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1 2006 年 2 月 23 日,我校“十五” “211 工程”公共服务体系图书馆建设子项目通过了校内外专家评审验收。专家组一致认为:华南理工大学“十五” “211 工程”建设子项目公共服务体系之图书馆建设已圆满完成各项建设任务,达到预期的目标,取得了显著成效。通过该项目的建设,图书馆的软硬件环境得到了进一步改善,文献资源管理和信息服务水平提高到一个新的层次,为学校的学科建设与发展提供了强有力的文献信息资源保障,已进入全国高校图书馆先进行列。华华工工图图书书馆馆通通讯讯华南理工大学图书馆主办华南理工大学图书馆主办 2 一、提供文献资源保障,做好信息服务一、提供文献资源保障,做好信息服务2006 年,图书馆根据北、南校区教学、科研工作以及师生的需求,加大了购买纸质图书力度,并且确保中、外文期刊和重要数据库的订购。购置各类文献约 6.62 万种,37 万余册,分别比上年增长 25.4%,23.3%;其中中、外文报刊 2,492 种,3,469 份;续购各类网络、光盘数据库 27 个,新购 9 个。2006 年,我馆新购数据库:SciFinder Scholar-CA 网络版、ASCE-美国土木工程师学会会议录等;并为适应我校人文社会科学学科建设的需要,购置了 CSSCI-中文社会科学引文索引库以及国内规模最大的超星电子图书数据库(我馆购买了 50 多万册)等;这些数据库都是我校师生呼声强烈,利用很好的电子资源。2006年图书馆各类镜像数据达到 16TB,比上年增加 129%;访问图书馆主页达 211 万人次,比上年增加 5%。根据 CALIS 管理中心提供的信息,2006 年我校用户在 SCI、EI、DII、INSPEC、Elsevier等多个数据库的使用统计数据均居集团采购成员的前 20 名;其中 IOP、RSC 数据库,我校用户下载全文篇次在集团采购成员中均居第一名(CALIS 服务器) 。由此可见,内容丰富新颖、检索功能强大、使用方便快捷的数据库资源已成为我校广大师生不可或3 缺的重要信息来源。我校自 2004 年获得教育部理工类科技查新工作站资质后,查新工作已是我馆深层次服务工作的重中之重。2006 年,情报部完成科技查新 359 项,比上年增长 41%,其查新工作质量、效果受到校内外教师、科研人员的好评;另外提供论文收录检索,共计 10,412,篇次,比上年增长 20%;编制食品综合信息12期,提供信息量 70 余万字;编制材料世界、信息科学、化学天地、物理探密、社科博览等 7 个主题的二次文献,提供信息量767 条;积极开展文献传递服务,为读者代理查找本馆未收藏的文献资料, 成功索取各类原文 1,155 篇,比上年增长 51%,传递费用约 25,606 元,比上年增长 12.5%;完成手检、机检实习任务共计 87 学时,809 人次;南、北校区馆组织举办各类用户教育培训讲座以及配合新生入学教育讲座共计 45 场(次) ,参加人员达到 8,200 人(次) 。二、完善软硬件环境建设,读者踊跃利用图书馆二、完善软硬件环境建设,读者踊跃利用图书馆2006 年,我馆积极开展“985” 、 “211”图书馆项目建设,完成了北、南校区馆无线网建设与网络布线工程,读者可以利用笔记本电脑在图书馆内任何地方通过无线方式访问互联网资源;总4 馆存储设备得到更新,各类镜像数据有了较大增长,进一步满足了读者对数字化信息的需求。建筑面积 4 万多平方米的南校区新馆现代化建设成效显著:已建成使用的华铭门禁闸机控制系统可以有效鉴别读者身份,可对入馆信息进行有效管理,读者使用一卡通或借阅证进出图书馆顺畅、快捷;3M 防盗检测门设备为我馆实现开放式管理模式提供了重要保障;在借还书出纳台专为读者配备了显示屏,借还图书的信息让读者一目了然,有效避免了人为操作的疏漏;3M 自助借还机更是让读者享受到自助借还的乐趣,能够不受节假日以及工作人员休息时间的限制,只要图书馆开馆,即可自助借还图书;分布在各楼层、各书库的 50 台检索终端机和多媒体阅览室配备的 176 台 PC 机,每天为读者提供高品质、全方位的信息检索以及多媒体信息服务;目前南校区馆藏书量已达到 76 万余册。