0信阳市地方税务局微税通系统项目信阳市地方税务局微税通系统项目 谈谈 判判 文文 件件项目标号：豫财竞谈项目标号：豫财竞谈-2016-429-2016-429 号号北京华采招标代理有限公司北京华采招标代理有限公司2012016 6 年年1目目 录录第一章 谈判邀请函 .3第二章 谈判响应人须知 .6第三章 技术规范 .14第四章 合同条款 .26第五章 合同格式 .33第六章 谈判响应人应答文件的格式 .362第第1章章 谈判邀请函谈判邀请函北京华采招标代理有限公司受信阳市地方税务局的委托，就信阳市地方税务局微税通系统项目组织竞争性谈判采购，现欢迎符合相关条件的供应商参加谈判。一、项目编号：豫财竞谈-2016-429 号二、项目名称：信阳市地方税务局微税通系统项目三、项目简要说明：服务器等；详细需求、技术规格及要求见谈判文件。四、供应商资格要求：（1）注册于中华人民共和国境内，具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件；（7）制造商针对本项目主要产品的授权书及售后服务承诺函；（8）本项目不接受联合体投标。五、报名及购买招标文件时必须携带下述资料：提供营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本；法定代表人授权委托书及被授权人身份证；制造商针对本项目主要产品的授权书及售后服务承诺函；提供近期缴纳社会保障资金的入账票据凭证。（以上资料报名时均需携带原件，并留存加盖公章的复印件一套）六、谈判文件出售事宜：谈判文件出售时间：2016 年 4 月 20 日起至 2016 年 4 月 24 日，每天 930 至1130，1500 至 1700（北京时间，节假日除外）。谈判文件出售地点：北京华采招标代理有限公司（郑州市郑东新区祥盛街 3 号 Soho 新干线 B 座 1108 室）。谈判文件出售方式：现金购买谈判文件售价：每套 300 元人民币，售后不退。七、谈判事项：3（1）谈判截止及时间：2016 年 4 月 28 日 14:00（北京时间）。 （2）谈判文件接收及地点：郑州市金水区红专路 66 号豫棉宾馆会议室。八、本项目联系事项：采购人：信阳市地方税务局联系人：王老师联系电话：0376-6219005地址：信阳市浉河区胜利南路 69 号代理机构：北京华采招标代理有限公司联系人：张老师联系电话：0371-65708880地址：郑州市郑东新区祥盛街 3 号 Soho 新干线 B 座 1108 室邮编：450000北京华采招标代理有限公司2016 年 4 月 20 日4谈判须知前附表项号内 容说明与要求1采购人信阳市地方税务局2谈判有效期90 天3本项目预算金额61.1 万元3谈判保证金保证金的金额：壹万元整 投标保证金的形式：投标人须使用银行汇票或转帐支 票或现金 开户银行及账号如下： 帐户名称:北京华采招标代理有限公司 开户银行：建行北京西客站支行 银行帐号：1100 1028 0000 5300 6877 缴纳截止时间：2016 年 4 月 27 日 17:00 之前（以到 帐时间为准）4应答文件份数正本一份，副本二份6交货时间、安装验收时间及相关要求合同签订后 40 日内完成供货安装。7递交应答文件地点郑州市金水区红专路 66 号豫棉宾馆六楼会议室8应答文件递交截止时间2016 年 4 月 28 日下午 14:00 整5第二第二章章 谈判响应人须知谈判响应人须知一一 谈判响应人谈判响应人1采购人、采购代理机构和谈判响应人的范围1.1采购人：特指依法进行本次采购活动中的国家机关、事业单位、团体组织。本项目的采购人特指：信阳市地方税务局。采购代理机构：是指集中采购机构和依法经认定资格的其他采购代理机构。组织本次谈判活动的采购代理机构：北京华采招标代理有限公司。谈判响应人：是指响应采购活动并且符合谈判文件规定资格条件和参加谈判的法人、其他组织或者自然人。1.2满足以下条件的谈判响应人是合格的谈判响应人，可以参加本次谈判：1.2.1在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，有生产或供应能力的法人、其他组织或自然人；且通过资格预审。 1.2.2遵守国家有关法律、法规和规章，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。1.3谈判响应人不得直接或间接地与采购人或采购代理机构为采购本次谈判的货物进行设计、编制规范和其他文件所委托的咨询公司或附属机构有任何关联。1.4谈判过程中若谈判响应人被发现有向采购人、采购代理机构提供、给予任何有价值的物品，一经发现，将被取消参加谈判的资格。1.5在任何时候发现谈判响应人以他人名义参加谈判、相互串通，谈判响应人提交的应答文件中提交虚假资料或失实资料的，或者以其他方式弄虚作假的，其谈判将被拒绝并没收其谈判保证金，并视情况依法追究谈判响应人的责任。2资金来源及谈判响应人费用2.1 谈判文件中所述的采购人必须获得足以支付本次谈判后所签订的合同项下的款项（包括财政性资金和自筹资金）。62.2无论谈判的过程和结果如何，谈判响应人应自行承担所有与准备和参加谈判有关的费用。3谈判响应人的报价原则3.1 各谈判响应人的最终报价不公开。3.2 各谈判响应人的首次报价不作为最终决定性评审因素，仅供谈判小组参考。二二 谈判响应人的应答文件谈判响应人的应答文件4谈判范围及谈判文件计量单位4.1谈判响应人可以对一包或者几包分别进行应答和谈判，但必须对谈判文件中“货物需求一览表”每包中所有货物进行报价和详述。谈判小组保留将一包中不同货物授予不同谈判响应人的权利。4.2谈判响应人的应答文件中所使用的计量单位，除谈判文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。