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珠三角中小企业危机管理中存在的问题及对策分析珠三角中小企业危机管理中存在的问题及对策分析摘要:对于企业来说,产品和服务是生命线。但是许多细微不足道的危机因素在外界作用 力影响之下,不断迭加累积最终爆发,可以在顷刻之间毁掉一个产品或企业。近期随着原 材料、劳动力成本的增长,人民币的升值,我国中小企业面临着前所未有的竞争压力,纷 纷陷入了成本危机的困境。为此,文章从分析“珠三角制造”出现的危机入手,在分析目 前我国中小企业成本管理存在问题的基础上,提出了加强中小企业成本管理的相关措施, 希望通过对中小企业成本危机管理问题的研究,让中小企业关注危机问题,提高危机管理 意识,增强危机管理能力,使之在复杂的环境下立于不败之地。关键字:珠三角中小企业;成本危机管理;竞争近几年,关于我国企业的危机事件层出不穷,许多行业领导品牌都纷纷踏入危机的深渊。 2008 年是中国企业危机的强力引爆年,三鹿的三聚氰胺危机事件,接下来的万科捐款门, 再到康师傅水源门。2009 年则更是企业危机爆发的升级年,王老吉夏枯草事件、五粮液涉 嫌违反证券法规事件、淘宝秒杀门、农夫山泉砒霜门等等。而今年的企业危机更是层出不 穷,富士康跳楼事件、肯德基秒杀门、郁美净过期门;家乐福价格欺诈门等等。这些危机 的发生,都对企业经营管理造成了重大影响。危机已经成为企业发展中不可避免的一部分, 关注危机,研究危机,更好地把握其发展规律,获得关于危机管理的策略,从而做到防范 于未然,或者最大程度抑制其负面冲击力。一:危机管理概述 企业危机管理是在西方国家兴起的一个概念,上世纪 90 年代初期传入我国,深受企业界和 理论界的认可。1987 年,国际著名危机管理专家、英国查尔斯?巴克公关公司危机管理部 经理迈克尔?里杰斯特(Michael.Register)首次出版危机公关(Crisis Management)一书。它 透过世界上几大著名的危机公关案例的分析,引出企业危机管理的步骤与方法、传播技术、 技巧与策略,总结出一份危机管理纲要。危机系指企业因内、外环境因素所引起的一种对 组织生存具有立即且严重威胁性的情境或事件。1一般而言,危机通常具有三项要素:(1) 危机乃是未曾意料而仓促爆发所造成的一种意外。(2)威胁到企业组织或决策单位之价值或 目标。(3)在情况急速转变之前可供反应的时间有限。所谓危机管理,即是企业为避免或减 轻危机情境所带来的严重威胁,而所从事的长期规划及不断学习、适应的动态过程,亦可 说是一种针对危机情境所作的管理措施及应付策略。2有效危机管理的基本原则:(1)预防 第一原则。企业危机管理应从事前做起,避免危机的发生,预防胜于治疗。(2)快速反应原 则。危机的突发性特点要求危机处理必须迅速、有效。危机一旦发生,企业必须以最快的 速度调集人员、设备、资金,以便迅速查明情况并进行处理,实施危机管理计划。(3)公众 利益至上原则。危机虽然会给企业带来一定的损失,但更会给某些社会公众带来一定程度 的伤害。因此,危机发生后,企业危机管理部门以负责的态度来维护公众的利益,则会在 一定程度上化解危机。(4)真诚坦率的原则。危机发生后,企业要对受害者表示同情和安慰, 尽量避免强词夺理地为自己辩护,使社会各界知道企业是要真心真意地处理危机的。(5)主 动面对原则。当危机发生时,企业应该主动出面担负起责任,立即承担第一消息来源的职 责,主动配合媒体的采访和公众的提问,掌握对外发布信息的主动权。二、当前我国企业所面临危机的新特点1、企业声誉危机事件迅速上升在企业危机类型中,涉及企业声誉方面的危机事件大幅上升。 许多企业在诚信度、对相关法律法规的遵守力度、社会责任履行等方面都出现诸多问题, 这些问题直接或间接地导致了企业危机的爆发。 2、网络成为企业危机策源地 中国网民已突破 3.38 亿,“自媒体“时代全面来临,每一名网民都可以成为企业、品牌的“ 杀手“。近年的企业危机事件中,几乎每一个危机事件的爆发、扩散、深化都与网络舆论 息息相关。网络成为企业危机重要策源地,例如 BBS、论坛社区、博客、大型网络社区、 MSN、QQ 群等方式。 3、行业领导品牌遭遇危机冲击机率大增无论王老吉、万科、康师傅、农夫山泉还是富士康, 每一家都是响当当的行业领导品牌,正是因为这些品牌都是企业标杆,所以媒体关注度以 及社会关注度都很高,企业点滴的失误更容易被放大,危机一触即发。三“珠三角制造”危机介绍珠三角制造业起源于 20 世纪 70 年代的简单加工制造,现在制造业企业主要聚集在制鞋企 业、制衣企业、玩具加工、电子加工、现代轻纺等等劳动密集型行业中,无数生机勃勃的 中小企业支撑起了“珠三角制造”这块金字大招牌。