海欣集团职位描述汇集海欣集团职位描述汇集服装业务总部服装业务总部北京外企太和企业管理顾问有限公司北京外企太和企业管理顾问有限公司二零零四年六月二零零四年六月服装业务总部www.taihe.com.cn北京外企太和企业管理顾问有限公司 上海海欣集团战略实施办公室1目目 录录职位描述汇编说明职位描述汇编说明.1职位描述书管理办法职位描述书管理办法.2海欣服装业务总部组织机构图（设计）海欣服装业务总部组织机构图（设计）.5职位编制表职位编制表.6职职 位位 描描 述述 书书.7服装业务总部总经理.7服装业务总部副总经理.9服装业务总部营销销售部经理.10服装业务总部营销销售部市场主管.11服装业务总部营销销售部销售主管.12服装业务总部营销销售部销售员.13服装业务总部设计开发部经理.14服装业务总部设计开发部设计师助理.15服装业务总部设计开发部打样主管.16服装业务总部设计开发部样衣管理员.17服装业务总部生产管理部经理.18服装业务总部生产管理部生产计划主管.20服装业务总部生产管理部质控主管.21服装业务总部生产管理部服装质控员.22服装业务总部生产管理部物流控制员.23服装业务总部生产管理部面料质控员.24服装业务总部生产管理部单证员.25服装业务总部采购部经理.26服装业务总部采购部采购主管.28服装业务总部采购部采购员.29服装业务总部财务总监.30服装业务总部财务部财务主管.31服装业务总部财务部会计员.32服装业务总部行政人事部经理.33服装业务总部行政人事部行政人事文员.35服装业务总部www.taihe.com.cn北京外企太和企业管理顾问有限公司 上海海欣集团战略实施办公室1职位描述汇编说明职位描述汇编说明一、 本汇编是上海海欣集团股份有限公司服装业务总部的职位描述汇编。为方便理解，本报告还包括由海欣项目组提供的海欣服装业务总部组织机构图（设计）和职位编制表（设计） 。二、 本职位描述汇编包括了海欣服装业务总部预设和现有的 25 个职位的职位描述，其中包含了在组织机构图（设计）和职位编制表（设计）中没有但目前存在的职位。三、 本职位描述汇编未包括在职位编制表（设计）中以阴影标识的职位，原因可能是下列原因中的一个或几个：该职位是副职，但行使正职的职责，以正职的职位描述为准；该职位尚无人员到岗，其工作职责为其他职位所分担；该职位内容比较简单、清晰，管理方便，无需使用职位说明书。四、 本职位描述汇编仅代表海欣服装业务总部目前的职位情况，今后情况如有变化，应安排相关部门或人员按照职位描述书管理办法进行职位描述的调整、添加直至重新编写。北京外企太和企业管理顾问有限公司二零零四年六月服装业务总部www.taihe.com.cn北京外企太和企业管理顾问有限公司 上海海欣集团战略实施办公室2职位描述书管理办法职位描述书管理办法一、目的一、目的制定本办法的目的是对职位描述书的编制、签订、修改、变更、保管进行标准化、规范化管理，以实现明确的职位、称职的员工的管理目标。二、范围二、范围本办法适用于上海海欣集团股份有限公司及其下属公司的所有员工。三、术语三、术语1、职位描述职位描述是体现职位在工作标识、职位总体目标、工作职责、工作权限、工作联系以及素质要求等方面准确信息的人力资源管理过程。2、职位描述书职位描述书是对工作标识、职位总体目标、工作职责、工作权限、工作联系以及素质要求等方面做出明确规定的人力资源管理文件。四、内容四、内容1、职位描述书的组成职位描述书由职位的工作标识、职位总体目标、工作职责、工作权限、工作联系以及任职素质要求等六部分组成。2、职位的工作标识：包括职位名称、所在部门、直接上级的职位名称、职位定员、直接下级的职位名称、所管辖的人数、填写人姓名和填写日期等信息；3、职位总体目标：职位总体目标概述性的描述职位的设置目的，工作内容和范围；4、工作职责职责范围按业务流程或职责重要性顺序依次列出该职位主要职责；5、工作权限：服装业务总部www.taihe.com.cn北京外企太和企业管理顾问有限公司 上海海欣集团战略实施办公室3工作权限指该职位在正常工作中可以使用的权限，如决策权、监督权或建议权等等。6、工作联系：工作联系指该职位在正常工作中需要和组织内部和外部进行联系沟通的对象，亦包括该职位的汇报对象和督导对象。7、任职的素质要求：任职的素质要求是指胜任该职位所需的最低条件，它由教育程度、能力、专业要求、工作经验组成。五、职位描述书的编制五、职位描述书的编制1、对已设置职位并聘用合适人员的，由其直接主管或描述员与任职者进行职位描述编制职位描述书；2、对新设置职位应由其直接主管编制职位描述书；3、职位描述书编制后需经人力资源部门审核确认。六、职位描述书的签订六、职位描述书的签订1、直接主管与职位任职者沟通达成共识；2、直接主管与职位任职者签订职位任职书；3、同一职位多名任职者可使用同一份职位描述书，但直接主管应分别与职位任职者签订职位描述书。七、职位描述书的修改七、职位描述书的修改1、因职位职责或组织机构变动的原因，发生职位描述书需要修改时，由其直接主管进行修改，与职位任职者确定并签属修改表，作为原职位描述书的附件并存。服装业务总部www.taihe.com.cn北京外企太和企业管理顾问有限公司 上海海欣集团战略实施办公室42、修改后的新职位描述书与旧职位描述书修改表一并报人力资源部审核确认。八、职位描述书的变更八、职位描述书的变更1、职位撤销，其职位描述书自行失效；2、职位任职者改聘其它新职位时，新职位的直接主管与其签发新职位的职位描述书；3、因组织机构变动的原因，新增加职位时，新职位的直接主管应与新职位的任职者签订职位描述书。4、职位描述书变更后，应经人力资源部门审核确认。5、职位描述书是对承担该职位工作的一般描述，并不涵盖所有该工作的所有内容，公司有权对职位描述书进行修改。九、职位描述书的保管九、职位描述书的保管1、直接主管与职位任职者签订的职位任职书一式三份，职位任职者、直接主管、人力资源部各保留一份，以做工作检查和考核以及职位评估、工作目标管理的依据。2、职位描述书发生修改或变更时，应及时修订，以保证职位描述书与实际情况时相符；3、通常三年左右的时间，应对职位描述书进行一次全面改进调整，使其进一步完善，更符合实际情况。服装业务总部www.taihe.com.cn 北京外企太和企业管理顾问有限公司 上海海欣集团战略实施办公室5海欣服装业务总部组织机构图（设计）海欣服装业务总部组织机构图（设计）总经理室总经理室 总经理 1 人 副总经理 人生产管理部生产管理部 经理 1 人 副经理 人财务部财务部 财务总监 1 人 副经理 人营销销售部营销销售部 经理 1 人副经理 人行政人事部行政人事部 经理 1 人 副经理 人设计开发部设计开发部 经理 1 人副经理 人生产计划主管 人质