Word 制作毕业论文技巧实例制作毕业论文技巧实例(其它长篇文档同样适用其它长篇文档同样适用)一、版面规划： 当我们要作一篇毕业设计时，要先对版面进行规划，比如页边距留多少，在上面装订还是 在左侧装订等，下面把版面规划要用的操作一一说明：1、设置页边距和装订线： 新建一个 Word 文档，选择菜单“文件”-“页面设置” ，在“页面设置”属性页上选择 “纸张”选项卡，在“纸张大小”属性中选择“A4” ，选择“页边距”选项卡，在“上” 、 “下” 、 “左” 、 “右”四个边距属性中，分别调整为 2 厘米，并选择“装订线位置”为“左” ， “装订线”设置为 1.5 厘米， “方向”设为纵向。注：如果使用双面打印，建议把“页码范围”设置为“对称页边距” 。2、设置文档网格： 日常我们可以不作这个设置，但是毕业论文大都是老教授们审阅，对于密密麻麻的文字阅 读起来比较费力，所以我们要调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法，其实， 可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来 更清晰，另外也显得我们写得内容多。在“页面设置”属性页上选择“文档网格”选项卡，在“网格”属性中选择“指定行和字 符网格” ，并为“字符”设为每行“40” ，为“行”设为每页“40” 。另：可以通过“文字排列”中的“栏数”来设置分栏。注：不要设得过于稀疏，以免被认为在投机。二、正文编辑：作完版面规划，接着就是录入内容和编辑了，强烈建议大家用“样式”来对正文的内容修 饰，而不是我们常用的，用字体、字号、行距、缩进等操作一点点来完成。在编辑时，建 议大家一边录入，一边编辑，而不是所有内容都录入完成以后再作编辑，这样很容易漏掉 一些重点内容没有编辑。下面一起看一下“样式”的使用：1、使用“样式和格式”对文档进行编辑：A、了解样式： 选择菜单“格式”“样式和格式” ，这时在编辑区右侧会出现“样式和格式”的任务窗 格。在其中即可设置或应用格式或样式。其中， “正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此“正文” 样式是 Word 中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于 “正文”样式的其他样式的格式。“标题 1”“标题 9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样式最为不同的 是标题样式具有级别，分别对应级别 19。这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲 和目录。在如图 3 所示的样式列表中，只显示了“标题 1”“标题 3”的 3 个标题样式， 如果标题的级别比较多，可在“显示”下拉列表中选择“所有样式” ，即可选择“标题 4”“标题 9”样式。2、规划样式： 现在，我们来规划一下毕业论文中可能用到的样式。对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题 1”样式，章节中的小标题，按层次 分别采用“标题 2”“标题 4”样式。 文章中的说明文字，采用“正文首行缩进 2”样式。 文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。 规划结束之后，即可录入文字了。3、应用样式：首先，录入文章第一部分的大标题。保持光标的位置在当前标题所在的段落中。从菜单选 择“格式”-“样式和格式”命令，在任务窗格中单击“标题 1”样式，即可快速设置好此 标题的格式。用同样的方法，即可一边录入文字，一边设置该部分文字所用的样式。注意在“显示”下 拉列表中选择“所有样式” ，即可为文字和段落设置“正文首行缩进 2”和“注释标题”样 式。当所需样式都被选择过一次之后，可显示“有效样式” ，这样不会显示无用的其他样式。4、定义样式的快捷键：在录入和排版过程中，可能会经常在键盘和鼠标之间切换，这样会影响速度。