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走进德国大陆轮胎项目部系列报道一(管理篇):只只为为成功找方法,不成功找方法,不为为失失败败找理由找理由“只为成功找方法,不为失败找理由,Measure for Success; Failure without Excuse”。这就是大陆轮胎项目部的座右铭,在项目部随处可见。这是项目部的座右铭,更是大陆轮胎每一位工作人员的工作指南,被项目部的每一位成员用行动不折不扣地执行着。在以粗放型管理著称的建筑工地,是如何会形成如此严谨的工作作风呢?制制 度度 程程 序序 化化_一切都有章可循一切都有章可循成本、质量、安全、进度控制,是项目管理的四大要素。其中最关键的就是成本控制。如何用最小的成本,获得最大的效益,落实到项目管理上,其中非常重要的一环,就是物资采购。而在大陆轮胎物资采购的具体程序是这样的:各分区负责人申报采购计划 采购部核定、询价项目部领导审批采购部采购物资入库签字领用物资定期统计核算盘存。流程虽然简单,但这一流程却涉及到了几大部门,分区项目部,项目管理部,物资采购部。这三大部门在进行物资采购的时候,都会站在各自不同的角度进行考虑,分区项目部考虑的是产品的质量和适用性,物资采购部则是性价比,项目管理部则需要统筹考虑。这三大部门在这一流程中,通过沟通与协调,可以最大程度地达到一致,在保证工程质量、安全进度的前提下,最大幅度地控制成本,保证效益。诸如此类简单明确的流程,在大陆轮胎项目部还有许多。这一系列的各类流程,使得整个项目部可以制度化、程序化地运作,最大程度地节约时间和管理成本,实现效益最大化。协协作作-不留任何工作死角不留任何工作死角部门协作,如何做到了分工不分家,相互协作呢?在大陆轮胎项目部的采购流程中,我们已经可见一斑。在大陆轮胎合肥新工厂项目中,最大的单体建筑为 PLT轮胎生产车间,建筑面积 31972 平方米,由混凝土排架柱及钢结构构成,整个厂房总长度 400 米,混凝土排架柱地面以上高度为 10 米,而在这 10 米高的空中,进行准备放线,预埋整体钢结构螺栓,并且误差不超过 2 毫米,是对施工技术与质量的一大考验。如何解决这一难题呢?项目部下属钢结构管理部与质量部、技术部通力协作,用了整整一下午的时间,进行了充分沟通,最后定出了两套施工方案。在具体施工中,钢结构管理部和质量部、技术部同时到场,现场指导,协同操作,共同实施,最终圆满完成排架柱混凝土施工及螺栓精确预埋。良好的沟通,充分的协作,让难题不再成为难题。执执行力行力- 制制胜胜之之剑剑再好的方案,再好的制度,没有执行力都只是一纸空文。而在大陆轮胎项目部,能否将布置的工作及时落实、实施,是衡量执行力的第一标准。简而言之,就是服从是执行力的第一要求。物资采购流程正式实施之初,曾在大陆轮胎项目部引起过较大的争议。在旧的传统项目管理模式中,材料采购漏洞较多,再加上责任心问题,采购程序很简单,有的甚至拍脑袋就进行。所以采购程序实行伊始,很多管理人员不太适应,感觉程序过于复杂,抵触情绪普遍存在。为此,项目部召开了专项会议,对采购程序进行讨论。充分的讨论,使大家对程序施行的意义有了较高的认识,并在会上达成了一致。即必须也只能按讨论好的程序进行执行,不可以再有其他异议。如有不按流程进行操作了,即时罚款,情节严重者进行辞退,因为服从是执行力的第一要求。专项会议过后,项目部上下达成一致,并严格按流程进行操作,目前实施流程操作情况良好。通过按实施的采购程序进行采购,控制了材料的采购成本,控制了源头。而通过查找采购计划,又能有效的掌控工程使用的材料情况,从而达到节约降耗的功效。沟通沟通-项项目部的目部的润润滑滑剂剂传统的项目管理比较单一,与之带来的经济效益较微薄,甚至可能存在亏损的结果。全新的管理模式要求每一个员工都要按照设定的程序或规定进行施工管理。做任何工作都要计划先行,方案先行,磨刀不误砍柴工。全新的管理模式,对执业人员的自身素质及工作方式方法要求很高,让习惯了粗放式管理的项目人员一开始感觉到了有些水土不服。为了让大家变压力为动力,全身心地投入到工作中去。项目部管理人员想尽各种办法,来帮大家度过适应期。首先是帮助大家提高工作的预见性和计划性,先进的管理计划与方案是确保工程进度、质量、安全的先导。而在落实计划与方案的过程中不断完善与调整,不断的总结经验与教训,优化创新,则可大幅度提升工作效率,并提升项目管理人员的自身素质。项目部从劳资双方双赢的角度出发,将道理讲透,大会讲,小会说,再针对个别员工的个别情况,进行单独交流。在沟通时,从员工工作、发展的角度出发,换位交流,使大家充分认识到这种管理实际上是在帮助我们提高内在的管理水平,而不是在找麻烦、找茬,换个角度是在协助我们找准施工现场存在或可能存在问题的症结,圆满完成工程项目。全新的管理模式,全新的运作方式,打造出了独特的“大陆”模式。大轮轮胎项目部在管理过程洋为中用,组合自身实际,用制度、程序、协作、执行力和沟通,让项目管理华丽转身,变得更加精细化,从而为打造优质工程打下了坚实的基础。
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