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1部门岗位职责为了进一步加强公司的管理,提高公司工作的效率,根据人员的编制及时确定相应的岗位,把工作具体细化,特制定本部门岗位职责。一、一、总经理岗位职责总经理岗位职责在公司董事会的领导下,全面负责公司的经营开发、企业发展和行政管理工作。全面贯彻执行党和国家的方针、政策、法律、法令,正确处理国家、企业和个人三者利益关系,对国家负责,对公司负责,对员工负责。1、执行董事会的决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时地完成董事会和上级公司下达的经营任务和利润指标。2、组织实施经董事会批准的公司年度经营计划和投资方案。 3、组织实施经董事会批准的新开发项目。4、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长委托权限内,代表公司签署有关的文件、合同、协议和处理有关事宜。5、决定组织体系和人事编制,提请聘任或解聘公司副总经理、财务负责人;聘任或解聘董事会管理权限以外的职能部门负责人;确定各部门和部门经理的工作分工、岗位职责和相互关系。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。6、根据工作需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问,并决定其报酬。7、决定对成绩显著的员工予以奖励、加薪和晋级以及对违纪员工的处分,直至辞退。8、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象。9、做好员工的思想工作,加强员工队伍建设,建立一只作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍。10、健全公司财务管理制度,严守财经纪律,作好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。11、坚持民主集中制的原则,发动员工参与管理,充分发挥员工的积极性和创造性。12、加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作。13、具体主管行政办公室、财务部、营销部等各部门。二、常务副总经理岗位职责二、常务副总经理岗位职责在总经理的领导下开展工作,协助总经理抓好公司的生产、安全、防火、服务、等工作。21、 对总经理负责,协助总经理抓好各项工作。2、 规范企业内部的管理工作,负责组织、实施、检查和考核工作。3、 负责协调好与政府部门及领导的关系,根据授权处理解决与项目有关的矛盾和问题。对涉及较大的决策需及时请示公司总经理。4、 组织公司相关部门抓好项目前期方案编制、规划征询、工程及配套、项目的开、竣工等各项工作。定期召开项目工作小组会议,严格控制项目开发成本,指导和参与项目投资分析工作。5、 熟悉和掌握公司情况,及时、客观的向总经理反映分管工作完成情况,及时准确的提供公司内外的相关信息,为总经理决策、制定经营管理方案提供参考依据。6、 负责签发、审批授权范围内的各种文件、文书及相关的合同或协议,对重要事项或涉及金额较大时需报告公司总经理,取得批准后方可实施。7、 协调主管部门与其他部门之间的关系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。8、 负责完成公司总经理授权或者交办的其他工作。三、行政部职责三、行政部职责(一) 行政办公室职责行政办公室在公司总经理领导下开展工作,是处理公司行政、日常事务的管理部门,并承担公司人力资源开发、劳动用工管理等职能工作。1、负责公司领导指示、工作部署以及上级文件、会议精神、工作要求的传达、贯彻、情况反馈和总结报告等工作。2、负责协调、处理公司行政、日常事务工作及后勤工作。3、负责牵头制定和完善公司的规章制度,并督促、指导有关职能部门组织实施和监督检查。4、负责公司总结、报表、汇报材料、信息等的起草、送审和上报工作。5、负责公司文件、通知、签报、函件、传真、会议纪要等文书的起草、收发和催办工作;负责公司文档的立卷、保管、归档以及借阅工作和公司公章、介绍信、对外证明函件管理工作。6、负责审定公司对外宣传资料、企业形象设计和广告的发布及管理;协助做好项目开发的策划和宣传等工作。7、负责公司会议、活动的筹备、接待和会务组织工作。8、负责公司安全保卫、环境卫生、交通安全、车辆管理等方面的日常性工作。9、负责公司办公设备、用品的采购、保管、发放,公司通讯设备、办公设备等故障的报修维护,印刷品的印制和公司的工商年检等后勤保障事务性工作。10、负责公司的企业文化,杂志的撰写、排版、印刷工作。311、按照公司的远景规划、发展战略和年度目标,提出人力资源发展战略,制定中长期和年度人力资源培训规划,为公司的发展提供决策支持和人力资源保证。12、负责公司员工的招聘、续聘、辞退、除名、奖惩以及员工的考核等各项用工管理工作。13、负责公司员工薪金员工岗位工资确定、员工月度考勤、工作业绩的考核等工作。