www.fdcsky.cnwww.fdcsky.cn开业庆典活动方案开业庆典活动方案活动日期：活动日期：2007.02.11目录目录 活动背景活动背景 活动目的及意义活动目的及意义 活动主题活动主题www.fdcsky.cnwww.fdcsky.cn 活动流程活动流程 后期跟进工作后期跟进工作 费用预计费用预计 附表附表www.fdcsky.cnwww.fdcsky.cn一、活动背景一、活动背景酒店 X 市第一家店通济门店即将开业，预计到 07 年年底将有 5 家连锁酒店在宁开业。如何将“泛主题体验式酒店”的认知影响最大化，把品牌所营造的“势能” ，转化成 X市市场落地推广的市场动力，是 X 市新店开业要解决的核心问题。二、活动目的及意义二、活动目的及意义正式宣布进入 X 市市场，引起 X 市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注；让 X 市市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务，创造出对体验的强烈欲望进一步加强与 X 市媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境；借助开业机会，建立起与 X 市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。让 X 市人们了解、认识、对有个感性认识 三、活动主题三、活动主题活动主题：活动主题：，新旅伴，新旅伴XXXX 开业仪式开业仪式活动基调：活动基调：热烈、欢快、大气、分享、严谨热烈、欢快、大气、分享、严谨四、活动流程四、活动流程整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。www.fdcsky.cnwww.fdcsky.cn、筹备工作：、筹备工作：（1 1）工作计划拟定）工作计划拟定： 1）整个活动的流程及方案的制定由 XXXX 于 12 月 5 日完成，完成后交至 驻店经理驻店经理处审核。2）活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。 （2 2）场地确定）场地确定： 酒店大门口酒店大门口（3 3）礼品准备：）礼品准备：选择 VIP 免费入住体验卡或其他特色礼品（负责）（4 4）引导员的准备）引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场（XXXX 负责）（5 5）人员邀请与确定：）人员邀请与确定：在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气；在活动前三天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中；建议邀请人员见以下表格。表一：人员邀请组成序号序号项目项目内容内容人员人员1根据实际情况请相关领导参加2重点客户（新客户和潜在客户）3酒店方面政府部门45媒体（电视、报纸）6主持人7参加开业仪式人员邀请公关公司方面其他人员注：人员邀请应注明来宾身份。（6 6）物资准备：物资准备：表二：物资准备序号序号项目项目内容内容数量数量用途用途要求要求1邀请函邀请函邀请函若干邀请来宾公司统一印制2签到本两本来宾签到3签到用品签到用品 签到笔若干来宾签到4胸花胸花若干来宾www.fdcsky.cnwww.fdcsky.cn5汽球拱门1会场外宣传酒店（店）开业仪式6空飘2会场外宣传热烈祝贺酒店（店）开业大吉7彩旗20会场外宣传有的 LOGO8红地毯若干进入酒店专用及铺舞台9背景版1营造氛围以为主诉求10欢迎横幅1酒店大门或门庭用热烈欢迎参加斗星酒店（店）开业仪式11舞台1（7X4）用作会场主席台12X 展架若干用于酒店大厅、会议室内外系列店13宣传品宣传品宣传资料若干放于来宾资料袋中14车马费若干810 人15媒体媒体 新闻通稿1作为资料提供给记者16新店领导发言稿见附表 1领导发言稿见附表 2主持人开场稿见附表 3嘉宾贺稿见附表 4宣誓誓言见附表 517文案文案18花饰花饰主席台盒花1用于布置讲台根据场地情况决定是否需要19指示牌指示牌酒店大厅指示牌2-4用于放置在大厅各个拐弯口风格统一20来宾礼品50送给参会代表会议结束时发放21礼品准备礼品准备 特别客户纪念品若干送给特别客户和 