这些方法是企业进行会计制度设计必须 把握的核心内容) 6、内部控制的基本目标:维护财产物资 的完整性保证会计信息的准确性保证 财务活动的合法性保证经营决策的贯彻 执行保证生产经营活动的经济性、效率 性和效果性保证国家法律法规的遵守执 行 7、会计制度设计的程序:四个阶段 : 准备阶段设计阶段试行修正阶段定 稿颁布阶段 8、会计制度设计的方法:(1)实地调查 方法(实地调查与实地观察的不同点):.实地观察 岗位访问 3 开座谈会 问卷测试 索要文档 (2)分析研究方法:文字说明法 表 格法 流程图法 第二章第二章、企业会计制度的总体设计 1、设计类型。 2、设计方式。 设计方式按组织方式不同一般可分为: 单独设计,适合于小型企业共同设计, 适合于稍具规模的企业集体设计,适合 于大中型企业会议设计,适用于政府各 部门 3、设计方案:全面设计 局部设计。 4、企业各项内部管理制度的建立健全,是 企业会计制度设计的前提和必要条件。会 计工作岗位一般可分为会计机构负责人或 者会计主管人员、出纳、财产物资核算、 工资核算、成本费用核算、财务成果核算、 资金核算、往来核算、总账报表、稽核、 档案管理等。 5 (1)对库存现金、银行存款、其他货币 资金的总体设计:现金的管理是实行内 部备用金制度,还是实行由财务部门统一 办理出纳制度钱帐分管的原则和制度 支票、汇票、本票的管理及签发手续和管 理制度股票、债券等有价证券管理制度 外 存款、存出投资款等管理制度 (2)对固定资产核算与管理方面的总体设 计:对国家规定的构成固定资产的条件 有何补充意见企业中固定资产的确认标 准是什么固定资产增减变动的业务处理 程序固定资产折旧采用何种方法核算和 管理固定资产的大修理费用,日常维护 修理费用的计算、提取、使用、管理的方 法及制度 第三章第三章企业会计组织机构与岗位职责的 设计 1.企业会计组织机构及其岗位职责设计的原 则:适应性原则系统性原则责权对 等原则控制性原则效率性原则 2.会计主管岗位基本职责和要求:具体负 责本企业的财务与会计的日常管理工作 组织制定本企业的各项财务与会计制度, 与监督其贯彻执行组织制定本企业的财 务成本计划、资金筹措计划,并监督其落实会同有关部门制定企业各项固定资产 的投资方案和流动资金定额负责企业各 种税费的计算和缴纳工作负责企业各项 财务分析工作参加企业有关生产经营管 理会议,参与有关经营的预测、决策和各 部门业绩考评工作参与评定和审核经济 合同、协议和其他经济文件负责向本企 业领导和职代会报告企业的财务状况和经 营成果,审查对外提供的财务报告组织 财会人员的理论和业务学习,负责财会人 员的考核,参与研究财会人员任用和调整 工作领导交办的其他与财务、会计有关 的管理工作 3.出纳岗位基本职责和要求:办理库存现 金收付和银行结算业务办理各种票据的 收付业务登记库存现金的日记账、银行 存款日记账和票据备查簿保管库存现金 和各种有价证券填写支票、本票和汇票, 并在会计主管核准后加盖企业印鉴章保 管有关印章、空白收据和空白支票等有关 资金往来票证,但签发支票所使用的各种 签章,不得全部交由出纳一人保管具体 办理各种税费的申报和扣缴业务其他与 库存现金、银行存款收付有关的业务 4.总分类账会计岗位基本职责和要求: 审核原始凭证填制和审核记账凭证登 记总分类账编制各种会计报表根据各 月职工薪酬结算表和各项福利费用的计提 率,编制“应付职工薪酬分配表”根据 各月水电费结算凭证,按耗电部门、用途 和定额耗电量编制“水电费分配表”将 生产费用在完工产品和在产品之间进行分 配,计算产品的总成本和单位成本定期 进行财务成本完成情况的分析其他与总 账业务有关的工作 5.财务部经理岗位基本职责和要求:具体 负责本企业的资金筹措、投放、收入分配 等工作参与组织制定本企业的各项财务 制度,结合本单位生产经营和供应等具体 情况,按期编制财务成本计划、信贷计划 并监督贯彻执行会同有关部门组织对企 业各项资金的核定工作,多渠道筹措资金, 降低资金成本,提高资金使用效果并及时 完成税利上缴等任务定期开展经济活动分析,找出管理中的薄弱环节,提出改善 经营管理的建议和措施,挖掘增收节支的 潜力组织财务人员的理论和业务学习, 负责财务人员的考核,参与研究财务人员 的任用和调整工作,协调与会计主管的关 系和业务衔接 7.