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携手共进,实现双赢携手共进,实现双赢城城卡卡通通。联联名名卡卡 首首发发仪仪式式中中国国电电信信天天翼翼手手机机 - -电电子子钱钱包包活活动动策策划划方方案案提案:肇肇庆庆市市大大唐唐文文化化传传播播有有限限公公司司时间: 2 20 01 10 0. . 1 10 0. . 1 18 8 1目目 录录前前 言言 2 2活活动动背背景景 2 2- -3 3活活动动主主题题 3 3活活动动目目的的 3 3- -4 4活活动动议议程程 4 4- -8 8会会场场布布置置 8 8- -1 10 0活活动动亮亮点点 1 10 0- -1 12 2安安全全保保卫卫及及应应急急措措施施 1 13 3- -1 14 4活活动动效效果果图图 1 14 4- -2 27 72前前 言言(略略)活活动动背背景景(略略)活活动动主主题题城卡通联名卡 首发仪式活活动动目目的的(略略)活动宣传:活动宣传:一:活动前宣传一:活动前宣传1、给肇庆市区所有的城卡通加盟商家发送活动邀请函,可采取电子函和实物函相结合的方式进行,附上会议行程,让城卡通商户对此活动有所期待。邀请函文案:邀邀请请函函尊敬的肇庆地区城卡通商家 作为城卡通的战略合作伙伴,中国工商银行肇庆分行与城卡通联合量身定做了城卡通联名卡,为进一步推广此项业务,并同时为肇庆地区城卡通商家提供沟通交流平台,中国工商银行肇庆分行与城卡通联合召开“城卡通联名卡首发仪式”,敬请您光临参加。时间:2010 年 10 月 30 日上午 9:30地点:肇庆市奥维斯大酒店多功能会议厅广东邮政速递服务有限公司肇庆分公司2010 年 10 月 21 日32、针对“e 邮宝”业务主要客户为网络商家的具体情况,在百度“e 邮宝”贴吧、率性空间、肇庆车迷网、肇庆网络前线等肇庆地区热门网络媒体上发布广告或消息,列举推进会内容及意义,并留咨询报名电话号码。3、在 11185 电话前录音广告上推出相关推进会广告,并可直接联系报名参会。文案:“肇庆邮政快递与淘宝网珠三角商盟拟于本月肇庆邮政快递与淘宝网珠三角商盟拟于本月 2525 日在皇朝酒店召开日在皇朝酒店召开 e e 邮宝业务推荐会暨淘宝网商户交流会,为淘邮宝业务推荐会暨淘宝网商户交流会,为淘宝网商户提供沟通交流平台,并有珠三角淘宝网商盟盟主进行经验分享,报名请询宝网商户提供沟通交流平台,并有珠三角淘宝网商盟盟主进行经验分享,报名请询 1118511185”二、二、活动后宣传报道活动后宣传报道1、在西江日报 , 肇庆都市报等肇庆主流平面媒体进行报到宣传,进一步提升城卡通联名卡的品牌形象,并对此次回忆的意义和影响进行评价。文案样板如下,经过肇庆邮政阅览后刊发:“内容待确定。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 ”2、在肇庆电视台“肇庆新闻”等栏目进行新闻报道。财务专题新闻的形式,对会议现场录像片段、EMS 收件现场、淘宝网下单片段、邮政局及邮政车取景等进行整合成完整新闻。3、在 WWW.EMS.COM.CN 的官方网站新闻和中国邮政相关报纸杂志新闻栏目上进行相关的报道。