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四种方法实现文档双面打印四种方法实现文档双面打印在日常办公中要求对文档进行双面打印是很常见的,在打印机没有自带双面打印功能的情况下打印机没有自带双面打印功能的情况下,如何既节约人力 成本,又能快速实现双面打印呢?具体情况具体分析,一起看看在下面四种情况下的双面打印法。一、在一、在 Word2007 中快速实现双中快速实现双 面打印面打印Word 是目前最通用的办公软 件,在 Word2007 中要实现双面 打印是很简单的。单击 Office 按 钮,在下拉菜单中单击选择“打印”, 在“打印”对话框中单击勾选“手动 双面打印”复选项(图 1),再单击 打印按钮进行打印。Word 会先把 1、3、5等单页的内容发送到 打印机打印,打印完单页后会弹 出一个对话框提醒换一面打印, 按对话框中提示,将出纸器中已 打印好一面的纸取出并将它们放 回到送纸器中,然后按下“确定”, 则可打印出双页内容。二、在二、在 Excel2007 中快速实现双中快速实现双 面打印面打印Excel2007 并没有提供双面 打印功能,在 Excel2007 中要实 现双面打印,需要先下载安装一 个小插件 ExcelPrinter。ExcelPrinter 下载地址:http:/www.mydown.com/so ft/utilitie/officetools/204/420204.shtml安装 ExcelPrinter 后,再打开 Excel2007 切换到“加载项”选项,你会发现比原来多出了“手动双面打印”和“打印当 前页”这两项工具按钮(图 2)。单击“手动双面打印” ,效果就和 Word 中的双面打印一样,会在打印完单页内容后弹对 话框提醒你换一面,确定后再打印出双页内容。三、设置打印机驱动实现快速双面打印三、设置打印机驱动实现快速双面打印目前有不少打印机的驱动程序中 就提供了双面打印设置。我们可在控 制面板的“打印机和传真”里调出安装 的默认打印机,右键单击默认的打印 机图标,选择“属性”,打开该打印机 的属性窗口,在这个窗口中一般就可 以找到设置双面打印的项目了。以爱 普生 ME200 来说,在打印机属性窗 口的“页面版式”选项下就有一个“双面 打印”复选项(图 3),选中此项即可进 行双面打印。而佳能 IP1600 的双面 打印选项则是在“页设置”选项下。小提示:请一定安装打印机随机提供 的驱动光盘,使用 Windows 提供的 默认驱动是不可能有这些特殊打印功 能的。在不需要双面打印时还得从在 里更改才行。四、使用四、使用 FinePrint 快速实现双面打印快速实现双面打印除了打印机驱动支持双面打印 以外,我们还可以使用 FinePrint 来 实现双面打印。FinePrint 下载: http:/www.mydown.com/soft/1/125 5.html安装 FinePrint 后会添加一台名 为 FinePrint 的打印机,你可把这台 打印机设置为默认打印机,或者在 打印时选择使用 FinePrint 打印机进 行打印。这样在打印时就会先弹出 FinePrint 设置窗口(图 4),把此窗 口右下角的“双面”复选项选中,再 单击“打印”按钮即可实现双面打印。第一次使用 FinePrint 进行双面 打印时,会提示获取你的打印机信 息,你必须一步一步按向导提示完 成设置操作后才能进行打印。上面介绍了四种双面打印方法, 具体使用哪一种比较好,那就得看实际情况了。不过要提醒一下,很多使用时间比较久的打印机都无法完全避免一次 进多张纸的问题,如果在双面打印时一但进多张纸,则后面打印的所有纸张就会因错页而报废。因此,建议大家在进 行双面打印时最好守在打印机旁,一旦发生这种情况马上采取措施。
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