伊利优酸乳四川地区新品上市 新闻发布会时间：2011年10月10日 目录 背景 活动目的 活动主题与理念 活动组织方案活动前期工作安排场地推荐嘉宾邀请活动签到与接待活动流程 参会人员 新品发布会提供给媒体的资料 主持人、特约嘉宾推荐 活动亮点 预算粗估背景 关于伊利集团：关于伊利集团：内蒙古伊利实业集团股份有限公司是全国乳品行业龙头企业之一，是国家520家重点工业企业和国家八部委首批确 定的全国151家农业产业化龙头企业之一，伊利产品被指定为2008年北京奥运会唯一使用乳制品，也是中国有史以来第 一个为奥运会提供产品的中国食品品牌。伊利集团下设液态奶、冷饮、奶粉、酸奶和原奶五大事业部，拥有企业130多个。从2003年至今，伊利集团主 营业务收入高居行业第一，一直以强劲的实力领跑中国乳业，并荣登2002年度中国上市公司经营业绩百强榜首。 关于关于“伊利优酸乳伊利优酸乳”伊利优酸乳是伊利集团最重要的产品之一。它是由伊利天然牧场的优质鲜奶，经先进工艺精制而成的乳饮料。产品 既有饮料的清爽滋味，又保持了牛奶的营养成份，深受广大消费者喜爱。该产品现有六种口味：原味，草莓，AD钙， 蓝莓，橙味、西番莲。活动目的 新产品在四川地区新品上市的发布 扩大品牌、公司、产品的知名度和美誉，吸引更多目标消费、推广新产品、最 终促进销售 新产品推出的新口味，迎合了年轻的消费群体自然的，清新的，时尚的特点。 鼓励消费者用饮料的心情去饮用优酸乳 提高媒体关注度 活动主题与理念形式上：突出伊利优酸乳形式上：突出伊利优酸乳“轻松、随意的青春气息轻松、随意的青春气息”的特点的特点优酸乳的目标人群是年轻、时尚、有活力、充满自信的年轻人外在形式为：青春的、轻松的、时尚的内容上：突出伊利优酸乳内容上：突出伊利优酸乳“我要我的滋味我要我的滋味”的品牌口号的品牌口号 以伊利优酸乳酸酸甜甜的口味为切入点，青春年少无忧无虑，其实他们也 是生活在这种 “酸”与“甜”的矛盾中。以宣传品牌形象、增强消费者对伊利优酸乳品牌偏好为目的 内在新式：自然的，清新的，时尚的 活动组织方案 活动时间：2011年10月（避免十.一高峰期） 会议场地：四川锦江宾馆二楼会议厅 来宾人员：60人 嘉宾类型：伊利集团高层、经销商、客户、媒体等 活动形式：发布会（新品发布与演出结合）方案简述活动前期、中期、后期工作安排 会前工作 9月20号： 公司内部工作准备，与当地合作资源取得联系（包括当地制作公司、演出人员、演出公司、公 关接待公司） 9月25号： 确认发布会流程，及设计方案 9月26号： 确认举办地点及进行预订 9月27号： 确定邀请嘉宾，向嘉宾发放邀请函，然后电话跟踪确定 9月30号：专门人员为嘉宾送邀请函 10月7号10月10号中午12点前 对活动所在场地进行布置，现场物料制作完毕，发言稿、新闻通稿确认 完成。等待活动开始 会中准备 检查现场的设备、物料是否就绪 确认有关人员是否到场 专人摄像录像 维持现场秩序 会后工作 现场录制10分钟新闻发布会专题片 刊发软性新闻方案简述会场布置 舞台 设司仪台、话题架及花篮。 树伊利优酸乳新产品大型背景板，表明主办单位、协办单位 舞台两边安装聚光灯、摄像机、全程使用追光灯 舞台两边设置唱片展示撑布拉网展架 舞台前安排领导、嘉宾座位。座椅、座椅前配置小桌并配桌布 桌子上摆放矿泉水、伊利优酸乳、嘉宾名片卡。每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡 记者来宾设置专区，并发放资料袋、矿泉水、伊利优酸乳。并配置2个无线麦克风，方便记者来 宾提问 入口设计接待台和指示台 安排嘉宾休息室 休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电，茶几桑摆放香烟、烟灰缸、伊利优酸 乳、打火机、矿泉水。