南校区新图书馆正在努力为广大师生提供一个优雅舒适、和谐宁静、手段先进的学习和学术研究平台。图书馆网络环境的不断完善,使图书馆接待读者逐年增加,2006 年南北校区图书馆共接待读者 209 万人次,比上年增加 10.6%;借阅书刊资料 100.4 万册次;各阅览室展览新书 107 期;大型展5 览、橱窗专题图片展 10 期;配合新生入学教育修订、重印华南理工大学图书馆读者手册12,000 册;组织外国教材中心兼职研究人员撰写引进教材评介文章 113 篇,并及时上网发布,积极宣传、推进国外优秀教材的利用。多年来,图书馆重视图书馆网站建设,开辟有丰富多彩的各类栏目,充分利用网络向广大师生开展数字化信息服务,如电子资源、书目信息、期刊园地、资源导航、个性化服务、科技查新、用户教育、入馆指南等都是读者点击率高、十分受欢迎的栏目。2006 年 11 月,学校办公室管理信息中心对学校各单位网页进行了检查,侧重点是网页内容的完整性、服务性和及时性。检查结果表明,图书馆是各单位网站中比较好的。三、加强服务读者意识与科学管理,积极开展合作交流三、加强服务读者意识与科学管理,积极开展合作交流为使广大师生充分了解利用图书馆的文献信息资源,提高利用率,同时亦加强图书馆员的服务读者意识,提升图书馆的服务质量,我馆于 2006 年 9 月 20 日至 2006 年 10 月 20 日开展了“文献信息资源读者服务月”活动。这次活动采用召开座谈会、网上调查、派发问卷、邀请数据库公司专业人员来馆为读者进行培训等多种形式,向广大师生宣传图书馆文献信息资源,征集读6 者对图书馆管理及服务工作的意见。通过反馈信息,活动效果良好。我校广大师生对馆藏文献的质量、工作人员的服务态度和业务水平、馆舍环境等方面的满意度都比较高;对读者反映的问题,各相关部门都制定出了具体整改措施,决心以实际行动给读者提供更满意的服务。2006 年 4 月,我馆组织了对全校资料员的业务培训,内容涉及图书、期刊采访等业务管理以及文献分类、编目基础知识,对提高资料员专业素质以及资料室文献资料的规范化管理起到了较大促进作用。我馆作为教育部直属高校的十三个外教中心之一,多年来一直致力于重点引进化工、工程图学的外国优秀教材及教学参考书,并且每年组织博士研究生开展对外国教材的研究评价工作,在外国教材的引进、收集、流通、使用、评介研究等诸方面积累了很多成功经验。2006 年,我“中心”联合本校机械学院成功向教育部高教司申请了“工程图学外国教材的研究”项目。该课题的研究对于相关专业的广大教师、研究生进行教学、科研、编写教材、推动教学和教材改革、促进双语教材的建设以及提高教学质量等都将起到很好的推动作用,同时图书馆外教中心的收藏、管理工作也将进一步得到深化。7 2006 年,图书馆继续一如既往地积极开展与全国高校联盟CALIS 以及华南地区中心、广州石牌六校的各项协作工作,认真做好各类数据库的建设工作。如 CALIS 的“重点学科网络资源导航数据库”项目,我馆完成了“轻工技术与工程”下的“制浆造纸” 、 “制糖工程” 、 “发酵工程” 、 “皮革化工”等 4 个 3 级学科的数据采集与上载,并且顺利通过 CALIS 元数据收割。我馆参加的 CADAL(中美百万册数字图书馆合作计划)项目,2006 年进展顺利,分别组织完成了我校 2000 年前的研究生纸质论文数字化工作和我校“轻工技术与工程”类 2000 余册图书的数字化工作。我馆作为广州石牌地区高校图书馆协作组组长单位,十三年来坚持文献资源共建、共享、共知的理念,发挥各校资源特色,与各馆通力合作,带头作好各类协作工作,为六校广大师生提供文献保障。