对样式设置 快捷键，就能避免频繁使用鼠标，提高录入和排版速度。 将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题 1”样式右侧，单击下拉箭头，单击“修改”命令。 在“修改样式”对话框上单击“格式”按钮，选择“快捷键” ，显示“自定义键盘”对话框。 此时在键盘上按下希望设置的快捷键，例如“Ctrl+1” ，在“请按新快捷键”设置中就会显 示快捷键。注意不要在其中输入快捷键，而应该按下快捷键。单击“指定”按钮，快捷键 即可生效。用同样的方法为其他样式指定快捷键，现在，在文档中录入文字，然后按下某个样式的快 捷键，即可快速设置好格式。5、修改样式和设置新样式：当我们在编辑时，对 Word 自带的样式不能满意时，我们可以对已有样式进行修改或是自 定义新样式。 A、修改样式： 将鼠标移动到要修改的样式“标题 1”上，选择右侧下拉菜单中的“修改” ，在弹出的“修 改样式”对话框上选择“格式” ，会出现一个下拉菜单，上边有 8 个属性设置，分别是“字 体” 、 “段落” 、 “制表位”等。点选“字体”设置，会打开“字体”属性设置页，我们把 “字体”设为隶书， “颜色”设为红色，确定，退出。这时， “标题 1”变为红色隶书，其 它设置不变。此时，你会发现当我们对“标题 1”样式进行修改后，所有使用此样式的内容也随之变为 了红色隶书的新样式，是不是很方便。但是我们想更方便一些，那你就再打开“修改” ，勾 选上“自动更新” ，那么我们只要对正文任一使用了“标题 1”样式的内容进行修改，而不 必再打开样式进行修改，那么使用同一样式的内容也就随之改变了。B、定义新样式： 在“样式和格式”的任务窗格上选择“新样式” ，会出现“新建样式”的对话框，内容和 “修改样式”基本一样，在“名称”中我们输入“毕业论文”(可以自己随便起个名称)， 在“样式类型”中选择“段落” ，在“样式基于”中选择“标题 1” ，这样我们只要改自己 所喜欢的属性就可以了，其余的都按“标题 1”的样式，在“后续段落样式”中选择“标 题 2” ，这样设置后，在使用了“毕业论文”样式内容后面的内容将直接套用“标题 2”的 样式，会很方便录入和编辑。通过“格式”属性的设置来简单设置此样式，也可利用“格式”下拉菜单中的 8 类属性页 进行细化，最后通过“格式”属性下方的样式的详细说明来对此样式有一个全面了解，确 认无误后，勾选“添加到模板”并确定。这样新建的样式就出现在样式列表中供我们使用 了!6、正文编辑时的注意事项： 这里要建议大家在作文档时，能用属性控制的，一定不要手动去调整，比如首行缩进 2 个 字符，就不能用空格去控制。下面还有几点要强调：A、分页符和分节符的使用： 在作毕业论文时，封面和正文是要分成两页的，很多人会用回车把正文顶到第二页，这样 以后修改会比较麻烦，容易出问题。正确作法是在封面内容后插入“分页符”或“分节符” 。选择菜单上的“插入”-“分隔符” ，在对话框上选择“分隔符类型”中的“分页符”或是 “分节符类型”中的“下一页” 。 两者都能实现分页的效果，只不过用“分节符”会多一个分节的功能，如果文档中有特殊 的页需要纸张方向为“横向” ，那么利用分节符会很方便，另外分节符在其它方面也有很多 应用，不再赘述!B、不要过多的新建样式： Word 中提供了很多种样式，可以打开“样式和格式”的任务窗格上的“显示”-“所有样 式”来查看。如有特殊需要，可以修改某种样式，不建议用户自己新建。因为在 Word 提 供的样式中，大都有“大纲级别”的设置，可以在很多关联功能中使用，比如目录。7、正文编辑中的其它操作： A、公式编辑器的使用： 默认情况下，公式编辑器是没有安装的。打开菜单“工具”-“自定义” ，选择“命令”选 项卡，在“类别”中选择“插入” ，在“命令”中选择“公式编辑器” ，将“公式编辑器” 的图标拖曳到上方工具栏中。双击“公式编辑器” ，系统提示此功能尚未安装，选“是”开 始安装(会用到 office 安装盘或安装文件)。 