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安徽益方堂生物工程有限公司受控文件 第 1 页 共 2 页版本号NO.1(2012)题 目职能、职责编制管理规程编 码YFT-SMP-01-010-01制 订 人审 核 人批 准 人制订日期年 月 日审核日期年 月 日批准日期年 月 日颁发部门行政部颁发数量6 份生效日期年 月 日分发部门质量部、生产部、设备部、物料部、财务部变更记录新订目的目的:建立 GMP 文件中涉及的部门职能、岗位职责的编制标准,明确各部门和人员的职责描述的编写要 求和方法。责任责任:本文件由质量部 QA 起草,质量部经理负责审核,总经理负责批准。范围范围:适用于本公司所有职能、职责的编制。内容内容:4.1、每个部门都应建立具体的职能职责,说明每部门所必须完成的工作,即不能超越部门职能职责范围,又必须完成职能职责所规定的工作,即不重复,又事事有人负责,不得遗漏。4.2、职能、职责的编写要求语言准确、精炼、朴实易懂,确保内容可以被正确理解和执行,每个岗位职责衔接合理,不重复,补空缺。4.3、质量部、生产部、市场部等关键部门的职责描述必须符合保健食品 GMP 的要求和规范,并在关键人员的职责描述中强调其在质量保证工作中的作用,关键岗位的职责应符合保健食品 GMP 的要求。4.4、部门职能由办公室起草,质量部经理审核内容是否符合 GMP 要求,总经理批准其执行。部门职能编制应说明一下内容:直属上级:描述上级主管领导职务工作范围:详细规定该部门的工作内容、工作要求安徽益方堂生物工程有限公司受控文件 第 2 页 共 2 页工作权限:明确该部门拥有的权利工作责任:明确该部门应对什么过错担责任。4.5、岗位职责由办公室起草,直属上级主管审核,由总经理批准。岗位职责的编制应具有以下内容:直属上级:描述上级主管领导职务工作范围:详细规定该岗位的工作内容、工作要求工作权限:明确该岗位拥有的权利工作责任:明确该岗位应对什么过错及所承担的责任。任职要求及组织机构:明确该岗位人员的任职资格要求,上下级关系,要明确该岗位应具有大专以上学历及相关专业;工作经验等要求。版本号NO.1(2012)题 目职能、职责编制管理规程 编 码YFTSMP-01-010-01
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