延平区小学信息技术阶段考试软件 2011 版教师使用说明本考试软件在 2010-2011 学年已从单机版改进为网络版。 本文假设您已使用过 2009-2010 学年的单机版考试软件，并且熟悉它的操作 方法，因此对于网络版考试软件和单机版考试软件的雷同之处，本文不再重复。 如果您还未使用过单机版考试软件，并且不熟悉它的操作方法，建议您在阅 读本文之前，可以先阅读一下作者写的另外一篇文档“学生使用说明（小学） .doc” ，以熟悉本软件的操作方法。开宗明义，为什么我们在 2010-2011 学年要把单机版考试软件改成网络版考 试软件呢？ 从所追求的目标来说，单机版考试软件是为了解决人工评分难的问题，而改 成网络版考试软件，则是为了进一步解决人工记录和收集考试成绩难的问题。 从坏处来说，网络版考试软件在使用上相对单机版考试软件来说会更复杂一 些，需要教师多花一些时间来掌握它的操作要求，例如怎样建立学生信息数据库， 怎样设置网络应用环境等。 从好处来说，辛苦一次调配好网络版考试软件的整体应用环境，会省去教师 今后记录和收集学生考试成绩的一次次的辛苦，产出将远远大于投入，这正是网 络版考试软件的使用意义。在明确网络版考试软件的使用意义之后，下面我们将以下五个方面来了解一 下网络版考试软件的具体功能操作思路： 一、网络版考试软件的组成和内部关系 二、网络版考试软件的搭配和部署 三、考生信息数据库的建立和导入导出 四、网络应用环境的建立和设置 五、网络版考试软件与单机版在学生考试时的具体操作比较一、网络版考试软件的组成和内部关系1、整套软件的两个核心主体 整套软件的两个核心主体是“成绩查看.exe”和“KS61.exe” 。 “成绩查看.exe”是教师机专用工具，需要用它来创建两个文件： (1)数据库文件“考生信息.edb” (2)设置文件“连接设置.ini”“KS61.exe”是学生机专用工具，要让它发挥记录和收集成绩功能，就需要 为它提供至少四个的文件： (1)数据库文件“考生信息.edb” ，应存放在本机的同一位置 (2)设置文件“连接设置.ini” ，应存放在本机的同一位置 (3)数据库文件“考生信息 2.edb” ，最初应该从“考生信息.edb”复制得来， 应存放在网络共享文件夹下 (4)各个考生的照片文件“（考号）.jpg” ，应存放在网络共享文件夹下的“考生照片”文件夹下2、整套软件的组成和内部关系归纳 下表对整套软件的组成和内部关系作一个总的归纳：序号文件或文件夹名文件或文件夹说明1成绩查看.exe教师机上使用的成绩处理软件核心主体2网络版小学信息考试 软件说明.doc教师机上使用的说明文件3KS61.exe学生机上使用的考试软件核心主体4考生信息.edb学生机上使用的记录成绩的数据库文件， 可通过“成绩查看.exe”创建，应该与 “KS61.exe”存放在同一位置5连接设置.ini学生机上和教师机上都要使用的保存网络 共享数据库文件路径的设置文件，可通过 “成绩查看.exe”来创建，最后复制成同 样的两份，一份与“KS61.exe”存放在同 一位置，另一份与“成绩查看.exe”存放 在同一位置6考生信息 2.edb网络共享文件夹下存放的记录成绩的数据 库文件，最初应该从“考生信息.edb”复 制得来，最后应该与“考生信息.edb”除 具体成绩外其余地方均一致，文件名可改 名7（考号）.jpg网络共享文件夹下的“考生照片”文件夹 下存放的各个考生的照片文件，应该按 “考号”+“.jpg”的文件名形式建立二、网络版考试软件的搭配和部署整套软件采用的是积木式的应用搭配。 整套软件要发挥最大功能，最终各文件要部署到以下三个地方：教师机、网 络共享文件夹、学生机。其中重点是网络共享文件夹和学生机的部署。 1、网络共享文件夹和学生机的搭配和部署 学生机上必须有“KS61.exe” ，它是考试软件必不可少的核心主体。 