1长沙市机动车环保检验合格标志管理制度（试行）为使我中心对长沙市机动车环保检验合格标志（以下简称“环保标志”）的管理工作规范化、制度化，做到数量准确、质量完好、收发及时、减少浪费，特制定本试行管理制度。一、环保标志的采购1、每年度，根据财务制度要求，委托招投标公司按照国家相关法律法规的规定进行招标，确定印刷供货商；由我中心与中标印刷供货商（以下简称“供货商”）签订合同，按照环保部规定的格式、要求及“少量多批”的原则向我中心提供各类环保标志。2、库房保管员按照设定的数量警戒线的要求，向中心办公室报送环保标志印制申请单，表明需要印制环保标志的种类和数量。3、中心办公室凭环保标志印制申请单向供货商下达环保标志印制计划单，按要求下单之日后 7 个工作日内将我中心所需的环保标志交库房保管员点验（按照“入库”方式）2。符合标准入库，同时将环保标志验收报告签字交付供货商；不符合标准的拒收。4、供货商凭附件 2、3 和发票到财务部门办理转账手续。二、环保标志的入库环保标志验收入库时，库房管理员、中心出纳和中心纪检委员根据附件 2 检验实物。具体要求：1、按照印刷品的检验验收规范中“常规检验项目”的要求，采用 GB/T2828.1-2003 中“一次正常抽样，一般检验级水平，接收质量限 AQL 值等于 0.15”，对供货商所送环保标志进行抽样检验。2、检验方法采用“目测法”。具体操作：由供货商签订合同时提供的“上机样品”作为基准样，与上款中抽取样品按照合同中的技术要求进行逐个比对，一项不符即判定为不合格环保标志；如不合格环保标志数附件 4 中的“Re”值，即判定本批不合格，拒收。反之完成点验，填写附件 3 交供货商。3、点验完成后，填写入库房台账和电子表格。内容包括：入库时间，货物种类、数量、单位。其中入库台账由中心纪检委员和库房管理员签字后生效。三、环保标志的出库环保标志出库时，库房管理员根据环保标志申领单发放实物。具体要求：31、环保标志出库时要统一填写环保标志申领单，由申领人、库房保管员和中心纪检委员三方签字确定。填写内容包括：出库时间、环保标志种类、数量、具体使用地点。2、环保标志申领单一式二份，一份申领人留存，一份交中心出纳记账留存备查。3、库房保管员要对出库环保标志进行逐一进行台账和电子表格登记，与环保标志申领单保持一致，且形成流水记录明细。四、环保标志的退库1、废标退库：各环保标志核发点因年限到期而剩余、或打印错误等原因造成的废标，由申领人应填写环保标志退库单（在对应的栏目中详细填写标志种类、年限、数量及退库原因等）并报中心纪检委员审签后，交库房管理员办理退库手续。2、质量不良退库：如果是因为印刷质量问题引起的退库，由申领人填写长沙市机动车环保检验合格标志退库单，经中心纪检委员签字并注明印刷批次后，通知供货商进行一对一更换。五、环保标志的库房盘点1、实行缺料盘点法；即当某一类环保标志存量低于警戒数量时，库房管理员应及时盘点、核对数量与帐目是否相符（如无问题，库房保管员应及时向中心办公室报送长沙市机动车环保检验合格标志印制申请单）。42、实行循环盘点法；每月底由库房管理员对库存环保标志逐一盘点，核对数量与帐目是否相符；并于每月 2 日前向中心办公室上报环保标志月统计报表。3、实行定期盘点法；每年 12 月 10 日前进行盘点，完毕后在台帐上做好相应的记录，并注明“年底盘点”，经中心出纳和纪检委员审核签字后交中心分管领导。六、本制度由中心办公室负责解释，自即日起执行。