4活活动动议议程程 时 间: 2010 年 10 月 30 日上午 地 点: 奥维斯大酒店多功能会议厅 主办单位: 中国工商银行肇庆分行 、中国电信肇庆分公司、肇庆市国峰科技有限公司 承办单位: 中国工商银行肇庆分行、中国电信肇庆分公司、肇庆市国峰科技有限公司 协办单位: 肇庆市城卡通咨询服务有限公司及各加盟商家 策划单位: 肇庆市大唐文化传播有限公司 主流媒体: 南方都市报、肇庆电视台、肇庆电台、西江日报、今日肇庆网、西江明珠网 主 持 人: 待定 议程安排:首发仪式活动议程安排首发仪式活动议程安排环环节节项项目目 内内容容时时间间用用时时执执行行细细则则迎宾环节舞蹈表演9:059:1510 分钟5舞蹈表演9:159:2510 分钟请来宾入座9:259:305 分钟活动正式开始前 5 分钟,音乐稍停,台上表演者从舞台西面阶梯退场,主持人从东面阶梯上台 请来宾进入主社区就座,主持人讲话完毕后音乐继续(此处音乐改播为迎宾进行曲)。6 名流 动的礼仪小姐 4 人继续引领刚到场的来宾进场,2 人引领在贵宾休息区等候活动开始的来宾进场就 座。开始环节宣布首发式 开始9:309:355 分钟待来宾皆进场并就座后,主持人作简要开场白,其后介绍出席参加本次活动的来宾及活动内容。领导发言 环节A 领导宣读发 行通告9:359:405 分钟主持人请 A 领导上台宣读通告。 事先于 A 领导座位附近准备就绪的礼仪小姐引领 A 领导从舞台东面阶梯上台并行至水晶讲台前。 A 领导站立于相应位置后,主持人与礼仪小姐皆从西面的阶梯走下舞台暂作回避。 A 领导宣读发行公告。 A 领导宣读公告完毕后,主持人及礼仪小姐共同从西面阶梯回到舞台上,礼仪小姐引导 A 领导 从西面阶梯回到座位就座。主持人对 A 领导的讲话表示感谢。领导发言 环节工行领导致 辞9:409:455 分钟主持人请工行市人民政府领导致辞。 事先于领导座位附近准备就绪的礼仪小姐引领领导从舞台东面阶梯上台并行至水晶讲台前。领 导站立于相应位置后,主持人与礼仪小姐皆从西面的阶梯走下舞台暂作回避。 领导致辞。 领导致辞完毕后,主持人及礼仪小姐共同从西面阶梯回到舞台上,礼仪小姐引导领导从西面阶 梯回到座位就座。主持人对领导的讲话表示感谢。6市人民政府 领导致辞9:459:505 分钟主持人请市人民政府领导致辞。 事先于领导座位附近准备就绪的礼仪小姐引领领导从舞台东面阶梯上台并行至水晶讲台前。领 导站立于相应位置后,主持人与礼仪小姐皆从西面的阶梯走下舞台暂作回避。 领导致辞。 领导致辞完毕后,主持人及礼仪小姐共同从西面阶梯回到舞台上,礼仪小姐引导领导从西面阶 梯回到座位就座。主持人对领导的讲话表示感谢。宣布联名卡 发行仪式开 始9:509:555 分钟主持人宣布进入联名卡发行仪式环节,事先在台下准备就绪的礼仪小姐引领主席台的相关领导 走上舞台相应位置进行发行仪式。刷卡主持人请相关领导上台。 事先在台下准备就绪的礼仪小姐引领主席台的相关领导走上舞台相应位置进行启用仪式。 礼仪小姐引领领导走向舞台东面的刷卡机并站立于相应位置(具体站位需根据参与此环节的领 导名单定)。其中一名礼仪小姐将会为领导呈递上联名卡模型。 主持人请领导启动联名卡启用仪式。 领导共同移动联名卡模型,使刷卡机识别联名卡。背景板上的红布幕随之徐徐开启,并展现出 大幅的联名卡图案。领导合影10:1010:2010 分钟主持人作祝愿语和总结语,并宣布仪式圆满结束,然后请主席台的领导留步合影留念。 当主持人作总结语时,6 名礼仪小姐以 3 人为一组分别在主席区两端准备就绪。