等待贵宾在此休息方案简述场地推荐 四川锦江宾馆位于四川省成都市中心锦江河畔，以其悠久的历史，独特 的建筑风格和无可替代的重要地位，成为成都市的标志性建筑之一。众多中外 政要名流及商业巨擘的下榻光临，辉映出其特有的高贵与尊崇 推荐理由：宾馆生态环境优美自然、专业的会议策划水平与个性化服务完善，以及国际一流会 议设施，多次举办商务谈判、商务会议、学术交流等商务活动。经验丰富 方案简述嘉宾邀请 邀请函概述：在活动开始前10天向嘉宾发放邀请函，然后电话跟踪确定，确定人数在60人 左右。再寄发邀请函。在活动举行前几天，再次电话跟踪确定 由伊利工作人员提供VIP名单邀请函包括活动信息、活动亮点、当天流程等 方案简述活动签到与接待 来宾到台上设立签到指示牌和来宾签到区 来宾签到区：为VIP贵宾设立的签到区签到与接待方法：在酒店大堂设立签到牌，安排5名礼仪接待来宾，来宾出示 邀请函，工作人员确认无误后，发给来宾胸卡及活动物品，并在签到背景板上 签名，由礼仪领进入会场；会场入口安排3名礼仪，2名女礼仪，1名男礼仪，分 别负责引导异性贵宾进入会场，安排就座。 参会人员伊利集团高层（伊利董事长、执行董事、宣传部部长）、伊利集团四川地区高层（7人）：共10 人 经销商：5人 客户：5人 成都市市长、成都招商局局长 、成都税务局局长，四川食品监督部部长 共4人 邀请媒体 电视类：四川卫视、四川广播电视台 （台长）共2人 报纸类：成都晚报、成都商报、华西都市报、华西生活周刊、新潮生活周刊、快一周、成都报 道 （主编及随行记者一名记者）共14人 网络类：新浪网、搜狐网、腾讯网、天涯社区（主编及随行记者一名）共8人 （事先与媒体朋友进行沟通，避免问到不适合的问题） 新品发布会提供给媒体的资料 会议议程 新闻通稿 发言要点或发言稿 发言人的背景资料介绍 公司宣传册 伊利优酸乳新产品说明资料 相关图片 企业新闻负责人名片 空白信笺、笔（方便记着记录） 纪念品 人员安排 礼仪：9名 会场入口安排3名礼仪，2名女礼仪，1名男礼仪，分别负引导异性贵宾进入会场， 安排就座。 两名礼仪站在嘉宾区域后侧两名礼仪站在记者区域后侧（负责接待、递话筒等） 两名在酒店门口负责接待 负责人：1名 负责处理突发事件，以及场面调度 设备调试技术人员：1名 咨询人员：1名 保安2名（酒店负责）方案简述活动流程 时 间 内 容 8:0011:00 布置会场 搭建舞台，安装照明设备、摄像机 摆放桌椅，矿泉水等摆放完成。 布置接待台 13:00 工作人员全部到场 14:00 礼仪人员就位，等待嘉宾入场 14:3015:00 嘉宾签到，并填写抽奖券 15:0015:15 嘉宾入场 15:1515:25 主持人宣布发布会开始，介绍嘉宾 15:2515:35 伊利集团领导致辞 15:3515:50 新品发布环节 15:5014:00 播放新产品宣传片 14:0016:30 表演环节 16:30 发布会结束 16:3017:00 媒体专访 17:00 晚宴（自助餐形式，有优酸乳新品及川味特色小吃提供）主持人、特约嘉宾推荐 主持人推荐：李晨主持人推荐：李晨 特约嘉宾推荐特约嘉宾推荐 伊利优酸乳代言人：周杰伦、林依晨（暂拟） 特约嘉宾推荐特约嘉宾推荐 预算粗估 场地搭建 6000元 晚宴费用 40000元 场租 7000元 设备 4000元 演出费用 800000元包括：化妆、明星、主持人等 媒体发稿费 20000元 公关服务费 5000元 税费 1000元活动亮点超强的明星阵容、主持阵容。符合时尚、前卫的年轻人的口味。贴切活动主题。丰盛的晚宴，嘉宾们可以互相交流。同时还可以品尝到伊利优酸乳新品及特色的川味小吃。纪念品为来宾提供特色纪念品，如伊利优酸乳新产品的纪念大礼包（伊利优酸乳新品发布会纪 念徽章，新品发布会纪念红包）邀请集团领导，客户代表上台接受媒体提问提问时间：（16:3017:00 媒体专访） 谢谢观看！