管理信息综合设计报告专业班级：专业班级： 姓姓 名：名： 指导教师：指导教师：2014年5月- I -目录目录一、系统描述一、系统描述.21.1 系统总体描述：.2 1.2 系统业务流程图.3 1.3 新业务流程图.5 1.4 新数据流程图.8 1.5 数据字典.11二、系统详细设计二、系统详细设计.152.1 数据库设计.15 2.2 输出设计.18 2.3 输入设计.19 2.4 系统功能设计.20三、系统实施三、系统实施.24四四、实验总结、实验总结. 31- 1 -信息资源已成为社会及高校重要的财富和资源，建立一个满足高校公寓管 理需要的信息系统，也是高校近年来不断壮大的迫切需要。长期以来，我校一 直使用传统的人工记录方法管理公寓，这种管理方式存在着许多缺点，如效率 低，浪费时间，容易出错丢失等。且时间一长，将产生大量的文件和数据，这 对于查找、更新、维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们 深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥越来越重要的作用。学生公寓 管理信息系统以矿大为高校实例而设计的一种实用型管理信息系统。本系统最 大的特点是通用性、简单操作性和方便性。随着学校学生的增多，公寓管理人 员的负担也越来越重，为分流公寓管理人员的繁重工作，提高其工作效率，实 现无纸化办公，使工作更有条理、更方便、更快捷，而开发出这套公寓管理软 件。 (1)基本思路 实用性 最大限度地满足实际工作的需要、充分考虑各业务层次、各管理环节数据处理 的实用性，把满足用户的操作作为第一要素进行考虑。用户接口和操作界面设 计尽可能做到界面美观大方，操作简便易懂实用。 可扩展性与可维护性 为适应将来的发展，学生公寓管理信息系统应具有良好的可扩展性和可维护性。 软件设计尽可能模块化、组件化，使应用系统可灵活配置，适应不同的情况。 安全可靠性 应用软件与数据库系统的设计要做到安全可靠，防止非法用户的入侵。数据库 的备份策略恰当，以防灾难性事故发生。 用户界面舒适性用户界面应当直观、明了、条理清晰。实现“傻瓜型”管理易学、易用、易 管理。 数据库完整性 对于数据库的设计，遵循一致性、完整性、安全性、可伸缩性原则。 便捷性 宿舍管理员和学生可以根据自己的账号随时登记、查询，从而保证系统便捷性。(2)作业目标 系统应该提供学生公寓财物情况的基本登记和查询 系统应该提供学生公寓物品（如笔记本、桌椅等）进出的基本登记和查询 系统应该提供学生公寓学生夜归情况的基本登记和查询 系统应该提供学生公寓报修情况的基本登记和查询 系统应该提供学生公寓卫生评比情况的基本登记和查询 系统应该提供学生公寓订水情况的基本登记和查询 系统应该提供学生公寓快件处理情况的基本登记和查询- 2 -系统应该提供学生公寓购买电话卡情况的基本登记和查询 系统应该提供学生公寓购买网卡情况的基本登记和查询 系统要求各级用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统，系统应提供 增加、删除、修改用户帐户的功能，系统还应具有添加、修改、删除学生基本 信息的功能根据以上功能的实现，进而实现整个学生公寓管理信息系统一、系统描述一、系统描述1.1 系统总体描述：系统总体描述：根据系统需求部分的分析，我们将系统的业务总结为七个： 物品出入登记处理 夜归情况登记 报修业务登记处理 卫生评比情况处理 订水业务处理 快件业务登记处理 购买电话卡、网卡业务处理 其中：物品出入登记、订水业务、报修业务、快件业务、购买电话卡、网 卡业务为管理员与学生之间的联系，夜归情况登记与卫生评比由老师和学生完 成。1.2 系统业务流程图系统业务流程图物品出入业务流程：学生出去时在管理员处填写登记表，进入时再注销。- 3 -夜归业务流程：每晚由层长检查自己负责的各楼层，逐一敲门查问，然后上 报给老师。如果有人在一定时间内未归，通知其宿舍人告诉她归来后向老师报 告并登记信息。 报修业务流程图图 3-1 报修业务旧流程图学生报修管理员登记报修信 息报修单报修单维修人员维修维修结果 通知单付钱卫生评比业务流程图图 3-2 卫生评比业务旧流程图检查人员卫生检查成绩单学生老师成绩单订水业务流程图图 3-3 订水业务旧流程图- 4 -订水学生订水登 记表库存量管理员学生通知可以订水口头通知 暂不能订水快件处理业务流程：管理员将快件通知信息写到黑板上，同学领取时核对信 息，领取信件。