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1附件四:附件四: 视察小组工作指南视察小组工作指南( (试行试行) )本指南是指导视察小组工作、规范小组成员行为的重要文件,同时可供被评估学校准备评估工作、配合视察小组开展工作参考。一、视察小组的组成、职责和守则一、视察小组的组成、职责和守则1.1.视察小组的组成视察小组的组成视察小组成员由评估委员会聘任,由 46 人组成,其中教育界和工程界的专家至少各 2 人,组长由评估委员会委员担任。视察小组成员的条件:(1) 具有高级职称的工程技术人员或副教授以上职称的专业教师,在教育界和工程界享有一定声誉,对专业建设和评估工作有见解;(2) 坚持原则,实事求是,公正客观,有较强的工作能力和组织能力;(3) 小组成员不得是该校的毕业生或曾在该校担任教师,对被评估院校无偏见。2.2. 小组成员职责小组成员职责(1)小组成员应聘后,应主动做好各项视察准备工作;(2)熟悉有关评估文件,理解评估委员会对视察工作的要求,审阅被评估学校的自评报告;(3)准时到达被评估学校,不能按时到达者,需提前二周报告评估委员会办公室;(4)以高度认真负责的精神,相互协调配合共同完成小组所承担的各项工作;(5)遵守工作指南中的各项视察纪律和规定;(6)视察过程中应按评估标准的各项条款详细记录,撰写视察报告的有关部分;(7)在视察报告上签字。3.3. 组长职责组长职责(1)视察小组组长直接对评估委员会负责;(2)团结小组成员,充分发挥每一位成员的作用;(3)召集小组会议,根据评估文件要求和自评报告内容,制定视察工作计划和日程安排,并负责与被评估院校联系;(4)视察工作结束离校前,组织成员讨论和撰写视察报告,对报告的真实性、2科学性和文字的准确性负全面责任;(5)在视察报告的组长位置上签字,并负责将报告呈送评估委员会。4.4. 视察小组成员守则视察小组成员守则(1) 小组成员要公正、正直、独立思考、秉公办事。在视察工作中应注意区分不同场合,积极表达个人见解和意见,但不得随意发表与评估工作相悖的个人观点和意见,更不得授意学校去迎合评估机构的某些意图;(2) 小组成员应充分理解评估工作是建设性的,不是惩罚性的,不得利用评估工作干预学校的内部事务;(3) 不允许接受学校的礼品、礼金和特殊照顾,不做可能影响视察工作信誉的任何事情,更不允许利用视察小组成员的身份牟取私利;(4) 视察期间不参与任何与视察工作无关的社会活动和接受校方的单独邀请;在视察报告被正式批准以前,不允许小组成员接受被评估学校的各种聘任;(5) 不允许传播和宣传在视察工作期间了解到的个人私事,亦不允许散布可能影响被评估学校声誉的言论;(6)注意保守秘密,包括被评估学校存在的问题,评估机构对学校的看法、态度和意见,视察小组关于评估结论的建议以及小组成员个人发表的意见。二、评估进程与视察安排二、评估进程与视察安排1.1.评估工作阶段评估工作阶段整个评估工作由五个阶段组成。第一为申请与受理阶段:包括学校提出评估的申请报告;评估委员会审核申请报告并将审核结果通知申请学校。第二为自评与审议阶段:包括学校开展自评,完成并递交自评报告;评估委员会审核自评报告并提出视察要求。第三为视察与鉴定阶段包括评估委员会派遣视察小组进校实地视察并提交视察报告;评估委员会作出评估结论并颁发证书。第四为申诉与复议阶段包括被评估院校对评估结论有异议时,可向建设部提出申诉;建设部将根据有关法律规定组织复议并提出处理意见。第五为保持与督察阶段,包括学校聘请教学质量督察员,督察员每年进行一次监督性视察,并写出评价意见;评估委员会监督并督促学校保证办学条件和水平。3评估工作自受理申请至作出评估结论,应在一年内完成。2.2. 视察安排视察安排视察工作一般安排在 6 月中旬进行,具体时间将由评估委员会、学校和视察小组协商决定。视察工作一般为四天。视察小组成员应在视察的前一天进校。视察工作应包括:(1)视察小组工作准备视察小组进校之前应详细审阅申请学校的自评报告,确切了解评估委员会对该校视察工作的要求,制订工作计划,明确各自的职责和任务。在充分讨论的基础上,确定视察重点。(2)会晤学校行政、教学负责人主要了解学校和院系的机构设置,学校负责人的办学思想,对被评估专业的支持等方面的情况。(3)会晤院系行政、学术、教学负责人主要听取对被评估专业建设的介绍,了解教学目的、教学计划、课程大纲的制定与实施,课程安排是否合理、有效;了解院系与学校的关系,学科联系,教学观点;了解院系为专业教育教学活动所创造的氛围;了解师资结构及师资建设情况;了解教学经费、教学设施及其利用情况。(4)会晤教师通过座谈,会晤专业课、基础课、德育、体育以及主要从事科研工作的教师,了解教学、教师素质、教书育人、课程组织、课程设置、教材等情况以及对教育、教学的看法和意见等。同时了解教师是否理解所讲授课程在整个专业教育过程中的作用。(5)会晤学生通过座谈、个别谈话、观摩学生活动等方式,听取学生对学校各方面工作的看法,了解学生的能力、素质、群体意识等。