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1 11 1 WORDWORD文档的排版操作文档的排版操作 1 11 11 1 字符格式化字符格式化 word文本的字符指的是汉字、西文字母、数字、标准符号和特殊符号。设 置字体、字号、大小写、粗体粗体、斜体、下划线、上(X2)下(A2)标、字符间距、 颜色等,称为字符的格式化。 一、一、字体与字号设置字体与字号设置: 中文字体是指宋体、仿宋体、黑体、楷书、隶书等。字号有十六级(最大 为初号,最小为八号;可用磅值表示,1磅=0.35146mm,可以用下拉列,也可以 用直接输入数据) ;默认中文字体为五号宋体黑色。 二、字形包括:二、字形包括: 常规、加粗、倾斜、倾斜加粗。 三、文字修饰包括:三、文字修饰包括: 删除线、上标、下标、阴影、空心、阴文、阳文、下划线、字符颜色、字 符底纹着重号等。字符的格式化可以用格式菜单或格式工具栏按钮或快捷菜单。 (有些必须 用菜单才能实现,例如:上、下标、阴阳文等) 四、字符间距四、字符间距 1、间距(用百分比表示字符大小及间距) 2、缩放(标准、紧 缩 、加宽) 3、位置(标准提升降低)五、动态效果五、动态效果1 11 12 2 段落格式化段落格式化 一、一、段落缩进段落缩进 段落缩进有四种方式:左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。设 定段落缩进有多种方式;可以用标尺,用鼠标拖动标尺上的图形标记, 即可方便的设定段落格式。也可以用格式工具栏的“增加缩进量”或 “减少缩进量”按钮;当然也可以使用“格式”菜单中的“段落”命 令。 使用标尺灵活方便;但不够准确,用格式工具栏按钮只能设定左缩进;只有 使用菜单命令才可以准确全面的设定段落格式。不论用哪一种方法 设置段落格式都应首先将插入点放在需要设置格式的段落。注意: 悬挂缩进是相对于首行来说的;首行缩进与悬挂缩进不能并存。首 行缩进是相对于左缩进的,二者可以并存。 二、二、段落间距与行间距段落间距与行间距单删除线:字形包括双删除线:字形包括上标:X2下标:A2阴影:字形包括字形包括字形包括空心:字形包括下划线:字形包括字符底纹:字形包括阳文:字形包括字形包括字形包括阴文:字形包括字形包括字形包括着重号:字形包括段落间距分为段前间距和段后间距。行距有六种选项。 单倍行距:各文本行之间没有多余的空间,仅能保证字符之间不互相 重叠。 1.5倍行距:各文本行之间加入了半个空行。 2倍行距:各文本行之间加入了一个空行。 最小值:word可以自动调节到可容纳最大字体或图片的最小行距。 固定值:不需要调节的固定值。 多倍行距:允许行距以任何百分比增减。 三、三、文档的对齐方式文档的对齐方式: 文档有五种对齐方式(左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐) 可以用常用工具栏按钮设定,也可以用格式菜单或者是快捷菜单来设定) 水平对齐: 左对齐左对齐 段落间距分为段前间距和段后间距。行距有六种选项。单倍行距:各文本 行之间没有多余的空间,仅能保证字符之间不互相重叠。 居中对齐中对齐 1.5倍行距:各文本行之间加入了半个空行。最小值:word可以自动调节 到可容纳最大字体或图片的最小行距。 右对齐右对齐 最小值:word可以自动调节到可容纳最大字体或图片的最小行距。固定值: 不需要调节的固定2倍行距:各文本行之间加入了一个空行。值。 两端对齐两端对齐 多倍行距:间距分为段前间距和段后间距。行距有六种选项。2倍行距: 各文本行之间加入了一个空行。2倍行距:各文本行之间加入了一个空行。 2倍行距:各文本行之间加入了一个空行。 分散对齐分散对齐 单倍行距:各文本行之间没有多余的空间,仅能保证字符之间不互相重叠。 1.5倍行距:各文本行之间加入了半个空行。 四、四、设置制表符设置制表符: 如果有下列文字需要输入:名称面积位置所属国家 巴芬岛507.451加拿大东北部加拿大 格陵兰岛2175.600北美洲东北部丹麦 大不列颠岛229.900大西洋 英国名称左对齐,面积小数点对齐,位置居中对齐,所属国家右对齐。 五、分栏五、分栏 分栏是报告报刊杂志常见的排版方式,它使文档易于阅读,版面美观,并 可提高版面利用率。 建立分栏的步骤:选定文本-单击“格式”菜单,选择“分栏命令,出现分栏对话框-设定 栏数,栏宽,栏距,分栏格式(是否等宽,是否加分隔线等) 一个文档中多种分栏并存,首先应将文档分成若干节,然后每一节分别分 栏或者依次选定所需分栏的文本。一个文档中多种分栏并存,首先应将文 档分成若干节,然后每一节分别分栏或者依次选定六、首字符下沉六、首字符下沉七、排版禁则七、排版禁则 Word规定,中文按字换行,英文按单词换行。同时也规定一些标点符号如) 、 ” 、 、等不能出现在行首,而一些标点符号如:(、 “、 等不能出现在行 末。这就是排版禁则。 八、边框和底纹八、边框和底纹 为突出文档某部分,可给该部分添加边框或底纹。 选定文本,单击“格式”菜单,选择“边框和底纹”命令,其中有三个选 项卡:边框、页面边框、底纹。 九、格式刷九、格式刷 对文本所设置的格式往往是多种格式的组合,有时需要在文本的多处设置 相同的格式,使用格式刷既可以免去费时费力的重复劳动又可以保持格式 的一致性。单击格式刷可一次复制一次,双击格式刷可一次复制多次。 同样,段落的格式也可以用格式刷进行,选定设置好的段落(在段落中的任 何位置单击)在需要设置格式的段落的任何位置单击。低级语言不会被高级语言淘汰。1 11 13 3 页面设置页面设置 一、页面设置一、页面设置 设置文档的页面是指设置文档的外观,包括页边距、纸张的规格方向、文 字在页面中的位置、版面等 二、分页与分节二、分页与分节 三、页码、页眉和页脚三、页码、页眉和页脚 1、页码:页码是多页文档的序号,给文档加上页码可方便查找和阅读。 方法:插入页码;选定位置、对齐方式、格式等 2、页眉与页脚:在编制文档时常要在每页的顶部或底部显示一些信息, 如书名、文章标题、日期或公司名称等等,信息显示在顶部称为页眉, 显示在底部称为页脚。设置方法:视图页眉与页脚(注意:这里不是 用插入而是用视图,因为页眉与页脚不论你设定与否,它总是存在的。 ) 1 11 14 4 查看文档查看文档 WORD提供了6种查看文档的方式,每一种都有其特点和使用时机。首字符下沉是文档中的第一个字加大并下沉,使用首字符下沉可突出效果,引人注目。选定段落格式首字符下沉一、普通视图:默认方式,页面简洁,系统响应快 二、页面视图:所见即所得,多用于文本格式化、排版等 三、联机版式视图:分左右两个窗格,多用于察看文档的层次结构 四、大纲视图:以级别化的方式查看文档的结构,可通过拖拽标题来移 动、复制或重新组织正文。 五、打印预览视图:显示实际的打印效果. 六、全屏显示:以最大视野显示文本 1 11 15 5 打印文档打印文档
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