学生机可以单独使用“KS61.exe” ，这样它就是一个最简单的单机版考试软 件，可以抽题、答题和自动评分。 也可以为“KS61.exe”搭配“考生信息.edb” （存放在同一位置） ，这样它就 增加了记录成绩到本机数据库的功能。 也可以为“KS61.exe”再搭配“连接设置.ini” （存放在同一位置）和“考 生信息 2.edb” （存放在网络共享文件夹下） ，这样它就增加了上传成绩到网络 共享数据库的功能。还可以为“KS61.exe”再搭配各考生的照片文件“（考号）.jpg” （存放在 网络共享文件夹下的“考生照片”文件夹下） ，这样它就增加了在考生成绩单上 显示考生照片的功能。2、整套软件的搭配和部署归纳 下表对整套软件的分解发布作一个总的归纳：存放地点 文件类型教师机网络共享文件夹学生机应用程序成绩查看.exe(必须)KS61.exe(必须)数据库考生信息 2.edb考生信息.edb程序设置连接设置.ini连接设置.ini照片考生照片/(考号) .jpg帮助文档网络版小学信息考试 软件说明.doc 备注 1：三个存放地要有的文件除表格中明确说明为“必须”之外，都为 “可选” 。 备注 2：网络共享文件夹可以在教师机上建立，也可以另选一台服务器来建 立。三、考生信息数据库的建立和导入导出考生信息数据库的建立，是整套软件发挥最大功能的前提条件。 1、查看数据库文件“考生信息.edb” 打开“成绩查看.exe” ，先选择“文件”菜单下的“打开数据库”菜单项， 然后在出现的文件对话框中选中“考生信息.edb” ，再单击“打开”按钮即可。 注意：打开数据库文件之后，可以编辑和分析考生成绩，但不能修改考生的 考号、班级、姓名和性别等信息，要修改这些信息，必须把数据库文件导出为 Excel 电子表格文件。2、导出数据库文件“考生信息.edb”到 Excel 电子表格 打开“成绩查看.exe”后，操作步骤如下： (1)选择“文件”菜单下的“打开数据库”菜单项，打开数据库文件“考生 信息.edb” ， (2)选择“文件”菜单下的“导出 Excel 数据表”菜单项，然后在出现的文 件对话框中再单击“保存”按钮即可。 注意：导出的考生信息电子表格文件用 Excel 打开后，第一行表头不要去修 改，其余各行都可自由修改。3、导入 Excel 电子表格到数据库文件 打开“成绩查看.exe”后，操作步骤如下： (1)选择“文件”菜单下的“新建数据库”或“打开数据库”菜单项，再保存新建数据库文件或打开已有数据库文件。 (2)选择“文件”菜单下的“导入 Excel 数据表”菜单项,再选择原先导出的 Excel 电子表格文件进行导入。 四、网络应用环境的建立和设置网络应用环境的建立和设置，是整套软件发挥最大功能的中间环节。 1、网络共享文件夹的建立 选择已与学生机联网的教师机或其它性能较高、负担较轻的电脑，建立共享 文件夹，文件夹属性设为可修改和写入，具体操作可参见相关电脑教程。2、复制数据库文件“考生信息.edb”到网络共享文件夹 将数据库文件“考生信息.edb”复制到上一步建立的共享文件夹下,并重命 名为“考生信息 2.edb”,取其他文件名也可以。3、导出设置文件“连接设置.ini”到本地文件夹 打开“成绩查看.exe”后，操作步骤如下： (1)选择“文件”菜单下的“打开数据库”菜单项，打开已复制到上述网络 共享文件夹下的数据库文件。 (2)选择“文件”菜单下的“导出连接设置”菜单项，即可导出“连接设置. ini”到当前文件夹。 注意：如果是对操作系统比较深入了解的教师，也可手工修改“连接设置. ini”文件。