VIPwww.fdcsky.cnwww.fdcsky.cn22其它其它日程安排表、会议议程表若干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定23VIP 室用于重要来宾设在文化吧或影视吧24餐费若干根据具体人数确定25午午/ /晚宴晚宴 烟、酒等26音响音响套127其它项目其它项目、现场控制：包括场地布置及活动流程与控制、现场控制：包括场地布置及活动流程与控制（1 1）场地布置（负责）：场地布置（负责）：包括场外布置和场内布置：A A：场外布置：场外布置：1）在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗；2） 在酒店大门两侧放置 2 个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定；3） 酒店大门上沿挂一条横幅，内容：酒店店开业庆典；4） 酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅；5） 酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮；6） 周边主干道上开业增加 20 条条幅做宣传；7） 酒店大门上悬挂 2-4 个大红灯笼（增加喜气，烘托气氛） ；8） 酒店大门右侧搭建一个 7MX4M 的舞台（舞台布置：以带有酒店 Logo 和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等） ；9） 酒店大门入口处设置气球拱门，拱门上设置横幅，内容为活动的主题内容。10） 楼顶放升 6 个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定11） 主宾区铺上红地毯室内布置：室内布置：1) 酒店通道必须有醒目的引导标识www.fdcsky.cnwww.fdcsky.cn2) 签到区设置在大厅入门口处，签到桌上摆放签到用品：签到牌、签到簿、签到笔、桌花等。3) 总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸。4) 酒店的电梯内悬挂宣传物品。5）如果宝宝提前到货，可以根据它的样子做成纸板模型放在大厅作路线指示牌（2 2）活动流程与控制：）活动流程与控制：1）日期：二零零七年.二月十一日2）地点：号酒店店门口（如遇下雨将地点移至大堂内）3）活动流程：A：7：00 筹备组人员、礼仪公司人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。B：8：00 各部门人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。C：8：20 庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备D：8：30 礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。E：9：30 酒店领导迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到，佩带胸花，发放企业宣传资料，引导嘉宾到休息室休息。F：10：18 主持人就位后，介绍出席的领导和嘉宾名单，然后宣布仪式开始，G：10：20 10：35 驻店经理宣布新店正式开业并致欢迎辞H：10：35 10：50 公司领导致辞I：10：50 11：00 政府部门嘉宾致辞J：11：00 11：05 酒店全体员工宣誓仪式，显示出很强的团队精神（内容见附表五）K：11：05 11：20 公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩揭牌时礼炮响起，剪彩时千只和平鸽腾飞/放飞氦气球，非常壮观、漂亮，主持人场外音朗诵：“和www.fdcsky.cnwww.fdcsky.cn平鸽的腾飞，预示着将会在 X 市市场上自由的翱翔；气球的腾空，象征着酒店事业兴旺发达，蒸蒸日上！” L：11：20 主持人宣布仪式圆满结束M：11：20 11：50 公司领导接受媒体访问N：11：50 13：30 答谢午餐M：结束后向与会人员发放纪念品（负责）注：活动前一天应该进行彩排，具体视实际情况而定。