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关于公司文件排版格式的培训内容主讲人:周勇2013 年 1 月 2日一、统一文件排版格式的意义1、良好的排版要求对办公人员基本要求2、良好的排版有利于清楚地表达文件意图3、统一风格排版是公司良好形象重要组成部分二、统一排版格式要求1、纸张公文纸采用国际标准 A4 型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般页边距为默认,也可根据需要进行适当调整。2、字体(1)标题:居中,黑体(或微软大标宋加粗),字号要大于正文的字号,一般为“小二”(2)文字标题:一般一级标题用“一、 二、 三、”,用黑体;二级标题用“1、 2、 3、”,用楷体(楷体)用加黑;三级标题用“(1) (2) (3)”,用仿宋体。字号与正文的字号相同。粗,小三()一般正文:宋体(仿宋),小三(或四号)()突出和强调:可直接用黑体强调,字号与正文的字号相同、其他(1)行间距:视情况而定,美观即可。建议一般用“.5倍行间距“。另外,如正文若是小 3 号,一般行间距为 28 左右。(2)标题数字和文字之间一般用“、“(3)标题后面如果没有内容,一般没有标点符号三、文件排版需要注意的地方1、关于文件名字(1)自已文件名编写方式。建议文件名字由“文件内容+版本表示”构成。所谓文件内容,一般就是文件的标题;版本表示一般可以用“时间“、”人名+时间“、版本号等来标识。(2)修改文件名编写方式。建议增加“修改建议+时间”2、关于署名(1)开头署名。一般放在标题下面,字体一般为楷体GB,大小与正文字号相同。(2)结尾署名。一般放在正文最后面,字体一般与正文相同,一般内容“名字(单位)+时间”3、关于附件(1)一般“附件”标注在正文之后(署名之前),一般顶格,有多个附件是,还应编号(一般附件名称不加书名号)()“附件”内容一般单独成页,“附件”及编号放在标题上方(左顶格),字体:黑体,附件其余排版和正文一样。四、关于文章撰写(体会分享)一般而言,文章主要包括:标题和正文两个部分。、标题标题是文章的“睛“,一方面,题目要清楚文体,如:请示、报告、通知。另一方面,题目名称要和内容的意思表达相一致。、正文()一般在表达文章意图前,都要阐明撰写此文的目的。()正文一般要求层次清楚,不同的意思表达应放在不同的段落中;同时,意思要表达清楚,不能同一事情反复体积,避免出现“五花肉“。(3)正文标题最好简洁并有结构相似性。一般每次正文反映的问题、表达的层次不宜太多(一般为三个,最多不超过五个)。(4)正文表达中最好不要用口语,注意语言的简介,尤其是用“的”的情况。(5)建议写文章之前先拟题目和提纲,弄好框架后再动笔。(6)最好能知道常规“文体”的写法。如:会议纪要、报告、通知、请示等。另外,对于“合同”、“协议”等也应由一定的了解。总结:排版格式不仅是习惯养成问题,更是撰写文章的思路问题。只有通过不断联系和自我要求,才能取得良好的效果。附件 1优惠政策
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