一、一、 出口业务流程出口业务流程接客户样品开发，接客户样品开发， 或者自主开发样品或者自主开发样品跟踪材料情况，跟踪材料情况， 跟踪样品跟踪样品样品发给客样品发给客 户户追踪样品是追踪样品是 否得到确认否得到确认样品费用总样品费用总 结及收款结及收款接客户订单接客户订单添加订单追踪表添加订单追踪表物料清单物料清单材料准备材料准备追踪追踪 PP/Test 样品样品发发 PP/Test 样品给客户样品给客户发发 TOP 样样 品品订舱订舱箱单发票箱单发票送货通知，送货通知， 报关资料报关资料安排送货安排送货提单确认提单确认/及发送及发送核销单收回核销单收回生产生产 阶段阶段货款收回货款收回二、二、 业务跟单操作流程规范业务跟单操作流程规范1.订舱订舱业务员应在货物出库前 5-7 天，提前将订舱委托以邮件的形式发给货代，海运的必须提前 7-10 天 订舱，订舱委托中的数据可以约估，但是必须加上“这不是准确的件重尺”这句话2.核销单及报关委托书的寄送核销单及报关委托书的寄送 海空联运及海运的提前 3-5 天按货代联系表中的地址寄送给报关行；送机场的货以及东莞利丰的 货随货捎带给货代，即将使用的核销单必须是已备案并登记的3.箱单发票合同（箱单发票合同（ASN） Daniel 出货前 2-3 天把准确的箱单发票及合同做好发给韩国；东莞利丰出货前一天将 ASN 做好并 填入固定格式发给货代；bando 和 finest 一般是走快递请将箱单发票和运单号与出货前一天或是当 天发给客户。4.入货通知入货通知 海空联运及海运的出货前一天跟货代要入货通知，并打印一份交给运输部5.清关单据清关单据 Daniel 出货前一天或出货当天必须有韩国的清关单据，J crew 海空联运的清关单据以邮件形式转发 给上海，纯空运的打印出来随货发给货代，海运的打印出来+网上 ASN 寄送给上海钟小姐打印出来的清关单据上必须加印 Daniel 的蓝印章其他客户的清关单据也要与出货当天发给客户。6.报关报关 出货前一天或当天将总箱单，发票及合同 加红章传真给货代，发票上需标注品名，海关报关编码， 材质，品牌及手工制作工艺7.确认放行确认放行 报关当天，必须与报关行保持密切联系，确认货物在 2 点半之前通关放行8.提单确认提单确认 海空联运出货后最迟第三个工作日跟上海要提单确认，空运出货后第二个工作日跟货代要提单确 认，海运的最迟第 4 个工作日要提单确认 将修改的后的提单发给韩国确认，韩国确认后的提单发给货代，要求先以邮件形式发提单扫描件， 实际提单尽快寄出，扫描件转发给韩国。9.核销单的收回核销单的收回 业务员有协助收回已使用核销单的义务，具体可参见核销单使用规范细则。10.出货总结及货款收回出货总结及货款收回非月结客户，业务员需确认财务收到货款，方能安排发货。月结客户，业务员需每月 3 号之前提交上月的出货及费用总结给业务经理审批确认。出货总结包 括样品出货和大货出货的。关于对外联系邮件中凡是提及费用支出与收回的请勿必抄送财务。