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120082008 年公证工作总结年公证工作总结县司法局:今年以来,我处在县局的直接领导和上级业务部门的具体指导下,以邓小平理论、 “三个代表”重要思想和科学发展观为指导,认真学习贯彻落实党的十七大和胡锦涛总书记在全国政法工作会议上的重要讲话精神及上级司法行政工作会议精神,紧密结合今年开展的“三新”大讨论活动、 “效能建设年”主题教育活动、 “公证质量建设年”活动等,对标找差,争先创优;紧紧围绕年度目标工作任务,加强公证队伍建设,提高服务质量,扎实工作,积极开拓,坚持努力为公民、法人和其他组织提供优质高效的公证法律服务,充分发挥公证的职能作用,取得了较好的社会效益和经济效益。现将全年的主要工作总结如下:一、基本情况1、截止 2008 年 12 月 20 日共办理各类公证事项 7726 件。其中国内经济公证 295 件,国内民事公证 2657 件,涉外公证 4748 件,涉港澳、涉台公证 26 件。2、公证业务收费*万元。办证数与去年同期相比上升了 7.4%,完成年度考核目标任务的 128.7%,收费数与去年同期相比上升了 6.5%,完成年度考核目标任务的 124.4%。3、完成信息报道 14 篇。二、主要工作1、服、服务务新新农农村建村建设设, ,积积极做好出国人极做好出国人员员的公的公证证服服务务工作。工作。随着市场经济的发展,我县农村富余劳动力纷纷外出打工,出国2打工人数也逐年增多。今年,我处继续发挥我县对外劳务输出大县的优势,在巩固原有证源的基础上,积极主动上门与我县近五十余家涉外劳务公司联系,为出国打工人员提供优质、便捷、高效的公证服务。办证时,公证人员总是想当事人所想,急当事人所急,多次放弃休息时间为当事人加班加点,确保外出人员及时办好公证。如有一次,一家劳务公司的老总急冲冲地来到公证处,要求办理 20 多人的出国公证,而且每人都需要办几个公证,急等送去北京签证。得知这一情况后,承办公证员特事特办,放弃休息时间,加班至深夜,确保当事人及时拿到了公证书,受到了当事人的好评。今年,我处共办理涉外公证事项 4738 件,首次突破 4000 件,与去年同期相比上升了 27%,创建处以来的最高记录。2、服、服务务房地房地产产市市场场, ,为为房地房地产产交易提供交易提供优质优质的公的公证证服服务务。 。随着人们生活水平的逐步提高,房地产市场日益繁荣,老百姓的购房积极性较高,自银行房贷政策改变以后,就如何保证房贷清偿、房产公司供应房、购房者住进房,我处认真调研了市场状况,在办理此类委托书公证的基础上,进一步加强与银行、房产公司的联系,较好地解决了三者之间的矛盾。今年,我处共办理此类公证 1836 件,占国内民事公证的 69.5%。我处在办理这类公证时,严格把好房地产开发商五证齐全关,有效维护了三方的合法权益,受到了社会的好评。3、 、围绕围绕中心工作,中心工作,为县为县城城镇镇建建设设改造工作提供改造工作提供优质优质高效的公高效的公证证服服务务。 。随着县城镇建设改造拆迁力度的加大,其中涉及到不少被拆迁人的利益,有时由于被拆迁人不能理解,不配合拆迁工作,矛盾比较多。3我处进一步加强与县城建部门的联系,积极介入了城镇建设改造拆迁的有关公证工作,如房屋拆迁评估机构选定、房屋拆迁公证评估、抽取房号、拆迁补偿协议、以及宅基地抽签等,确保被拆迁人和拆迁部门双方当事人的合法权益不受侵害。年内共办理此类公证百余件,为拆迁协议的签署和被拆迁人的顺利搬迁以及预防纠纷减少诉讼提供了法律保障,充分发挥了公证的监督作用。从已办结的公证看,无一向公证处投诉和提出任何异议的。