5谈判响应人的应答文件5.1 谈判响应人的应答文件组成，包括：1 报价函（格式）2 报价一览表（格式）3 分项报价表（格式）4 技术规格和商务条款偏差表（格式）5 资格证明文件5-1 有效的营业执照副本复印件（须加盖本单位公章）5-2 税务登记证书复印件（须加盖本单位公章）5-3 法定代表人授权委托书（格式）5-4 被授权人身份证明文件（须加盖本单位公章）5-5 制造商针对本项目的产品授权书及售后服务承诺函（须加盖本单位公章）75-6 会计师事务所出具的近年度财务审计报告或新设企业当年验资报告的复印件（加盖公章），或银行出具的资信证明5-7 近期社会保障资金的入账票据凭证复印件（须加盖本单位公章）5-8 参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明（须加盖本单位公章）5-9 谈判文件要求的其他资格证明文件5-10 谈判响应人认为必要的其他资格证明文件复印件（须加盖本单位公章）6 反商业贿赂承诺书成交服务费承诺书（格式）7 成交服务费承诺书（格式）5.2 谈判响应人应提供 壹万元整壹万元整 的谈判保证金，并作为其应答文件的一部分。递递交时间：交时间：2016 年年 4 月月 27 日日 17:00 之前。之前。在谈判有效期内，谈判响应人出现下列任何一种情况时，谈判保证金将没收：（1）在谈判之日后到谈判有效期满前，谈判响应人撤回谈判报价； （2）谈判响应人提交的应答文件中提交虚假资料或失实资料的，或者以其他方式弄虚作假的； （3）在收到成交通知后规定时间内，谈判响应人未能与买方签订合同； （4）收到谈判成交通知后规定时间内，谈判响应人未能开具可接受的履约保证金； （5）领取成交通知书时未向采购代理机构支付谈判成交服务费。5.3 谈判成功后，采购代理机构按计价格20021980 号文及发改办价格2003857 号文及发改价格2011534 号文有关规定向成交方收取成交服务费用。成交供应商在领取成交通知书时向采购代理机构缴付成交服务费。5.4 谈判成交服务费以现金方式支付。6谈判响应人的应答文件内容填写说明6.1谈判响应人的应答文件按统一格式填写，胶装成册。7谈判响应人的应答文件附件的编制及编目7.1谈判响应人的应答文件附件由谈判响应人视需要自行编制。规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编目编码装订。7.2谈判响应人的应答文件附件可以包含以下内容：8(1) 产品组成系统说明，产品主要技术数据和性能的详细描述及提供产品样本(2) 关键元部件明细表(包括制造厂名和国别)(3) 产品制造、安装、验收标准(4) 详细的交货清单(5) 特殊工具及备件清单(6) 谈判响应人推荐的供选择的配套货物表(7) 谈判响应人提出的合理化建议(如对谈判采购货物的规格、性能、材质、配套货物提出更为合理的替代方案等)8谈判响应人的谈判报价8.1 所有货物均以人民币报价。谈判响应人的谈判报价应遵守 “中华人民共和国价格法”。8.2谈判响应人要按谈判采购的货物数量、价格表(统一格式)的内容填写产品单价、总价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署。报价应包括谈判货物包括主机、附件、备品备件、专用工具等的出厂价（包括已在中国国内的进口货物完税后的仓库交货价、展室交货价或货架交货价），谈判货物安装、调试、检验、技术服务和培训等费用；谈判货物运至最终目的地的运输费和保险费用；谈判货物为进口设备还应包括进口环节税、增值税、其他税费等。8.3对于非标准货物，谈判响应人还应填写报价明细表(报价明细表格式由谈判响应人自行设计)。8.4谈判响应人提供的货物为进口货物时，应提供进口完税证明，并以人民币报价。提供的货物部分关键件为进口时，其应为已经进口的完税部件，并以人民币价计入总报价中。8.5谈判响应人的单价和总价有出入的，以单价为准；谈判响应人的谈判报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。谈判报价总价包括谈判响应人为完成本项目所发生的一切费用。谈判响应人估算错误或漏项的风险一律由谈判响应人承担。8.6如遇本须知第 7.2(7)条情况，引起价格变动时，应加以详细说明。99应答文件有效期9.1 应答文件应在规定的谈判日后的 9090 天内保持有效，谈判有效期不满足要求的应答文件，将被视为非实质响应性应答文件而予以拒绝。9.2 采购代理机构可根据实际情况，在原谈判有效期截止之前，要求谈判响应人同意延长应答文件的有效期。接受该要求的谈判响应人将不会被要求和允许修正其应答文件，且本须知中有关谈判保证金的返还的规定将在延长了的有效期内继续有效。谈判响应人也可以拒绝采购代理机构的这种要求，其谈判保证金将不会被没收。上述要求和答复都应以书面形式提交。10 谈判响应人的应答文件的签署及规定10.1 组成谈判响应人的应答文件的各项资料(本须知第 5 条中所规定)均应遵守第 10条规定。10.2 谈判响应人应填写全称，同时加盖印章。10.3 谈判响应人的应答文件必须由法人代表或授权代表签署(印刷体、复印件无效)。10.4 谈判响应人的应答文件一式叁份。其中正本壹份，副本贰份。如果正本与副本不一致，以正本为准。10.5 谈判响应人的应答文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。副本可以用复印件，注明“副本”字样。10.6 谈判响应人的应答文件如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。10.7 谈判响应人的应答文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由谈判响应人负责。10.8 谈判响应人