以上第(4)、(5)两项由视察小组确定会晤对象和会晤形式,学校应创造条件使他们畅所欲言。(6)审阅学生学习成果学生的学习成果是反映达到专业教育标准的重要方面,视察小组应审阅学生的作业、设计、试卷、报告、论文等,必要时请学生回答学习中的问题。审阅学生学习成果要注意学校对及格水平的把握和学生的整体情况。(7)考查学生在必要时,对学生进行书面或口头的考查,以进一步了解他们对有关课程4理解和掌握的程度,利用所学知识分析和解决问题的能力和创造性能力。还要注意考查学生的计算机应用能力和外语水平。(8)考察教学条件及教学管理巡视学校的实验(试验)室、计算机室、图书馆、资料室、设计教室等,了解学校设施的更新、学生的使用及设施的利用率等情况,可与有关工作人员会谈。学校的各项规章制度是否健全,教学档案、教学文件是否齐全,视察小组可会晤有关人员,讨论这方面的问题。(9)其它项目对学校评估专业办学特色的了解。(10)交换意见与学校、院系领导人分别交换视察意见。小组应说明对学校、对评估专业发展的主要建议,但不得直接或间接地透露小组的评估视察结论。(11)告辞会视察小组举行告辞会,由部分学生、教师、行政人员和学校领导参加。在会议上,视察小组组长发表视察总结。视察小组成员应对视察结论予以保密。视察工作期间,除视察小组提出需校方人员陪同的项目外,视察工作均应是视察小组独立进行,校方应向视察小组提供校园、教学楼示意图。上述各项工作的具体安排,见视察工作参考日程。三、视察报告三、视察报告1. 在撰写视察报告之前,全体视察小组成员应认真讨论,以便在主要问题上统一思想,并作明确分工。2.视察报告内容一般应包括下列诸项(3000 字左右):(1) 视察概况着重反映被评估学校对评估的重视程度。(2) 教学条件着重对师资的人数、结构与水平、教学设施和实验设备能否满足教学要求作出评价。(3) 教学管理着重说明规章制度是否完备,执行是否认真,与专业有关的教学文件资料是否齐备,考核制度是否严格。(4) 办学经验与特色专业的优势、特色和不足之处应为报告的关键内容,尤其对不足的方面必须认真说明。不足之处包括本次视察发现的新问题,以及以前视察中所发现而5依然存在的问题。(5) 学生德、智、体三方面情况叙述应简明扼要,抓住重点。(6) 对上次视察小组所提意见整改情况的评价(首次评估无此项要求)学校、院系对以前视察报告中提出的问题,做了哪些改进,本次报告要予 以评价。(7) 对该专业办学工作的意见和建议意见和建议要语言中肯、实事求是、切实可行。(8) 对自评报告的评价着重说明自评报告是否确切反应了该专业的情况。 (9) 提出评估结论的建议(此项以保密方式提交评估委员会)综合考虑被评估学校的情况做出通过、有条件通过或不通过的明确结论。 报告中必须有令人信服的依据。3. 视察小组内部对视察报告内容如有分歧意见且不能统一时,可由组长作出最后决定。组长应把组内分歧意见向评估委员会书面汇报。4. 视察小组组长负责最后完成视察报告,视察小组全体成员需在报告上签字。5.5. 视察报告的文本采用规格为 A4 纸。标题为给水排水工程专业教育质量评估视察小组关于学校给水排水工程专业评估视察报告,采用三号黑体字。正文采用四号仿宋字,单倍行距,标题与正文之间间隔一行。落款为视察小组全体成员签名和报告形成日期。文本须提交评估委员会 3 份,同时提交WORD 文本软盘。6视察工作参考日程视察工作参考日程 日程时间内容参加人备注视察前一 天到校19:3021:30明确视察工作重点,商 定视察工作日程,明确 各自职责与任务视察小组全体成员8:008:30了解学校机构设置、办 学思想、专业支持情况 等学校负责人,视察小 组全体成员8:3010:00了解专业教育情况专业所在院系负责人, 视察小组全体成员10:0012:00了解专业教学计划执行 情况教学和学术负责人, 视察小组全体成员14:0016:00了解学生对学校工作的 意见学生代表(包括毕业生) ,视察小组部分成员 16:0017:00审阅学生学习成果视察小组分工进行第一天19:3021:30碰头会视察小组全体成员8:0010:00了解学生学习情况,了 解毕业班学生学习情况视察小组分工进行10:0012:00了解教师课堂教学情况视察小组分工进行14:0016:00了解教师教学工作及课 程建设情况部分教师,视察小组 部分成员16:0017:30了解公共课及人文学科 方面的情况视察小组分工进行第二天19:3021:30碰头会视察小组全体成员8:0010:00参观实验室、图书馆、 资料室、计算机室等视察小组分工进行10:0012:00了解德育、体育工作情 况部分教师,视察小组 分工进行第三天14:0017:30内部会,讨论视察报告视察小组全体成员上午形成视察报告,并将副 本交学校交换意见视察小组全体成员, 学校和院系领导具体 时间 可协 商安 排第四天告辞会视察小组全体成员, 学校和院系领导,部 分学生、教师、行政 人员具体 时间 可协 商安 排
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