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科技文献检索,教 学 课 件2004.9,面对日益增长的Internet的信息和文献资源,如何通过一种有效的方法,以最少的时间与精力来获取自己所要的信息,并综合成章。这就是本课程所希望解决的问题。,课程教学目的,门径之学: 了解信息资源的类型,特点及获取方法(检索技术)。 How to get it. 实践性强: 获取信息必然涉及检索技术与方法,操作过程与实践相连。 How to do it.,课程特点,易学易懂 课程内容多为一些信息资源的术语、概念、分类,以及检索技能,内容具体而不抽象。必备技能 计算机技术、外语、数学与信息检索(信息资源利用)为当代科技人员的必备技能。,第一章 信息检索概述,1.1信息资源的概念和类型,一、信息与信息资源的概念 1、信息 2、信息资源 (1)、概念 (2)、特点 (3)、分类,1.1信息资源的概念和类型,图书:适于系统学习母一方向课题,或是对某一个课题的初学者。连续出版物 :引用最多。特种文献其中: 一次文献、二次文献、三次文献。二、信息与信息资源的比较,1.2信息检索的概念和类型,一、信息检索的概念 代表性定义 1、信息检索过程说 2、全息检索说 3、概念信息检索说,1.3信息检索的研究内容和研究方法,一、研究内容1、检索理论2、检索语言3、数据库4、著录法5、标引和组织法研究6、检索系统7、检索策略8、检索系统,1.3信息检索的研究内容和研究方法,二、研究方法 因为涉及学科广泛。所以除了各科通用的方法外还有文献计量学、信息计量学目录学分类法主题法著录法排序法咨询法,第二章 信息检索理论和方法,2.1引述,检索:是根据特定的需求,运用某种检索工具,按照一定的方法去寻找资料或信息的工作过程。检索的一般程序:分析问题-选择检索工具-从检索工具中查找所需信息-获取原文,2.1引述,分析问题:(1)将问题分类:,查找某一特定的文献查找具体的事实,(2)分析“已知”和“预知” 信息,(3)分析需求的主题内容,(4)广泛利用文献类型,(5)选择合适的文献检索时间范围,2.1引述,选择检索工具:确定检索入口:根据文献特征来选择入口,文献特征,外表特征(题名、著录、序号等)内容特征(分类、主题、关键词),获取原文:,获取原文的必要信息:刊名文献类型论文著者的地址,2.1引述,获取原文的途径:本单位图书情报部门掌握国内主要的或对口的图书情报机构的馆藏信息从著者获取原文从检索刊物出版机构获取原文,2.2 信息检索原理,一、检索策略 手工和计算机(一下以计算机方面说明),前提:明确检索目标和信息需求,2.2 信息检索原理,在计算机检索条件下,检索策略的制定过程,选择检索系统确定检索词拟定检索表达式实施检索策略修改检索策略,2.2 信息检索原理,A、选择检索系统 关键:数据库的选择B、确定检索词:定义(检索词),(1)表示主题的(标题词、单元词、叙词、关键词)(2)表示作者的(作者姓名、机构名)(3)表示分类的(分类号)(4)表示特殊意义的(ISBN号、ISSN),2.2 信息检索原理,在选择检索词时应坚持的原则:A 根据检索课题所涉及的学科专业和技术内容选词B 对检索词进行处理 总之,要处理好检索词的切题性和匹配性关系。所以要用到上位词和下位词,2.2 信息检索原理,举例:在美国政府科技信息服务(NTIS)数据库中检索“有关液体火箭发动机”的文献时,如果不考虑上、下位主题词,那么选用的检索式为:liquid propellant rocket engines考虑上、下位及同位主题词,那么选用检索式为:(liquid propellant rocket engines) and (hydrogen oxygen engines) and (hydrazine engines) and (rocket engines) not (solid propellant rocket engines) ,2.2 信息检索原理,针对上个例子的说明:(1)Rocket engines 为最上位词(2)Liquid propellant rocket engines 对于(1)是他的下位词,对于solid propellant Rocket engines 为同位词(3)Hydrogen oxygen engines和hydrazine engines是(2)的下位词,他俩为同位词。,2.2 信息检索原理,C 构造检索表达式 要求:构造一个能表达检索课题需要还能够被计算机所识别的。主要通过使用:逻辑算符、位置算符、截词算符、限制符。逻辑算符:and/*、not/-、or/+位置算符:W、nW、N、nN、S、F、C、L其表达形式因系统而异。