1关于加强公司信息数据备份移动硬盘保密关于加强公司信息数据备份移动硬盘保密内部管理的通知内部管理的通知公司各部门，下属各单位单位：为贯彻落实公司领导对信息系统备份的要求，做好公司信息数据备份资料的保密管理，切实提升应对电脑病毒等突发事件影响信息安全的能力，防范窃密泄密的安全隐患，确保信息数据的安全。经研究，制定公司信息数据备份移动硬盘管理规定，现通知如下：1、立即启动信息数据备份工作。为加快工作进度，目前先采用移动硬盘介质进行数据备份，具体硬盘技术参数和数量由综合办公室根据实际提出需求，综合办询价、购置。实现每周或半个月备份一次。 2、移动硬盘介质购置回来后，综合办公室立即组织数据备份，在不影响正常工作的前提下，各部门尽快加班加点完成 2013 年 11 月 14 日之前的数据备份。三、备份移动硬盘实行加密管理。由各自电脑使用本人输入密码后，方可查阅其中的数据信息。四、移动硬盘备份后，贴上标签，注明备份内容，时间段，备份操作人员等要素，整个移动硬盘进行装袋，由各科室经办人员、负责人签字确认，即送综合办公室加盖公章封存。五、综合办公室开设专门保管空间，由办公室机要人员专门保管，未经综合办主要领导审批，任何人不得开封启用备份移动硬盘。六、确属工作需要使用备份移动硬盘的，要严格实行审批登记制度。查阅经办人要如实填写备份移动硬盘调用审批单 ，经综合办领导审核，2报总经办主要领导审批同意后，持审批单向机要人员调用，并建立调用记录台账。调用人员相互监督，按工作要求用后即归还，不得停留手上。并按第四条要求重新做好封存手续。七、备份人员、使用人员、专管人员必须严守公司保密管理制度，不得擅自调档、复制、转让或外借，不得在个人通话、通信、闲谈中向外泄露该资料内容。八、经办人要在指定地点、时间使用，在规定期限内归还备份移动硬盘资料。九、违反本制度的，根据情节轻重给予批评教育、政纪处分、经济赔偿等处罚，直至追究法律责任。十、本通知自下发之日起施行。特此通知附件：备份移动硬盘调用审批单2013 年 11 月 14 日3附件：备份移动硬盘调用审批单申请科室申请时间申请原因调用数据主要内容申请科室意见经办人： 总管经理： 副总意见总经理审批