a g me 毫i n n o v a t i 。 秘 管理创新 实践与研究 一、库房管理改革前的 lL 化库房状况 吉化某厂建有大型备件库房 ，由于化工生产的特 殊性 设备的备件管理更显的尤为重要。然而 2 0 0 4 年 前该备件库房的管理还是传统的库房管理办法 即 计划 ， 采购， 入库 上账 ， 出库，下账 ， 盘库”模式 ， 用人工纸质记账方式，账 目比较f g i L ，备件的清查工 作极为困难。为此，2 0 0 4 年 公司引进了相关的库房 管理软件，形成了库房管理的部分信息化 ，改变了以 文 李洪海盛况李洪洲 往纸质记录的弊端，提高了库房管理绩效劳动生 产率、装运及库存地准确性、订单地周转时间和存储 密度，从而简化了库房管理作业。但这种库房管理方 式的改变并没有改变传统的库房管理模式。没有实现 库存占用资金的大幅下降。随着公司 l S O质量体系认 证工作的进行 ，对公司库房管理提 出了进一步的要 求 即在保证正常生产的情况下，大幅降低库存 减 少资金 占用， 争取实现零库存。 对此 ， 相关人员在2 0 0 7 年对库房管理工作进行了深入 的探索和改革。 2 0 0 9 o 8 41 盈 蜀 目 管 理 创 新Ma n a g e m e n t i n n o v a t i o n 二、实施库房管理改革 降低库存通过加强管理、 合理制定库存是能够实 现的，但是零库存工作目标在现有库房管理基础上是 无法实现的。只有通过取消库房，即没有库房 现用 现采购， 只有这样才能达到零库存。但完全取消库房 ， 一旦设备出现问题，现用现采购则来不及，所以实施 了库房转移的方案。 1 库房转移方案 库房转移即取消公司现有备件库房 ，备件库房 的 职能转交给具有一定资质的供应商 即公司原有备件 库房变成了供应商的库房 ，公司原有库存资金 、库房 管理人员变成 了供应商的库存资金库房管理人员。 在这种备件库房管理工作方式下 ，计划员根据备件 A B C管理方法来编制备件的上下限和库存，下达年采 购计划，并形成招商文件。由采购部门在年初下达招 商信息 通过公开招商的形式确定本年度合作供应 商。供应商确定后 供应商根据本公司编制的备件年 采购计划及备件的上下限和库存准备货源形成他的库 房计划。在与供应商合作年度内计划员每月要给供应 商下达月备件变更计划及大修期间的备件计划。供应 商要 以这些计划为依据及时补充货源。备件领取时本 公司员工拿本公司相应主管部门开具的领用单直接从 供应商供应库房中领取 ，用于设备的维护工作 ，从而 取消了再人本公司库房的管理环节。 2 库房转移方案实施的前提条件和关键要素 ( 1 )实施该方案的前提条件 应具备两个条件：第一一个公司或一个部门的 库房备件数量和资金要达到一定的规模 ，使供应商看 到有利可图 只有这样才能对供应商产生足够的吸引 力，使其愿意在该公司投资建库房。第二该公司已 建立了较完善的信息化管理平台该平台可以和供应 商的库房管理平 台对接 ，实现对供应商库房的监控 保证不 出现断货 ，保证正常生产 。 ( 2 )实施该方案的关键要素 确定供应商：供应商在库房转移方案中起到关 键性的作用 其选择的成功与否决定着未来备件能否 正常供应 ，从而影响到工厂是否能正常运行。供应商 的选择应采取竞标的方式 同时对供应商的资质要严 格审查 避免暗箱操作，减少不必要的支出。在选择 了第一供应商之后， 要选择第二供应商 ， 一般情况下， 第二供应商不向公司供货，只有在第一供应商没有很 好的完成供货任务的情况下 ，才向第二供应商定货 第二供应商本年度内不在该公司设立库房 。第一、二 供应商之间形成了竞争 ，保证供货质量和降低价格。 