,信息存取/比较匹配,2.2 信息检索原理,WWith缩写,表示两侧词按此顺序排列,词序不变且两个词之间不许有其他的词或字母,但允许有空格、标点符号,例:CD (w) ROM=cd rom/cd-rom(nW)n Word缩写,算符两侧的检测的词可以插入n个实词或系统禁用词(系统中出现频率高但不能用作检索的冠词、介词、连词An、and、by、for、of、the、to)词序不可变更,2.2 信息检索原理,NNear缩写,两侧的词必须紧密相连,词序可变,词间不客以插入其他词或字母,但可以有空格或标点符号。nN算符两侧的检测的词可以插入n个实词或系统禁用词,词序可变更,2.2 信息检索原理,截词符:“*”, “$”, “?”,放在词的两侧或是中间表示一个任意的或是多个任意的字符。限制符:限制检索词或检索式在数据库字段中出现的位置。,2.2 信息检索原理,例子:构造“有关造纸废水的处理技术”方面文献的检索式首先,抽取检索词造纸paper making,paper pulp废水waste water处理treat,treatment其次,构造检索式:(paper w making or paper w pulp) and waste water and (treat or treatment),2.2 信息检索原理,d 实施检索策略 1)获取检索信息 2)索取原始信息e 修改检索策略,检索策略:编制检索提问式是检索策略的具体体现,检索课题,主题分析,选择检索系统,选择数据库,确定检索途径,制定检索提问式,计算机处理,数据库,结果评价,用户,N,Y,2.2 信息检索原理,二、信息检索步骤,2.2 信息检索原理,以例说明:以www环境下的美国联机图书馆中心(OCLC)为例,实施检索课题“有关造纸黑液废水的治理技术”的检索步骤。,1、信息需求分析 它属于环境科学领域,所查文献类型应包括书目、文摘、事实和全文性信息。,2.2 信息检索原理,2、确定检索词paper pulp, paper making,waste waterTreat treatment,3、拟定检索表达式(paper w making or paper w pulp) and waste water and (treat or treatment),2.2 信息检索原理,4、进入检索系统 http:/www.ref.oclc.org,5、选择主题范畴 general science,6、选择检索数据库 系统在你选择“主题范畴”后会列出相关的数据库,2.2 信息检索原理,7、输入检索表达式 进入检索窗口之后是检索方式(基本检索、高级检索)的选择,8、提交检索式 输入后,点击“start search”,让计算机完成匹配,对比,类比。,2.2 信息检索原理,9、显示结果 记录条数,并可显示每条记录的详细信息,通过“library with item”可得知本期刊被何图书馆收藏。,10、优化结果,三、信息检索方法 (一)常规法 (二)回溯法 (三)循环法,2.2 信息检索原理,2.2 信息检索原理,四、信息检索途径1、以文献的外部特征为检索途径 题名(刊名、书名、篇名),责任者(作者、编者、译者、专利权人、出版机构),号码(标准号、专利号、报告号、索取号)2、以文献的内容特征为检索途径 更适用于检索未知线索的文献 分类、主题、分类主题,2.2 信息检索原理,五、案例分析1、以科学引文索引为例介绍信息检索的方法和途径 SCI提供了四种检索途径: 引文检索途径 主题检索途径 团体作者检索途径 作者检索途径,2.2 信息检索原理,五、案例分析1、以科学引文索引为例介绍信息检索的方法和途径 SCI提供了四种检索途径: 引文检索途径 主题检索途径 团体作者检索途径 作者检索途径,2.2 信息检索原理,2、检索“企业管理”方面的最新报刊信息检索工具:全国报刊索引(哲社版)2002年第五期查找途径:分类检索词:经济、企业管理查找步骤:先查本期的分类目录,在“F经济”类下找到“F14企业管理”所在页码:根据页码查找正文,可查的有关企业管理的文献线索,然后根据线索得到原文。,2.3 信息资源著录法,定义:是指在编制目录时,对具体文献的各种形式特征,内容特征及物质形态等进行分析选择和记录的过程。一切著录规则,都以款目编制方法为主要内容,通常包括著录原则、适用范围、著录项目、著录格式、著录来源、著录文字、标识符号以及各个著录项目的具体细则规定。,2.3 信息资源著录法,一、传统著录法 有具体的卡片式的格式样本。二、机读目录 定义和具体的细节规定三、元数据 定义,
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