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财务部财务部 20132013 年度工作总结年度工作总结科艺财务部比较特殊,虽然组织人事关系归属于下沙,但是在科艺学院是个独立的工作部门,科艺领导对我们的工作非常重视,给予工作上的指导和支持,各系部老师也给我们财务部很多关爱,给予我们工作上的理解和配合,在此一并表示感谢!作为学校财务处向科艺学院的派出机构,科艺学院财务部发挥着学院和浙江理工大学本部的桥梁作用,科艺财务具备双重身份,肩负双重使命,既要尊从本部财务处的领导,完成处领导安排的工作,传达学校财务精神,又要遵从科艺学院规章制度,接受学院领导布置的任务。我们现在涉及到的业务范围涵盖本部财务处核算科、薪金科、管理科、综合科、后勤科五个科的业务类型,非常复杂,每天的工作量很大,我们平时是一边报销一边要做其它许多管理工作。2013 年科艺财务部的工作上升了一个新的台阶,业务范围扩大,业务类型更繁杂,在学院领导和处领导的带领下,顺利地完成了各项工作。主要有以下几点:1、这一年来我们财务工作首要任务是做好日常业务工作,全年核算资金量 4460 万元,处理会计业务 2559 笔,共审复核会计凭证137 本,并能按省财政厅国库集中支付制度的规定规范核算纳入国库管理的各项日常资金和专项资金,按政府采购制度的规定规范组织采购预算的编报和追加。由于我们这边每天的资金需求量很难估计,每天向银行申请的现金要提前一天开出支票交给银行,而且银行不能天天往来,使得我们对每天的资金安排非常操心,只能多想办法,做好跟银行的联络,每天安排好资金用款计划, 保证学院教学工作的顺利开展,为全院教育教学工作提供服务保障。2、科艺的后勤业务合并后,扩大了我们的业务范围,增加了很多工作量。由于人手有限,本年的重点工作是进行后勤财务业务的梳理。理清了资金结算关系,规范了后勤财务管理,做好后勤经费预算以及材料仓库的盘点。3、2013 年学院预算经费总额 1.1 亿,其中人员经费 3180 万元,日常公用经费(含教学经费、行政经费、后勤经费等)1456.19 万元,专项建设经费(实验室建设费、教学专项经费等)452.5 万元,其它经费(主要是与浙联房产的办学合作经费和应上交浙江理工大学的资源占用费) 5800 万元,机动费 200 万。在预算执行过程中,加强经费支出的管理,注重监控学院预算执行情况,能定期向院领导班子反馈经费使用进度,保证预算执行质量。暑假期间进行 2014 年财政预算草案的编制工作。4、加强学生收费管理,确保学校收入的稳定。除了学生通过银行和网银缴费外,在财务部现场共收取的学生学费、住宿费 1262 万元,全年实现学费住宿费收入 1.12 亿元,收取书费 167 万。目前科艺学院的缴费率达 98.62%。为方便学生,还联系银行在财务部为新生办理银行卡开卡业务,不定期公布学生学费欠费名单,督促科艺学生及时交清学费,办理好毕业生离校学费结算工作。5、为了加强对学院财务管理工作的指导,召开全院财务工作会议,讲解财务报销基础知识,对教师报销业务和报销票据分类粘贴的指导,宣传政策法规,经常跟系部电话联络传递信息,了解各系部的需求,了解学院在办理财务业务过程中的突出问题和难点问题,努力寻找解决办法,提出整改措施。前不久,和学校科技处一起对学院有科研需求的老师进行了一次专题的科研经费政策宣讲。6、积极参与独立学院桐乡校区的迁建工作。牵头设计独立学院桐乡校区建设工程财务管理方案,做好与浙联房产的解约和与海创园合作协议的签订协调工作。7、做好分析统计,为学院理财出谋划策。按时做好校内收支预算执行情况统计分析,根据学院各系部的需求统计其它财务数据,做好实时监控和财务分析工作,及时做好“三公经费”使用情况的统计。配合教务处对 2007-2012 年的教改项目、课程建设项目、教材建设基金、专业建设经费进行清理,配合设备办做好实验室的验收工作。完成2012 年度科艺学院年报审计工作。接受校审计处对科艺学院内部控制情况专项审计调查。编写科艺学院 2012 年年鉴财务内容。作为科艺学院一个独立部门参与学院招标工作、学院办公室会议、安全工作会议、科技工作会议以及学院各项教学业务活动中,配合学院做了大量相关工作。总结工作,就是为了发现问题、改进问题,推进工作。由于人手有限,我们在很多方面还做的不够到位,需要不断改进工作方式,提高工作效率,希望各位为学院的财务工作多提意见和建议。随着科艺学院财务工作独立性的增强,我们将朝着打造一个全能型的财务部而努力。科艺财务部2013 年 12 月 31 日
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