订购网卡、电话卡业务流程图图 3-4 订购网卡、电话卡业务旧流程图学生购买网卡、电 话卡管理员通知可以购买通知暂不能买网卡数量登 记表- 5 -1.3 新业务流程图新业务流程图 物品出入业务：学生物品出入时，进行物品出入登记，管理员将物品出入的 信息输入数据库，形成物品出入信息表，学生从信息表中获取自己物品的信 息，再根据实际更改物品信息。图 3-5 物品出入业务新流程图学生物品出入登 记管理员输入出入信 息出入信息表 夜归业务：当学生晚归时，需向管理员进行晚归登记，管理员将晚归学生信 息输入数据库，形成晚归信息表，老师从中获取晚归学生信息，进而处理。图 3-6 夜归业务新流程图学生管理员晚归登记输入晚归信 息晚归信息表老师晚归处理 报修业务：学生登记报修信息，管理员将学生报修信息输入数据库，形成报 修信息表，维修员从报修信息表中获取需要维修的宿舍信息，进而报修，留 下维修单，学生持维修单去管理员处反馈报修信息。- 6 -图 3-7 报修业务新流程图学生登记报修信息管理员维修员维修单报修信息表输入报修信 息 卫生评比业务：学生卫生评分，形成卫生评分单，老师获取评分单后将卫生 评比信息输入数据库，形成卫生评分表，学生可从中获取卫生评分信息。图 3-8 卫生评比业务新流程图学生卫生评分卫生评分单老师输入评分卫生评分表 订水业务：学生去管理员出进行订水登记，管理员输入订水信息，形成订水 信息表，同时可从订水信息表中获取是否能给学生订水的信息，进而进行订- 7 -水业务。送水员从订水信息表中获取订水的宿舍信息，进而送水，学生得到 水后反馈订水信息。图 3-9 订水业务新流程图学生订水登记管理员判断及输入 订水信息送水员送水订水信息单 快件处理业务：邮递员将信件送达后，管理员将信件信息输入数据库，形成 信件信息表。学生从信息表中获取信件信息，接收信件，管理员进而更改信 件信息表中信息。图 3-10 快件处理业务新流程图管理员邮递员送达信件信件信息处 理信件信息表学生接收信件 购买网卡，电话卡业务：学生去管理员出购买网卡、电话卡，管理员输入出 售信息，形成出售信息表，同时可从信息表中获取库存信息，进而知道是否- 8 -能够出售，可以的话学生购得网卡、电话卡。图 3-11 购买网卡，电话卡业务新流程图学生管理员出售信息表购买网卡、 电话卡输入出售 信息出售1.4 新数据流程图新数据流程图针对以上新业务流程图我们绘制出了新系统的数据流程图 分数据流程图分数据流程图 物品出入数据流程图：学生将物品出入信息登记，经处理后形成物品出 入情况登记表。图 3-12 物品出入分数据流程图学生登记处理登记信息处理信息物品出入 情况登记表 夜归处理数据流程图：学生夜归信息由学生登记后流向管理员，管理员 将信息传递给老师，老师再反馈夜归信息。图 3-13 夜归处理分数据流程图- 9 -登记查询老师已登记信息夜归信息夜归信息夜归信息登记表夜归信息夜归信息 报修数据流程图：学生报修信息由登记流向管理员，管理员输入信息后 形成学生报修登记表。 图 3-14 报修分数据流程图学生登记报修登记信息学生报修登记 表报修信息报修信息查询报修情况报修信息管理员报修信息登记报修已修信息已修信息 卫生评比数据流程图：卫生评比信息由老师输入形成评比表，再由使用 者进行查询。图 3-15 卫生评比分数据流程图老师排名处理检查信息处理信息评比表学生、老 师查询 订水数据处理订水信息经学生登记形成订水信息登记表，订水信息流向 管理员。 图 3-16 订水分数据流程图- 10 -学生信息登记订水信息处理订水信息登记 表订水信息订水信息订水信息管理员 快件处理数据流程图：管理员将快件信息经登记形成快件信息表，最后会计信息传给学生。 图 3-17 快件分数据流程图管理员登记收取学生快件信息已登记快件快件信息确认信息邮件快递快件信息快件信息 购买电话卡、网卡数据流程图：订购信息由学生登记后经处理形成订购 信息登记表，订购信息流向管理员及学生。图 3-18 购买电话卡、网卡分数据流程图学生信息登记信息处理订购信息 登记表订购信息订水信息订购信息管理员总数据流程图总数据流程图 第一层数据流程图：信息经登记及处理在用户间传递。图 3-19 第一层数据流程图用户登记信息 信息处理 处理信息- 11 - 第二层数据流程图（只综合了比较复杂的报修、快件、夜归信息流程图）图 3-20 第二层数据流程图登记查询已登记信息夜归信息夜归信息夜归信息登记表夜归信息夜归信息登记收取已登记快件快件信息确认信息邮件快递快件信息快件信息学生登记报修登记信息学生报修登记 表报修信息报修信息查询报修情况报修信息管理员