济胜商务知识体系1销售销售-应收款管理与报表应收款管理与报表本讲介绍一下有关应收款的管理和报表。一、一、 应收款管理应收款管理济胜商务是销售业务一保存，就自动生成应收款。所以当销售窗体为 欠款时，就可以通过“应收款管理”窗体进行收款。启动应收款窗体：启动应收款窗体：资金管理 -应收款管理。启动窗体后如下图所示。1 1 选择只显示相应单据选择只显示相应单据（1） 只显示指定时段的单据只显示指定时段的单据如果客户按月付给我们应收款，这样有时就会要求本月未收单据最好不要 显示在上表格，此时可以通过此窗体上方的“开始日期、结束日期”指定只显 示指定期间的单据。（2） 只显示已开销售发票的单据只显示已开销售发票的单据如果想不显示未开销售发票的单据，可以通过上表格上方的“发票”来指 定只显示已开销售发票的单据。2 2 逐单收款逐单收款这种方法是直接将上表格记录添加到下表格。如果本次收清相应单据的话， 就可以不作修改。如果本次还未收清的话，下表格的实发生额进行相应修改即济胜商务知识体系2可。3 3 “自动成批收款自动成批收款”功能功能这种情况主要是针对客户整笔打款过来。我们单击“自动成批收款” ，会弹 出一个窗体，输入本次共收到多少然后单击确定。此时系统会将未收清的单据，由早到后自动添加到下表格。如下图所示。济胜商务知识体系3用这种方式，当单据比较多，并且又是统一收款时，比较方便。4 4 从预收款扣减从预收款扣减当相应往来单位有预收款时，在指定往来单位后，会自动显示“从预收款 减少”的复选框，如下图所示。从预收款扣减的单据保存后，资金不变，应收款减少，预收款也减少。5 5 应收款减免应收款减免在收款时，如遇零头减免、不收的情况，我们可以通过表格尾的“减免金 额”直接输入免去的金额。济胜商务知识体系4大家得注意的是，此时表格下的“实发生额累计=本次实收+减免金额” 。6 6 应收款调整应收款调整应收款减免是表示对当前单据在收款时进行优惠，而应收款调整是产生一 张新的单据。在前面讲委托代销时，我们曾讲过应收款调整，此处不再重复。7 7 应收冲应付应收冲应付假如我们有一“张三”的往来单位，他的类别是“客户及供应商” 。如下图 所示。这样表示我们即可以向他进货，如下图所示。济胜商务知识体系5要本次向他进货，欠款 1680 元。他也可以向我们购买东西。如下图所示。本次销售，他又欠我们 2000 元。针对这种情况，我们可以选择应收款管理窗体中功能下的“应付冲应收” 菜单项，如下图所示。单击此项后，跳出如下窗体。济胜商务知识体系6单击确定后，相应往来单位的应收款和应付款就会自动抵消。二、二、 应收款查询应收款查询启动方法：启动方法：查询与报表资金查询应收应付启动后，窗体如下图所示。并且我们选择“应收应付”项为“应收款” 。济胜商务知识体系7通过此窗体可以清楚了解销售单据的收款历史。说说明明：关于该窗体的操作细节，可以查看“供应商应付报表”那一讲。三、三、物品收款情况查询物品收款情况查询我们通过销售查询窗体，可以系统了解业务员的销售业绩等，通过应收应 付查询窗体，可以详细了解近段时间单据收款情况。但如果有企业这样要求： 想查询近期哪些物品已收到款。我们可以通过“物品收款情况查询”窗体进行 查询。启动的菜单：启动的菜单：查询与报表-资金-物品收款情况查询启动后窗体如下。通过此窗体，我们可以方便地了解到这段时间物品收款情况。窗体的资金 来源有二种。1 1选择按实际收款选择按实际收款选择此项，就按实际收款分析，比如收到客户预收款，无论该预收款没有 抵扣应收款，也会及时统计成收到款。2 2按物品分摊按物品分摊如果选择此项，由于预收款还未能摊到具体的销售物品，所以选择此选项 时，未抵扣的预收款就不考虑。说说明明：这二个选择，其实是二种行业不同模式。按实际收款，往往是可以按收款额进行业绩考核，这种行业往往商品的利润比较平均，业绩提成一般可以按结款额的 X%来进行。而选择按物品分摊时，往往是由于物品利润差异大，在考核业绩提成时得按利润的 X%来提成的企业。济胜商务知识体系8四、四、客户应收汇总表客户应收汇总表如果想了解某时段公司的客户应收款总体情况，我们就可以通过“客户应 收汇总表”进行查询。启动方法：查询与报表-资金 -客户应收汇总表。启动 窗体后如下图所示。通过此表的汇总项，我们就可以方便地了解在指定时间客户应收款总额。 下面我们再解释一下表格中各项的含义。期初金额：期初金额：开始日期 0 时该客户的“期末应收-期末预收” ；结余金额：结余金额：结束日期 24 时该客户的“期末应收-期末预收” ；销售总金额：销售总金额：指定期间的“销售-销售退货”等；调整金额：调整金额：指定期间的“应收款减免+调整应收款” ；收销售款：收销售款：表示这段时间收到客户的总款项，包括：收销售款、收预收款， 但不包括预收款抵扣；本期预收总额：本期预收总额：在指定期间，收到客户的预收款，此值已含在“收销售款” 中；扣预收款扣预收款：在指定期间，抵扣应收款的预收款。由于扣预收款相应客户的 预收款减少，但应收款也减少，所以此值的变化，其实不会影响此表的“结余 金额” ；收到本期总额：收到本期总额：在收款时，收本期应收款的额度；此列主要用于分析，与 结余金额无关；收到上期总额：收到上期总额：在收款时，收上期应收款的额度；此列主要用于分析，与 结余金额无关。说说明：明：结余金额期初金额+销售总金额+调整金额-收销售款；而与另外几项济胜商务知识体系9无直接关系。五、五、应收帐龄分析应收帐龄分析我们可以通过“查询与报表-资金-应收帐龄分析”项启动应收帐龄分析 窗体。启动窗体后如下图所示。通过此窗体，我们可以了解到客户的欠款中，欠了多少天的各有多少。欠 款天数主要由单据的业务日期决定。还有超期应收、超额应收已在前面的应收款控制讲座中已介绍。