虽然此类公证件数不多,但影响大,效果好,受到县有关部门的肯定和重视。4、 、积积极开拓公极开拓公证业务证业务,做好保全,做好保全证证据据类类公公证证工作。工作。随着经济的发展,贸易往来日益频繁,各类纠纷也随之日益增多,当事人的合法权益在越来越多的方面受到侵犯,而有的证据如不及时加以保全的话,就会造成举证困难。比如说手机短信、网页、电子邮件等信息时代里转瞬即逝的新媒介。那么,如何保全这些不易“储存”的证据呢?证据保全公证业务成为当今社会经济发展的需求。近年来,要求办理证据保全公证的当事人越来越多。年内,我处共办理各类保全证据公证百余件,涉及到手机短信、网页、邮寄送达、专利侵权、假冒商品等多个领域。我处公证员能适应社会发展,跟上时代要求,努力学习,勇于开拓,大胆实践,较好地为当事人提供了及时优质的公证服务,所办理的证据保全公证维护了当事人的合法权益,为当事人挽回了经济损失。5、加大公、加大公证证宣宣传传力度,在做好服力度,在做好服务务中求中求发发展。展。随着经济社会的发展,公民法律意识的增强,公证正发挥着越来越大的作用,所涉及的领域也越来越广。我处抓住时机,加大宣传力度,积极开拓,在巩固原有证源的基础上,积极寻求新的证源。4一是多形式、多渠道地宣传公证工作,提高公证的公众知晓率,扩大了公证工作的社会影响力。我处先后四次参加县局组织的法律咨询活动,发放宣传资料 700 余份,接待咨询群众 150 余人,电视台、电台等媒体对此进行了宣传报道;在县局网站上开设了公证专栏,对公证处进行了专门介绍和报道,并定期更新内容;二是适应经济社会对公证服务的需求,积极协助各级党委、政府运用公证手段调节经济关系,为维护社会和谐稳定服务;三是进一步改变工作作风,变被动服务为主动服务,变坐等服务为上门服务,变事中服务为事前服务,积极向有关单位靠拢,主动上门联系,提供法律咨询、草拟和修改合同、办理招投标公证等服务,通过办理合同、保全证据、法人授权书等公证为各类市场主体进行贸易、投资、经营等民商事活动提供法律服务。三、争先创优,树立良好的社会形象1、 、积积极参与市、极参与市、县县开展的各开展的各项项主主题题教育活教育活动动。 。今年以来,市、县先后开展了“三新”大讨论活动和“效能建设年”等主题教育活动。全处同志思想上高度重视,积极主动参加,没有一人缺席过局组织的各项学习和集体活动。大家都能按照要求,加强学习,认真做好学习笔记,认真查摆问题,制定整改措施。全处同志能以本次活动为契机,加强学习,改进工作作风,增强服务意识,提高工作效率,树立公证队伍的良好社会形象。2、深入开展、深入开展”公公证质证质量建量建设设年年”主主题题活活动动。 。今年四月份以来,省厅在全省公证队伍中开展“公证质量建设年”活动。根据省、市统一部署,我处以保证和提高公证质量,维护公证社会公信力为目的,以人民群满意为标准,认真进行了组织和落实。一是5召开全体人员会议,传达全市公证工作会议精神,学习贯彻关于在全市公证队伍中开展“公证质量建设年”活动的实施方案,明确了活动开展的指导思想和目标任务,教育公证人员进一步端正态度,树立公证质量意识,严守职业道德,严格依法办证;二是成立了领导小组,建立了工作台帐。三是全处重温了“一法三规章”和上级部门的系列规范性要求,认真对照自查自纠;整理和规范了各项规章制度,做到有章可循。在新的一年里,我处将振奋精神,开拓创新,努力工作,进一步深入贯彻实施公证法,继续围绕经济发展中心,努力服务法治海安建设大局,为构建和谐社会建设作出贡献,为公证事业发展再立新功。2008 年 12 月 22 日
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