精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 1 / 4大型展会策划方案大型展会策划方案大型展会策划方案大型展会策划方案举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。的方向，再依此挑选摊位。三、参展背景分析三、参展背景分析四、参展安排四、参展安排1.1.参展主题的确定参展主题的确定; ;3.3.展台设计与搭建展台设计与搭建; ;大家参展的目的都是一样的大家参展的目的都是一样的, ,参加展览会是提升企业知参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 2 / 4可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，通常， ”展位布置展位布置”我们会外包给专业的我们会外包给专业的 AVAV 设备租赁公司，设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点传媒，少很多工作量。我们公司通常外包给光点传媒，010-010-5247263352472633 可以咨询一下。可以咨询一下。尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。、展中促销、展中促销当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向的客户当场签单，毕竟夜长梦多。礼品，促使有意向的客户当场签单，毕竟夜长梦多。细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。到资源互补共享的效果。每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流需求判断今年的产品流3.3.每日工作流程每日工作流程9:00-11:309:00-11:30：招商工作进展：招商工作进展精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 3 / 413:00-1713:00-17：0000：招商工作进展：招商工作进展18:3018:30：自由活动，或根据公司安排其他工作：自由活动，或根据公司安排其他工作1 1、登记、登记3 3、介绍公司及产品背景、介绍公司及产品背景5 5、将意向客户请至洽谈区促成成交、将意向客户请至洽谈区促成成交7 7、发放资料、礼品、发放资料、礼品9 9、到签到处记下客户意向及责任人、到签到处记下客户意向及责任人公司网站进行同步报道。公司网站进行同步报道。各大行业网站论坛各大行业网站论坛/BBS/BBS/博客的宣传。博客的宣传。展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LEDLED 广广告宣传片告宣传片+ +活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起在一起“打擂台打擂台” ，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保 1-21-2 小时更小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。明显。1.1.代理商的追踪跟进。代理商的追踪跟进。3.3.网站的后续报道。网站的后续报道。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 4 / 4