4、传送相关考试文件到各学生机 通过某种网络教室管理软件或其它方法，将以下 3 个文件传送到各学生机： (1)“KS61.exe” (2)“考生信息.edb” (3)“连接设置.ini”五、网络版考试软件与单机版在学生考试时的具体操作比较网络版考试软件在学生考试时的核心主体是“KS61.exe”,它与以前的单机 版在具体操作上有所区别。 1、从学生使用的角度来说，区别主要在于以下三点： (1)(1)开始登录时开始登录时 多了一项选择考生班级、考号和姓名。 (2)(2)进入考试时进入考试时 多了一项历史成绩等级显示。 (3)(3)最后评分时最后评分时 多了一项记录和上传成绩。2、从教师检测本软件的最大功能是否正常发挥的角度来说，区别也主要在 于以下三点：(1)(1)开始登录时开始登录时 “KS61.exe”会读取同一文件夹下的数据库文件“考生信息.edb”中的全 部考生的班级、考号和姓名信息。 如果在同一文件夹下找不到该数据库文件， “KS61.exe”会试图读取同一文 件夹下的“连接设置.ini” ，从中找到网络共享数据库文件的路径，再试图复制 该共享数据库文件到本机的同一文件夹下，并且重命名新文件为“考生信息. edb” ，最后再读取已复制成功的“考生信息.edb” 。 如果以上两种努力都不成功， “KS61.exe”的登录窗口的考生信息列表将为 空白。 如果以上两种努力有一种成功，学生就能正常选择自己的班级、考号和姓 名并登录考试。 (2)(2)进入考试时进入考试时 学生正常进入考试后， “KS61.exe”的考试主窗口右侧会显示 10 个五角星 或 10 个方块，这代表了这位学生的 10 道题的历史最高成绩等级。其中实心的五其中实心的五 角星或方块代表了该题已及格，空心的五角星或方块代表了该题不及格。角星或方块代表了该题已及格，空心的五角星或方块代表了该题不及格。 如果显示的是 10 个五角星，说明网络共享文件夹中的数据库文件可以正常 访问。 如果显示的是 10 个方块，说明网络共享文件夹中的数据库文件不能正常访 问，但本机的同一文件夹中的数据库文件“考生信息.edb”可以正常访问。 如果没有 10 个五角星或 10 个方块显示，说明网络共享文件夹中的数据库 文件和本机的同一文件夹中的数据库文件“考生信息.edb”都不能正常访问。 (3)(3)最后评分时最后评分时 学生进入评分后， “KS61.exe”会将考试成绩既上传到网络共享文件夹中的 数据库文件之中，又记录到本机的同一文件夹中的数据库文件“考生信息.edb” 之中，并在成绩窗口的“成绩单”选择夹中显示出来。 如果“成绩单”选择夹的最后一行显示的是 10 个五角星，说明网络共享文 件夹中的数据库文件可以正常访问。 如果“成绩单”选择夹的最后一行显示的是 10 个方块，说明网络共享文件 夹中的数据库文件不能正常访问，但本机的同一文件夹中的数据库文件“考生信 息.edb”可以正常访问。 如果“成绩单”选择夹的最后一行显示的是 10 个圆圈（单环或双环） ，说 明网络共享文件夹中的数据库文件和本机的同一文件夹中的数据库文件“考生信 息.edb”都不能正常访问。 注意：只要网络共享文件夹中的数据库文件不能正常访问，成绩窗口下方 的“上传成绩”按钮将可以操作，单击一次该按钮， “KS61.exe”会再次试图将 考试成绩上传到网络共享文件夹中的数据库文件之中。如果成功， “成绩单”选 择夹的最后一行会显示 10 个五角星，如果不成功，10 秒钟后可再单击一次该按 钮。当然，如果不是因网络繁忙上传成绩被网络阻塞（表现为至少有学生可以正 常上传成绩） ，就没有必要单击该按钮了。以上这些是这套软件的主要功能操作介绍，其余功能操作相对简单，就不 多讲了。 希望这套软件能给您的信息技术教学和考试工作带来帮助。 如果您在使用本软件后发现问题或有所建议，请发送邮件到我的邮箱nplyh163.com。软件作者：梁远海 2011 年 2 月 28 日