河河 南南 顺顺 驰驰 物物 业业编编号号SW-ZY-KF-005名名称称基基础础部配合部配合项项目社区文化活目社区文化活动动作作业规业规程程版版本本A/0第1页共3页编编制制李会娟更更改改审审核核批批准准方志刚生生效效期期2006 年 1 月 1 日基础部配合项目社区文化活动作业规程基础部配合项目社区文化活动作业规程1.01.0 目的目的规范地产重大活动配合组织作业的操作程序,确保活动组织流程合理、高效及活动圆满、安全、满足地产公司要求，在活动中向业主体现顺驰物业企业形象。2.02.0 适用范围适用范围适用于河南顺驰物业管理有限公司配合地产活动。3.03.0 职责职责3.1 基础部负责与地产相关部门对接，公司协调会的组织，配合方案的制定、下发，会后总结会的组织和总结报告的整理下发。3.2 总协调人负责活动准备阶段和活动实施阶段的现场调控与协调组织。3.3 其他部门根据方案落实职责。4.04.0 程序要点程序要点4.1 活动前准备工作：4.1.1 基础部主动与地产公司相关部门联系，明确其具体要求，并在活动召开前 3 天制定活动组织方案；方案至少包括但不限于以下内容：（1） 、活动的名称；（2） 、活动的地点；（3） 、活动的时间；（4） 、活动前地产公司各项时间节点及具体要求；（5） 、参加活动的各部门人员数量、岗位编制；（6） 、活动所需的各种物料名称、数量、到位时间节点；（7） 、需公司各部门配合人员、物料、到位时间节点；（8） 、对突发事件的预案；（9） 、参加活动人员伙食、住宿安排。4.1.2 基础部在活动前 3 天组织公司各部门参加的活动协调会，并在会上提交活动组织方案进行讨论，协调会还需确定活动总协调人；会后基础部立即整理具体活动河河 南南 顺顺 驰驰 物物 业业编编号号SW-ZY-KF-005名名称称基基础础部配合部配合项项目社区文化活目社区文化活动动作作业规业规程程版版本本A/0第2页共3页编编制制李会娟更更改改审审核核批批准准方志刚生生效效期期2006 年 1 月 1 日组织方案并下发各相关部门；4.1.3 各部门根据活动方案进行准备工作，有疑问和困难向总协调人反映；4.1.4 基础部保持与地产相关部门联系，快速反应，有变化及时通知总协调人及相关部门。4.2 活动期间：4.2.1 总协调人负责整个活动局面的把控；4.2.2 各部负责人对各部工作进行把控；4.2.3 候补组负责对突发事件的控制与处理。4.3 活动结束：4.3.1 总协调人负责整个活动结束的把控工作；4.3.2 各部负责人负责对活动结束各部门职责的把控工作；4.3.3 活动结束后由基础部组织召开总结会总结本次活动的得与失，形成总结报告上报相关部门。