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门店电脑及周边设备使用规范另行规定门店电脑及周边设备使用规范另行规定计算机开关机注意事项:计算机开关机注意事项:1.开机:先打开外部设备(UPS、显示器、打印机) ,后主机(计算机) 。2.关机:与开机正好相反,请先关闭所有打开的程序再选开始/关机或ALT+F4 项关机。3.每天下班离开办公室时,必须关闭计算机。打印机及计算机设备的使用注意事项打印机及计算机设备的使用注意事项为了更好地使用公司打印设备以及避免造成浪费,请使用计算机及打印机的各部门员工注意以下各点:二)二)打印机使用注意事项:打印机使用注意事项:1.严禁在打印机上放置任何东西,防止打印机变形,尤其是可能流入打印机、损坏其部件的液体或是其它细小物体(如回形针、钉书机针、笔帽等) 。2.喷墨打印机在不用打印机时,将打印机盖上,防止灰尘等脏物进入,弄脏打印机的喷嘴,影响打印质量。3.在拔去电源线或是信号线前,要先将打印机电源关闭,方能使打印机能重新墨盒“位置锁好” ,防止墨水干掉。4.墨盒未使用完时,禁止取出,以免造成墨水浪费或打印机对墨水的计量错误。5.用针式打印机打印贴纸时,要调好其打印厚度的档次,以免断针或把贴纸卡死。6.安装更换新硒鼓时,先关闭打印机电源,再水平方向摇动几次硒鼓方可。7.各部门使用打印机时,要定期清洁表面层及碎纸片等杂物。三)三)打印机纸张的使用注意事项:打印机纸张的使用注意事项:1.旧纸张尽量充分使用,但必需保证纸张的干净平整,上面无其它小杂物(钉书机针、回形针等) 。2.打印资料时,为减少故障率、提高利用率,请各部门使用时多保护好,对于针式打印机必须保持进出纸口的干净,无小碎纸片、小杂物。3.打印贴纸时,要先检查贴纸有无脱落现象,若有需取下此贴纸,否刚会把贴纸卡死在机内,造成机器失常。4.打印扫描文件时,必须先去除其中黑点或黑块,尤其文件四周出之黑块。 各部门来往的文件若不需签字,尽量不要打印出来,通过公司 OA 传送通过文件 共享给其它部门用。
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