备件计划制定 ：计划员要认真制定备件计划 该备件计划是供应商供货和制定其库房库存的唯一 依据 ， 制定计划时不仅要根据备件管理原则制定 ， 同 时要从本公司和供应商双方利益考虑。公司其它部 门无权向供应商直接定 货，供应商也无权供应计划 外 的备件 。 对供应商审核监督 ：在 日常的生产过程中，公 司相关人员不能认为库房管理就是供应商的事。要借 助公司的信息管理系统与供应商库房管理平台相联 ， 对供应商的库房库存要随时了解查询 ， 定期到供应商 库房检查审核 只有这样才能使公司领用备件及时， 保证公司的正常生产。 领用备件资金的支付 ：库房转移到供应商后 ， 公司实现了零库存管理 ，公司库存资金得以盘活，然 4 2 2 0 0 9 0 8 而库存资金没有因此真正消失 ，而是转到了供应商 处 占用了供应商的资金 ，所 以备件领用后要及时的 付款给供应商，从而调动供应商的积极性实现该方 案的良好运行。 三、库房转移方案实施的效果 据统计 公司2 0 0 7 年库房转移前， 库房占用资金 为：4 2 3 3 万元 库管 员8 人 发生供货不及时年均在 2 O次左右：2 0 0 7 年库房转移实施后 ，当年库房 占用资 金为5 6 3 万库管员2 人 ， 发生供货不及时 1 1 次： 2 0 0 8 年库房占用资金为：5 3 2 万 库管员 2 人 ，发生 供货不及时5 次。由统计来看， 库房没有实现零库存 ， 还有 5 0万左右备件库房 占用 这 5 O万元备件主要是 一些关键部件、难以采购的和有库存但无法再购买的 备件。除去这5 0万元的备件 其它备件基本上都实现 了零库存管理。同时 ，由于供应商供货关系稳定 ，供 货状况明显好转。 库房转移方案已在该公司实施两年 ， 由以上统计 可 以看出取得了较好的经济和管理效果 主要表现在 以下几个方面。 1 从本质上实现了公司的零库存管理 目标 由于公司没有库房，也就不需要进行最基层的库 房管理 ，没有库房管理人员的人工费用 ，没有库存资 金的占用 增加了公司的流动资金。 2 由于采取竞标的方式招商， 避免 了采购链中的 暗箱操作 ，扩大了采购的透明度，降低了采购成本 另一方面 ，以前在备件领用过程中虽然库存和领 取是一个公司中的两个独立单位，但由于他们之间没 有经济利害关系 所以往往存在靠人情领用备件而做 基圆 管国 他用的情况 造成公司资产的无形流失而库房转移 后库存和领取在两个单位之间进行 他们是相互独立 的经济体，在一定程度上避免了这种情况的发生 为 防止公司资产流失起到了重要作用。 3 提高了备件质量 由于在招商过程中采用竞标的方式 同时 第二 供应商起到了监督第一供应商的作用 ，第一供应商会 在降低价格的同时提高货源的质量来提高他 的信誉 度 ，为下一年继续供货打基础 。 4 简化了公司的备件管理流程 库房转移后 ，只需要一个计划员在做计划、对供 应商监管等工作 其它人员进行了分流。 5 公司和供应商实现 了双赢 对于公司来说，库房转移降低了库房资金占用并 提高了购进备件的质量 获得了较好的产品供货服 务。对于供应商来说 一旦其竞标成功 就意味着其 在该公司占有了定的市场分额 产品有了稳定的销 路 ，增加了其利润空间。从而形成了公司与供应商互 相依存 、互利双赢的良好合作伙伴关系。 库房转移方案实现了库房的零库存管理 该公司 备件库的库房转移工作的成功实践为今后库房管理提 供了有益的借鉴。公司正计划把此成功经验向其它库 房推广 ( 作者单位 ： 李洪海 中国石油华北化工销售公司 盛 况 中国石油吉林石化公司炼油厂 李洪洲 北华大学机械工程学院) 2 0 0 9 0 8 j 43