当主持人请领 导上台合影时,该 6 名礼仪小姐即引领主席区的领导及贵宾上台并站立于相应位置。合照留念。联名卡发 行仪式欢送领导10:2010:255 分钟合照留念后,主持人与礼仪小姐一同欢送领导离场。7会会场场布布置置1、邀请席:在舞台正前方依次为主席台座席及嘉宾座席区。其中主席台座席为两至三排,每排约18 个座席。主席台的每张座椅以及桌面上 将粘贴和安放名牌,介时每位领导依据名牌对号入座。主席台靠后为嘉宾座席区,座席的具体数目及排列将根据介时所邀请的嘉宾人数再作设定。该区域将铺设红地毡,以示对所邀请嘉宾的热烈欢迎及重视。2、展示摊位:在座席区 两侧,对称摆放展示摊位及宣传喷画。在面向舞台的左方为工行业务宣传喷画及展示区,右方则为电信展示区。来宾在进入会场的通道同时,可以了解到宣传喷画上的介绍,再与本次活动的主题相呼应,又有引人层层入胜之意。另外,展示架以金色的圆柱作为中间区分栏的装点,金色的圆柱与整个会场的主色红色相互结合,相互辉映,从而表达了双方合作融洽的成功之意。3、在舞台右边设投影仪屏幕和投影仪,供播放联名卡形象影片和会议演讲演示使用。给与会人员提供的礼物袋给与会人员提供的礼物袋:根据本次会议的目的,建议在会议嘉宾签到的时候每人分发一个礼品袋,具体安排如下:礼品袋用印刷有“中国邮政”或者“EMS”的 LOGO 的现成的袋子内装物品如下:1、圆珠笔一支,淘宝网商户信息登记表 2 张。2、EMS 或者 e 邮宝的宣传小册子一本。83、EMS 或者中国邮政的台历一本。4、一张邮政有奖新年贺卡。抽奖礼品:抽奖礼品:为进一步活跃会议过程中的气氛,在整个会议过程中分三次设立抽奖活动,对奖品设立作如下安排:三等三等奖奖8 名,建议奖品为 4G 的移动 U 盘,价值为 100 元/个二等二等奖奖5 名,建议奖品为高级摄像头 1 个,价值为 200 元/个一等一等奖奖1 名,奖品待定,价值为 500 元左右。总共设立 14 个奖品,总价值为人民币 2300 元。有奖问答礼品有奖问答礼品为促使大家认真了解邮政速递公司做的 e 邮宝产品介绍,在完成相关产品介绍后由主持人就产品相关信息提出 5 个问题,进行有奖问答,设礼品 5 份。礼品为:有 EMS 和 e 邮宝 LOGO 的仿水晶名片盒一个,尺寸为:长 11.5cmX 宽 8cmX 高 5.5cm,两边印刷邮政标语,分别写:“国家邮9政,百年信誉,用心追求,完美传递”和“中国邮政 EMS,速递服务专家”。成本约 40 元一个,总共准备 5 个,总费用 200 元。责责任任与与分分工工安安全全保保卫卫及及应应急急措措施施(A) (保卫)处工作细分:1、由保安在进入主会场的路口设卡,工作人员凭内部标志或工作证进入主会场工作区;2、领导、贵宾由警卫人员或工作人员陪同,并由礼仪小姐引导;3、领导、贵宾车辆,要安排优先位置(已用警戒线划分成贵宾、嘉宾及媒体三个停车区域);4、现场突发事件处理。(B)电工人员、音响调音师工作细分:1、全场活动用电量应该进行比较精确的统计,以便主办方提供足够电量,保证正常供电,使大型宣传活动顺利进行;2、主会场配备专业电工2 名,检测维护主席台正常用电和保证用电;3、配备专业音响师 3 名,保证大型宣传活动正常讲话播音;4、因有领导及司仪同时讲话,所以需准备多
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