16、负责公司固定资产和公司财产物品的维护保养等管理工作。(二)行政副总经理岗位职责对公司总经理负责,掌握、了解市场及行业的发展动向,及时向总经理反映情况、提供信息,为公司建立现代企业制度、探索改革当好决策参谋。1、 认真贯彻执行国家有关政策和法规,在总经理的领导下,参与项目开发建设全过程工作,执行公司决议、决定,根据总经理的指示履行有关的职责。2、规范企业内部的管理工作,负责组织、实施、检查和考核工作。3、 负责协调好与政府部门及领导的关系,根据授权处理解决与项目有关的矛盾和问题。对涉及较大的决策需及时请示公司总经理。4、 抓好分管范围内的工作,督促、检查,做到在确保质量及安全的前提下,按照计划完成工作进度。5、 根据国家有关工商、财政、建筑、房产等有关政策法规,参与制定工程、销售计划及实施方案。6、 协调主管部门与其他部门之间的关系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。7、 负责签发、审核授权范围内的各种文件、文书及相关的合同或协议,对重要事项或涉及金额较大时需报告公司总经理,取得批准后方可实施。8、 负责完成公司总经理授权或者交办的其他工作。(三)岗位职责1、行政办公室主任在总经理的领导下,负责公司行政办公室的全面工作。(1)负责根据公司领导要求安排、组织、落实公司经营管理计划,组织安排行政办公室内部日常工作。(2)负责公司内部工作文件、通知、重要请示报告等的起草、报批和秘密级以上资料的保管工作。(3)负责公司中层干部的学习、培训等有关会议的筹备、记录以及会议纪要、决议的起草工作。(4)负责公司各类工作月报及行政工作总结的撰写和上报工作。4(5)负责公司内部办公设备、礼品、非经营性物品的采购、管理和库存资料的变更统计等工作。(6)负责公司办公、生活场所的卫生监督,参与环卫、安保、后勤服务等事务性工作的检查、考核,并对违章现象提出处理意见。(7)负责公司档案资料的分类、审定、立卷、编目和管理工作。(8)负责本部门员工思想教育、业务培训、精神文明建设和安全工作。(9)按照公司的远景规划和年度目标,制定并组织实施中长期和当年度人力资源培训计划,为公司发展提供决策支持。(10)负责接待相关单位的业务参观考察工作。(11)完成领导交办的其他工作。2、行政办公室副主任在行政办公室主任的领导下,协助做好行政办公室的工作,并具体负责公司的企业文化。(1)负责整理总经理上报至董事会的文件的起草和上报工作。(2)负责公司杂志的撰写、编排、印刷、出版、发行等一系列的工作。(3)负责公司的企业文化,定期组织活动丰富员工的业余生活。(4)负责公司重大活动的摄影、照相等工作。(5)当行政办公室主任因故不能主持工作时,根据授权代理行使主任职责。(6)完成领导交办的其他工作。3、人事专员(1)负责公司员工的招聘、续聘、退工、辞退、除名、奖惩等各项劳动用工管理和相关数据的统计上报工作。(2)负责公司各项薪金的管理,做好员工工资变更(3)负责公司员工考核的组织实施工作。(4)负责管理公司人事档案的收集、归档、使用。(5)协助行政办主任制定和完善本部门的规章制度,根据要求协调其他部门制定和落实相关的规定、制度。(6)负责新进职员工的入职培训及引导工作。(7)定期向董事会汇报人资变动情况。(8) 完成领导交办的其他工作。4、行政专员在行政办公室主任的领导下,负责日常文秘、行政事务工作。(1)负责上级文件、外来文件和内部文件的收文、登记、流转、归档等工作。(2)负责公司印章、介绍信(信函)的管理使用工作。(3)协助完成公司各类总结、报表、汇报材料以及信息的起草、送审和上报工5作。(4)负责公司各类合同、文档、资料的立卷、保管、归档以及借阅工作。(5)负责公司各类会议、大型活动的筹备、接待等会务工作。(6)负责公司员工餐费、高温费等福利费用的统计与发放工作。(7)负责公司的工商年检、相关资质年检及各类统计报表上报工作。(8)负责公司通讯设备、办公设备等故障的报修维护,负责公司名片以及其它印刷品的印制等工作。(9)协助做好公司办公设备、办公用品、纸张的采购、保管和发放工作。(10) 完成领导交办的其他工作。5、 总经理秘书在行政办公室主任的领导下,负责传递各部门的文件与总经理。(1)负责公司各部门的文件及报销单据等资料上传给总经理批示、记录及返还工作。(2)负责记录与整理每周例会及总经理主持的各种会议的纪要。(3)负责各部门工作计划的收集、整理工作。(4)负责传达总经理下达的各种指示。(5)完成领导交办的其他工作。6、车队主管在行政办公室主任的领导下,负责公司的车辆管理工作。(1) 负责公司车辆的日常调度工作、做好车辆的日常维修、保养记录。(2) 负责公司车辆的年检,保险费、车辆税的交纳及事故处理等相关工作。(3) 负责本部门驾驶人员的日常管理、安全情况的检查。(4) 完成领导交办的其他工作。7、驾驶员(1) 在行政办公室主任及车队主管的领导下,负责车辆的正常行驶。(2)负责保管好车辆的有关行驶证,协助车辆主管做好有关费用的缴纳,申报车辆年检工作。(3)完成领导交办的其他工作。
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