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3 探访明湖敬老院活动策划书(阅读提示:请务必要阅读“策划分析”,这有助于了解本策划书主旨。感谢合作!)一、 活动背景:尊老爱幼是中国人几千年以来的优良传统,许多孤寡老人, 无奈的看着时间 在他们所剩不多的日子里一天天流逝。他们需要社会的关爱,家的温暖. 所以, 在我们大学生志愿都的能力许可的范围内,需多多关心多多帮助他们。 在这个十 月金秋,让我们走进明湖敬老院, 带上我们志愿者的祝福、 爱心,为老人们送去 快乐,给老人们晚年的生活里添上一笔色彩、一份温暖、一份关爱, 同时也让我 们的同学们也发扬尊老爱幼的优良传统。二、 活动目的和意义:让同学们拥有社会实践的机会,让同们体验帮助他人的快乐, 同时也是为了 传递爱心, 让老人们感受到志愿者们爱的温暖,促进青协的成熟, 为青协以后开 展工作积累经验。三、 活动主题:“爱在今秋,暧在明湖”四、 活动时间:2011年 10年 30 日上午 8:0011:00 五、 活动地点:明湖敬老院六、 活动参加对象:电气 10-4 班 青年志愿者和青协会干七、 活动流程:活动当天,大体内容:赠送礼物、帮助敬老院清洁卫生、欢乐表演、陪老人聊天 与合照留念等。 1、前期准备阶段 :(1) 、2011年 10月 22 日,由负责活动的班干部组成小组,由活动总负责人与青协负责人还有其他工作人员沟通交流,得到相关信息,并且做好相关记录;(2)、2011年 10 月 22日晚上,由总负责人与班干部召开班会,向全班的青协会员讲解本次活动的内容细节,与大家一起讨论, 然后分配工作, 让每一位参加者都落实好任务;(3)、2011年 10月 23日至 27 日,每一个节目表演组进行排练,节目负责人对节目进行评价并且提出不足,同时及时改进节目内容;3 (4) 、2011年 10月 29 日晚上,会员和干部进行最后一次的节目彩排,由班干部还有青协有关部长对节目进行评价并且提出第二天该注意的地方,同时对活动参与人员进行注意事项的培训,交待活动的详细信息;(5)、2011年 10 月 23至 24 日,由负责人小组在校内外进行适宜的外联工作;(6)、2011年 10月 28日至 29,负责小组到校外进行相关的礼物采购;(7)、2011年 10 月 29日,负责人到校外提前确定活动路线和交通方式,由理事团成员确保活动纪律 , 确保大家的安全,同时做好一切工作的最后落实与检查。2、活动开展阶段 : (1) 、2011年 11 月 30 日,上午 7:20 在学校门口集合完毕,各班干部负责人 清点人数,人到齐后,排成两列,7:30 步行前往明湖敬老院; (2) 、7:55 后到达敬老院,给敬老院工作人员们问好后,8:00 负责人开始分 配任务。本活动分四个小组(包括:表演组、聊天组、拍照组、后勤组): 8:00 至 8:20 后勤组负责表演场地布置(如搬椅子) ,聊天组负责带老人到 表演场地就坐,表演组作好表演准备; 8:20 至 8:35 由行动负责人带领全体同学向老人家问好并且向大家对本次活 动作一次简单的介绍; 8:35 至 9:00 由聊天组和表演组给老人家们分发礼物,向老人家们表达我们 这次活动的心意,同时,后勤组负责准备小吃; 9:00至 9:50 表演组为大家献上丰富多彩的欢乐节目(包括:播放志愿者 之歌 、开场白引导、舞术表演、魔术表演、爱心挥毫、欢乐小品、红歌金曲、 结尾大合唱),聊天组负责陪同老人观看表演和进行适当的介绍交流,后勤组进 行清洁卫生工作; 9:50 至 10:40 聊天组负责带老人回到房间休息和聊天,后勤组和表演组负 责场地收拾,之后也加入到聊天组陪伴老人; 10:40 至 10:55 与老人家道别,大合照; 10:55 至 11:00 检查场地和随身物品,结束本次活动,集中一起回校。 (拍照组全程负责拍摄, 及时抓住真实有价值的场景进行拍摄,以便宣传和弘扬 志愿者精神。)八、 活动资金预算:40 元礼物 30 元食物九、 注意事项:1、若天气有变化,及时和敬老院取得联系,将活动改为室内或变更活动时 间,并及时告知会员; 2、在路上及劳动过程中注意安全,参与者必须服从负责人安排,不得擅自 离开; 3、在活动中,要时刻注意老人家的状况,有什么突发事件要马上通知相关 工作人员。3 策划分析 :(1) 、本班青协会员高达四十人,有充足的人力完成本次活动。虽然本班男生比 较多,但如果组织有需要的话, 我们可以联系本学院其它姐妹班寻求帮助,所以 说,女生人数方面是不需要担心的。 (2) 、本次活动, 我们想到: 对于探访敬老院这类有意义的活动,不能单单靠着 学生们的力量, 还应该发挥出我们广东石油化工学院的博爱精神,让学校的领导 们也参与其中。 所以,本班的干部会积极联系院系方的有关领导、老师(如丁恩 明、梁欢和张法清老师等) ,争取得到他们的资助,这不仅能体现出我们学校的 每一位领导和老师的爱心,同时也能为本次活动提供更多的经费。 (3) 、礼物方面,我们打算购买一些经济的保暖用品,如手袜、围巾等;另外, 我们打算让每一位同学新手制作一些小作品,如折纸、剪纸等, 因为在这有限的 经费下,我们能买到的礼物是很有限的,但是如果是小作品的话, 更加能体现出 同学们的爱心, 让小小的礼物发挥出无限的价值。送实物时间我们之所以选择在 表演之前,是因为我们想在最初那一刻给老人家们一个小惊喜,同时也能够给老 人家们一个良好的第一印象,这符合心理学上的非常重要的“第一印象” 和“互 惠原则” ,这有助于之后的活动发展。 (4) 、食物方面,我们打算购买比较实惠的水果和小吃,如果桔子、香梨、棉花 糖等,有甜有不甜, 适合各种胃口。 我们选择在表演时间给老人们送上小吃,是 为了想让老人家们在观看有趣的表演的时候,有得有得吃,其乐融融。 (5) 、节目方面, 发觉以往很多学院探访敬老院时都有太极表演,所以本次活动 坚决拒绝表演这个节目, 另外,对于武术这类有些过于激烈和不安全的表演,我 们也谢绝,取而代之的是“舞”术表演,本次的舞蹈表演,我们打算选择一些有 特色的舞蹈(如秧歌舞等) ,试想一下一大群男生跟着如此有特色的舞蹈,会是 怎样一个欢乐的场面; 魔术表演, 它的神奇, 不论对于什么年纪都是适合的,能 给老人们一个惊奇的表演; 接着,是即兴的现场挥毫, 我们会让懂得书法的同学 现场写出一些祝福大字、 话语和对联, 送给老人, 作为一个表演节目的同时, 给 老人家们一份别有心意的礼物;在欢乐小品中, 我们会设计一个用茂名话说的相 声,借着我们班有许多茂名本地的同学这个优势,希望能给老人家们一个亲切温 暖的快乐演出; 今年是辛亥革命一百周年, 辛亥革命揭开了新时代的序幕,它为 我们共产党之后的建国大业作出的铺垫,也为改革开放的道路作出了深刻的影 响,我们在探访老人家的同时, 也不忘革命先烈的功勋和贡献,而且在老人家之 中也许还有着许多曾经的革命战士,我们借着红歌来表达出我们对他们的敬意和 感激之情,这也能体现当代大学生的爱国之情!最后在大合唱之中让此次的表 演在激昂之中圆满结束。 (6) 、当然,我们主持人会在表演现场不断地调动气氛,让老人家们也跟我们志 愿者们一起互动,参与其中。 (7) 、对于本次活动,电气10-4 班全体同学都抱有绝对的热情,希望组织能给 予机会,让我们为青协和敬老院的老人家们作出自己的一份贡献。电气 104 班 慕容民矿 2011年 10月 19日
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