会计电算化岗位基本职责和要求:负责 协调电子计算机和会计软件系统的运行工 作负责输入会计凭证内容等会计数据和 输出会计凭证、会计账簿、会计报表等其 他会计资料负责对输入电子计算机的会 计凭证及其内容进行审核,操作会计软件, 登记机内会计账簿,对打印输出的会计账 簿、会计报表进行确认负责保证电子计 算机硬件、软件的正常运行,管理机内会 计数据 监督电子计算机及会计软件系统的运行, 防止利用电子计算机进行舞弊负责对电 子计算机内的会计数据进行分析负责对 会计软件的定点开发和升级开发等。 8.企业内部银行适用于具有较多责任中心的 企事业单位,如企业集团、大中型实体性 企业、控股性总公司、大型事业单位,而 小型企业或责任实体少的企事业单位不适 用。 9.内部银行会计岗位职责的设计:结算存 款岗位职责设计资金投放结算岗位职责 设计储蓄岗位职责设计管理岗位职责 设计 第四章第四章会计科目、会计核算形式的设计 1、总分类会计科目可以归纳为资产、负债、 共同、所有者权益、成本和损益六大类, 共计 156 个会计科目。 2.数字定位编号法的内容:数字定位编号法 是十进制编号法的扩展,其缺点是编号数 字较长,不便记忆,但是它对账户的经济 内容或物资的存放地点都可明确显示,也 便于实行会计电算化。 3、共同类及所有者权益类包含的内容:共 同类包含清算资金往来(银行专用) 、货币 兑换(金融专用) 、衍生工具、套期工具、 被套期项目。所有者权益类包含实收资本、 资本公积、盈余公积、一般风险准备、本 年利润、利润分配、库存股。所有者权益类还包括专项储备 4、原始凭证的基本要素:填制原始凭证 的单位名称原始凭证的名称接受凭证 的单位(或个人)名称原始凭证的编号 及填制凭证的日期经济业务的内容摘要 经济业务的实物数量、单价和金额经 办人员的签名或盖章 5、 原始凭证的分类:按凭证取得的来 源分为外来凭证和自制凭证(一次凭证、 累计凭证、汇总凭证)按凭证格式内容 分为通用凭证和专业凭证按凭证的用途 分为通知凭证、执行凭证、计算凭证按 业务的类别分为货币资金收付业务凭证、 存货业务收发凭证、职工薪酬业务凭证、 购销业务凭证、固定资产业务凭证、成本 核算业务凭证、投资与筹资业务凭证 6、外来原始凭证包括增值税专用发票、银 行收款通知、购货发票、飞机票、火车票 等。 7、银行处理会计业务时采用单式记账凭证。8、汇总记账型核算形式包括两大类、四种 表现形式:凭证汇总核算形式(科目汇 总核算形式、汇总记账凭证核算形式) 账簿汇总核算形式(多栏日记账核算形式、 凭单日记账核算形式) 第五章第五章货币资金业务会计制度的设计 1、货币资金业务会计制度设计的目标和要 求:目标保证货币资金的安全性和完整 性保证货币资金的合规和合法性保证 货币资金业务会计核算资料准确和可靠性 保证货币资金业务核算的及时性和正确 性。要求:合法性规范性效率性 及时性 2、货币资金业务的不相容岗位 货币资金支付的审批与执行是不相容岗位, 货币资金保管与盘点清查是不相容岗位, 货币资金的会计记录与审计监督是不相容 岗位。 (1)库存现金实物的收付及保管只能由经 过被授权批准的出纳人员负责处理,其他 人员不得接触库存现金。 (2)规模较大的企业,出纳人员每天应当 将收付的现金登记现金出纳备查簿,库存现金日记账及库存现金总账要由其他人员 编制或登记;规模较小的企业可以使用库 存现金日记账替代库存现金出纳备查簿, 由出纳人员登记,但库存现金总账的编制 和登记必须由其他人员担任。 (3)负责应收账款的人员不能同时负责库 存现金收入账的登记工作;负责应付账款 的人员不能同时负责库存现金支出账的登 记工作。 (4)保管支票簿的人员不能同时负责库存 现金支出账和调整银行存款账的登记工作。(5)负责调整银行存款账的人员同负责银 行存款账,库存现金支出账,应收及应付 款账的人员相分离。 (6)库存现金支出审批人员同出纳人员、 支票保管人员和记账人员的确良职务相分 离等。 3、对出纳人员的要求:出纳人员不得兼任 稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、 债权债务账
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