安装完毕后，会自动弹出公式编辑器及一个输入框，在公式编辑器工具栏上选取符号或是 模板，在输入框里输入相应的数字，完成后，按 ESC 结束。B、表格的插入及使用： 在毕业论文中难免要加入一些表格，插入表格方式有两种。 一是用“表格”菜单下的“绘制表格” ，这样可以使用表格绘制工具直观有效的作出表格来。另一种是通过菜单“表格”-“插入”-“表格” ，来快速作出一个归整的表格来。 两种方法结合使用，可以把表格作的更复杂，更合理。构建好表格以后，使用“表格”菜单下的“表格自动套用格式”来快速、专业的完成对格 式的修饰。三、整理目录： 当内容全部编辑完成以后，我们需要为论文生成一个目录，这样可以让审阅的老师一目了 然，知道你写的内容是什么!1、生成目录： 选择菜单“插入”-“引用”-“索引和目录” ，选择“目录”选项卡，在“常规”中将 “格式”设为“正式” ，将“显示级别”设为“3” ，并确定，这样一个样式精美的目录就插 入到了文档中。2、修改和更新目录：A、当我们对当前目录不是很满意，想要调整“显示级别”为“2” ，并将“格式”设为 “来自模板”时，还是要打开“索引和目录”中的“目录”选项卡，并将属性调整，然后 “确定” ，此时会出现“是否替换所选目录”的提示，选择“确定” ，使新的属性生效。B、当我们对文档的内容进行了调整，比如某些标题的页码变了，又或是添加了一些标题， 此时我们就要更新目录。将光标定位到目录页，在目录上点右键，打开“更新域” ，并在出 现的“更新目录”窗口上选择“更新整个目录” ，即可。3、关联目录和正文：默认情况下，目录生成好以后，我们就可以利用目录和正文的关联进行跟踪和跳转，但是 此时要按住 Ctrl 再点目录，才能跳到对应的位置，不是很方便，下面讲两种方法可以方便 实现跳转： A、打开菜单“工具”-“选项” ，并选择“编辑”选项卡，将其中的“用 Ctrl+单击跟踪超 链接”前的勾选去掉即可。 B、选择菜单“视图”-“文档结构图” ，在编辑区的右侧会出现一个类似于网页中的导航 栏的树形目录，我们可以任意选择要找的位置，而且很方便的在整个文档之中来回切换。4、页眉、页脚： 虽然页眉、页脚不属于目录的范畴，但和目录一样，只有文档中应用了样式，才使得页眉、 页脚的设置更灵活，更能发挥作用。A、页眉： 因为封面和目录页是不需要页眉、页脚的，所以将光标定位在正文第一页，打开菜单“视 图”-“页眉和页脚” ，在页眉的位置输入本毕业论文的题目“计算机网络”就行了。如果我们要求在不同页上显示当前页上的标题 1 的内容，可以将光标移动到正文第一页的 页眉中，选择“插入”-“域” ，在“域”属性页上将“域名”设为“StyleRef” ，将“样式” 设为“标题 1” ，确定。这样，每页正文的页眉将变成当前页上的标题 1 的内容。B、页脚： 利用“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换” ，把光标移动到页脚上。选择菜单 “插入”-“页码” ，在“页码”属性页上设置“对齐格式”为“居中” ，并在“页码格式” 中选择一种数字格式。C、去除页眉上的横线： 默认插入页眉后，在页眉中会有一条横线，有时会影响页眉的显示效果。可以用以下方法 去除掉它。 选中页眉中的文字和段落标记，选择菜单“格式”-“边框和底纹” ，选择“边框”选项卡， 并将“设置”设为“无” ，页眉上的横线就没有了!四、制作封面 这个虽然与论文本质没什么关系，但是面子工程，关乎第一印象，所以也很重要。1、水印效果： 首先，我们找一张清爽一点的图，来作背景的水印图，这样既可以封面内容不显单调，也 可以更好的烘托主题。 打开“格式”-“背景”-“水印” ，在“水印”属性设置中选择“图片水印” ，并通过“选 择图片”来找到合适的图片进行应用。2、艺术字： 我们把题目用艺术字来制作，利用艺术字的表现力，来突出主题。 选择“插入”-“图片”-“艺术字” ，在出现的“艺术字库”中选择一个样式，在“编辑 艺术字文字”中输入论文题目“计算机网络” 。3、剪贴画： 最后我们可以根据版式的需要，在空白的边角插入一个小一点的剪贴画来进行点缀。选择“插入”-“图片”-“剪