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媒体广告投放流程为规范广告发布,加强广告管理,合理使用广告费用,避免无必要的广告支出,特制定本规定,公司及各区域在广告发布时,须按本规定的程序操作。第一条:公司广告事务由营销中心企划部负责统一管理。每年第一季度由企划部牵头,商销售计划部及各区域办事处,提交年度广告整体安排计划,包括公司总广告费用额度、各区域广告分配额度、各广告方式分配比例,报营销副总审批。第二条:各区域市场广告实行额度控制管理,各区域办事处要对所管辖区域的广告发布进行统一管理,在企划部的指导下合理规划。区域内的大型户外广告、专业市场大型广告要在每年第一季度确定发布方案,根据广告发布的具体时间段组织实施。第三条:所有广告发布之前,各办事处(区域)必须填报广告申请表 ,将申请表中相关内容详细填写完整,并由经手人、办事处经理(区域经理)签字后,传真至营销中心企划部,企划部负责组织审核并报营销副总审批,重大广告发布需经总经理批准。经批准后,方可进行广告发布。第四条:填报广告申请表的同时,需提供如下材料:A媒体广告:需提供媒体报价单,如报纸、电视、电台等媒体的正规报价。B户外广告:需提供广告的详细位置、广告具体尺寸,发布载体的合法使用证明。C制作类广告:需提供制作规格、材料、人工费用明细。第五条:广告申请批准后,由各办事处与代理方或发布方签订正式广告发布合同,并将合同原件签字盖章后寄回公司审核盖章。第六条:户外喷绘广告由企划部统一组织制作,各办事处(区域)负责与代理方或发布方组织展示安装。第七条:广告发布完毕后,各办事处(区域)应于 15 日内,将广告发票粘贴完毕并由办事处经理(区域经理)签字后,连同批复的审批表、广告见证材料一同寄回公司报销,见证材料如下:A报纸广告:需提供报样(必须为整张报纸) 。B电视、电台广告:需提供播出单、监播监听带。C制作类广告:近景照片(证明其制作内容与质量) 、远景照片(证明其发布位置) 。第八条:所有广告必须经审批后方可发布,凡未经审批擅自发布者,其广告费用自行承担,对影响到公司整体形象的,公司保留追诉的权力。第九条:制作户外广告、门头广告时,办事处所提供的制作内容及要求画面尺寸必须准确无误,因提供尺寸错误而造成画面报废者,其喷绘画面费用的 50%由办事处经办人承担。促销管理流程(1)、A 类促销管理流程(2)、B 类促销管理流程三天内组织实施一天内做出方案并特批突发事件反馈促销决策促销具体方案促销准备促销实施促销评估区域办事处营销中心营销副总企划部企划部财务部采购部物流部区域办事处区域办事处企划部促销预算促销计划促销方案促销评估促销实施促销准备促销审批营销中心企划部营销副总企划部物流部企划部区域办事处财务部采购部区域办事处第一季度末年度促销规划;大型促销 方案:时间、地点、促销 品、协作方、费用分配、 主题、形式按计划时间企划部根据去年 情况及今年销售 目标,提出初步 计划,销售计划 部会签,待营销 副总审批
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