（2 2）其他：其他：1）当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。2）当天的午餐由负责3 3）当天的礼仪小姐由负责4）当日的安全保卫工作由负责、后期跟进工作、后期跟进工作1）剩余物资的搬运工作；（陈俊俊负责）2）现场活动录像带的整理。 （陈俊俊负责）五、费用预算五、费用预算项目规格数量价格备注舞台7mX4mx0.8m1 个700含运输、安装背景板7mX4.5m1 个788含运输、安装音响1 对450 元/套含调音师一名红地毯50 平方 175含安装气球拱门1 个230含条幅、维护、安装和平鸽800 只2240放飞氦气球600 个840放飞空飘气球直径 2.5M8 个1760含气象费、条幅、维护、 安装www.fdcsky.cnwww.fdcsky.cn礼炮高：1.2 M7 门490红绸布1 条/揭牌时用， （庆典公司赠 送）签到簿、笔、3 本54供嘉宾签到胸花用鲜花制作200 个700旗袍10 套500礼仪小姐穿着剪彩用具（剪刀、托 盘、彩球）9 套225供嘉宾剪彩横幅1000cmX90cm 20 条1160周边主要干道悬挂花草若干300装饰舞台彩旗30 面240含竹竿、印字大红灯笼2 个100演讲台1 个/庆典公司赠送摄像300含刻盘媒体10 人3000为酒店在报纸上做宣传礼品603000普 50 份/VIP 10 份合计合计17252www.fdcsky.cnwww.fdcsky.cn附表一：附表一：驻店经理在酒店开业仪式上致开幕欢迎词驻店经理在酒店开业仪式上致开幕欢迎词尊敬的领导、来宾朋友，女士们，先生们：大家好！ 辞旧迎新，新伴行；谁主零七， 。值此酒店店隆重开业之际，我谨代表酒店管理公司， 向今天到场的领导、来宾和所有的朋友们表示衷心的感谢和热烈的欢迎！今天全球首家全 方位关注旅客精神享受的“泛主题 体验式”酒店落户 X 市，希望今天与大家一起度过一段 美好欢乐的时光。酒店店是酒店管理公司在 X 市市场上一支先锋队，是我们梦开始和实现 的地方。酒店作为介于“星级酒店”和“经济型酒店”的第三态酒店模式，成功的将“泛主 题体验式”的概念引入酒店的经营管理中，也为 X 市地区的酒店市场注入新的元素。酒店管理公司自成立以来，一直受到社会各界朋友的关爱和支持，在这里，我们特 别要感谢各位领导的悉心指导和政策扶持。正是有了社会各界的鼎力相助和全心扶持，我 们才从无到有，不断发展壮大，并取得了不错的业绩。在这里，我先代表集团全体同仁向 所有关心和支持我们的朋友表示最诚挚的谢意！酒店管理公司，是蓬勃发展的公司，是富有生命力的公司。一直以来，我们以“自 我积累、自我发展、开拓进取”为公司发展的主要模式，酒店管理公司的主要投资商都拥 有很强的经济实力，在三年内将投资 8 亿人民币在全国建军设防 120 家连锁店，这一品牌 是我们人智慧和汗水的结晶，也是我们为答谢全国人民而献上的一份珍贵的礼物。我们力 图为实现酒店的顺利经营和兴旺发展，为 X 市的繁荣昌盛而全力以赴，竭尽所能的贡献出 自己的力量！ 作为酒店店店长，我很高兴的看到酒店能够顺利落成并且隆重开业！在此，我特别 要感谢我们全体员工，是你们的坚定信念和艰辛努力才有了酒店店。谢谢你们！我真诚的希望，在新的纪元里，社会各界的朋友们，特别是地区的各位领导，能一 如既往的关心和支持我们，扶持和帮助我们酒店不断发展和成长。同时，也诚挚的渴望， 各位业界同仁能够和我们互相交流、提携发展，联手共创 X 市辉煌的未来！在新的纪元里， 我们肩负七个使命，带着七个指导原则，为实现我们七个梦想而打拼。我坚信在未来的日 子里：在总公司领导的关怀下，社会各界的朋友们，特别是地区的各位领导的支持下，我 一定能够带领我们的所有员工将品牌发扬光大，成为 X 市市场上最璀璨的一颗明珠！www.fdcsky.cnwww.fdcsky.cn最后，我预祝酒店店开业庆典圆满成功，也衷心的祝愿酒店店能够拥有一个灿烂的明 天！谢谢大家！附件二、附件二、CEOCEO 开业发言稿开业发言稿 店的开业致词尊敬的各位领导、嘉宾，媒体朋友们，大家上午好！ 在这样一个特殊的日子里，很高兴看到大家共同来见证酒店的事业发展，来祝店的开 门纳客。我以首席执行官的名义，代表酒店的股东、董事会、管理层和全体员工诚挚感谢 各位的到来。改革开放二十多年来，我国的酒店行业发生了巨大的变化，取得了长足的发展。高星 级酒店和一些主体酒店正在不断满足高档商务客人的需要，近年来经济型酒店和社会大众 酒店设施的兴建也