2006 年六校师生馆际借阅文献 11,364 册次;六校图书馆建库人员继续建设、更新、维护各类数据库,其中对广州石牌高校图书馆免费电子全文数据库,完成了网上文献收集、分类标引,上载全文数据共计 14,299 篇。目前该数据库已有32,855 篇全文数据,年访问量 6,170 人次,达到了较好的效果。8 06 年由我馆牵头负责,启动建设了广州石牌高校图书馆创新参考数据库 。该数据库求新、求异,以创新为理念,围绕六校重点学科,以短评、文摘的方式展现这些学科领域最新的研究成果和学术动态。200620062006200620062006 年度协作工作总结年度协作工作总结年度协作工作总结年度协作工作总结年度协作工作总结年度协作工作总结2006 年,在省教育厅高教处领导的大力支持下,石牌地区六校图书馆一如既往认真做好各项协作工作,基本按照协作计划完成了各项工作任务。、 六六校校办办理理通通用用借借阅阅证证、 、馆馆际际互互借借等等读读者者服服务务工工作作情情况况对对 06 年各年各馆馆服服务统计务统计数据的比数据的比较较分析:分析:9 1、华南理工大学图书馆发放通用借阅证、阅览证最多, ;暨南大学图书馆次之, ;华南师范大学图书馆居三,六校馆发放通用证共计 477 张。2、各馆接待六校读者共计 4,379 人(次), 比上年增长 24.4%.华工大图书馆接待其它五校读者最多,共计 1,770 人(次),占六校接待读者总人次的 40.4%;华南农业大学图书馆次之,共计 1,021 人(次),比上年增长 386%;占总人次的 23.3%;暨大图书馆居三,共计 1,019 人(次),比上年增长 52%;占总人次的 23.3%。3、六校读者借阅文献册(次)共计 11,364 册(次) 。华工大图书馆借阅文献册(次)最多,共计 3,816 册,占借阅文献总册次的 33.6%;暨大图书馆次之,共计 3,797 册(次) ,比上年增长 61.6%;占借阅文献总册次的 33.4%;华南师大图书馆居三,共计 2,719 册(次),比上年增长 3.2%;占借阅文献总册次的24%。4、六校读者复印文献共计 2,127 册(次) ,比上年增加46%;华师大图书馆复印文献最多,共计 1,346 册 (次),占复印总册次的 63.3%;华工大图书馆次之,共计 768 册(次),10 占复印总册次的 36.1%。5、教育部华南理工大学科技查新工作站在条件允许的情况下,积极为五校读者开展科技查新工作, 06 年为其他五校完成六六项科技查新项目。、 六六校校自自主主开开发发的的借借还还书书系系统统正正式式启启用用两年前,六校协作组根据六校师生在馆际互借中存在的一些问题,为了更好地开展这项工作,方便相关数据的统计分析,六校图书馆协作组商量决定采自主开发六校图书馆通用借还管理系统,来改变原有的管理模式,使六校的通用借还管理更加规范,服务读者更加顺畅。六校馆协作组委托暨南大学图书馆开发并牵头负责该系统。在六校各馆领导的重视、支持下,经过暨大图书馆技术人员的辛勤工作,各馆工作人员的通力合作,积极配合,石牌六校图书馆通用借还管理系统于 2007 年 1 月 1 日起正式启用,同时开始使用新的通用借阅证和阅览证。该系统的应用操作方法,还制成了帮助文件放在系统中,即石牌六校图书馆通用借还管理系统使用手册 。暨南大学图书馆于 06 年 6 月 8 日负责召开了石牌六校图书11 馆通用借还管理系统培训会议,收到了较好的效果。、 六六校校外外文文期期刊刊协协调调订订购购工工作作完成了一年一度的外刊协调订购工作。今年的重点放在了与电子刊捆绑订购的协调部份,经过协调,四家学校图书馆 261 种数据库捆绑订购的纸版期刊,2 家重复订购的刊物只有 18 份,仅占 6.86.8%,没有三家订购的情况。、 六六校校联联合合建建库库工工作作1 1、广州石牌高校免费电子全文数据库、广州石牌高校免费电子全文数据库在 2006 年的建设基础上,六校联合建库小组加大了免费全文库
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