在中国经济的版图上,珠江三角洲曾 独领风骚多年,然而,持续多年高速增长之后,这个制造业重地最近几年却接连遭遇“劳 工荒” 、 “电荒” 、 “油荒” ,原材料涨价、劳动力成本提高、土地价格飞涨,国际市场上,人 民币不断升值和一些国家实施贸易保护,采取低成本、低价格竞争战略的珠三角中小企业 纷纷陷入了困境。珠三角这些企业的市场竞争力又受到严峻挑战,一些企业不得不离开他 们的创业之地,75%的鞋业企业远走他乡。央视经济半小时12 月 11 日报道,曾经是 中国对外开放桥头堡的珠三角地区,加工贸易占了全国的四成,然而,当地一些加工制造 业企业的日子越来越难过。据央视记者调查发现,上午十点,正是上班的时间,不少工厂 的大铁门却紧紧地锁着,零乱的场景表明,这里似乎已经人去楼空。如今在加工制造业聚 集的珠三角地区,像这样的场景并不罕见。其中最有特色的产业之一珠三角鞋业严受 重创。据亚洲鞋业协会秘书长李鹏介绍:在广东总共的鞋厂加起来大概有五六千家,关闭 的像这种大中型的在广东应该有一千多家,比如像在惠东,有三千多家鞋厂,在两三个月 内,中小型的工厂就关闭了四五百家。珠三角地区遭遇困境的,不仅是制鞋企业,其它像 制衣、玩具加工、电子加工等劳动密集型行业,都出现了同样的状况,不少企业开始外迁, 有的已经倒闭,曾经辉煌一时的珠三角制造业,如今正面临危机,一度被称为世界加工制 造中心的珠三角遭遇到史无前例的重挫。事实上,如今的珠三角选择北上内陆省份或南下 东南亚国家的企业,已经越来越多,根据亚洲鞋业协会的统计,广东的鞋业企业中,目前 有 25左右到东南亚如越南、印度、缅甸等国家设厂,有 50左右到中国内陆省份如湖南、 江西、广西、河南等地设厂,只有 25左右的企业目前还处于观望状态。原材料涨价、劳 动力成本提高、土地价格飞涨,总体成本的增加,使珠三角大量的劳动密集型企业感受到 前所未有的成本压力。而与此同时,新劳动合同法的执行更是给珠三角中小企业提出 了新的挑战。据估计,以不同行业平均来说, 劳动法的执行,将会令企业增加 1520的成本。然而, “珠三角制造”所面临的危机并不是“珠三角特色” ,包括珠三 角、长三角在内的很多劳动密集型中小企业也都正在面临着相同的危机。可以说, “珠三角制造”的现状也正折射出了我国目前中小企业成本管理所处的危机困境。那就是低成本、 低利润、缺乏自主品牌与技术含量的劳动密集型制造企业没有核心竞争力,一旦低成本的 比较优势丧失,面临的危机就不单纯是生产危机,而是生存危机。要解决这些问题,不仅 需要企业提高品牌意识、加大研发投入,也需要地方政府升级产业配套。四 中小企业危机管理方面存在的问题1.管理人员的危机识别能力薄弱管理人员能否在危机尚未全面爆发时敏锐快速地意识到潜 在危机,对于化解危机具有十分重要的意义。调查显示,我国企业管理人员具有的危机识 别能力的国有企业仅为 24.1%,合资企业为 34.8%,外资企业为 25.2%,私营企业为 29.4%。不仅如此,我国企业管理者在危机识别中还存在着轻视性,表现在对于与企业的 生产经营和效益具有非常直接关系的危机,而对于法律诉讼、诚信缺失、媒体危机等与企 业的经营和效益关系不那么直接的危机的敏感度相对较低2.大多数中小企业缺乏缺乏危机管理机制及应对方案。在西方发达国家的大多数企业都有 自己的危机管理方案,例如美国强生公司,不但有完善的危机管理方案,而且根据危机的 程度,又有不同级别的危机应对方案,保证在危机出现之时能从容应对,有时甚至在化解 危机的同时使企业形象也得到了进一步提升。而我国绝大多数中小企业没有危机管理方案, 一旦出现危机,企业决策者手足无措,整个企业手忙脚乱,头疼医头脚疼医脚,动用大量 的人力、物力、财力来处理危机问题,实际结果并不令人满意。下次出现危机,同样的情 况会再次上演。五 中小企业应对危机管理的策略1.树立危机管理意识。我们必须看到,在市场经济体制下,企业在经营过程中面对的是复 杂多变的外部环境,这就决定了随时可能会出现危及企业安全、形象的危机事件,所以, 作为企业管理者来说,一定要做到未雨绸缪,要时刻具有危机意识,要有预见危机的能力, 要有应对危机的准备。只有这样,才会在危机到来之际,通过采取正确的方法和手段化解 危机,从而化险为夷。2.建立健全的危机管理机制。我国相当多的企业没有有效的危机应对管理体制、危机反应 机制、应对计划,也没有危机预警、危机演习、沟通乃至必要的人、物、财应对方案,一 旦危机发生,就采取紧急动员的方式,以大规模的人力、财力解决危机。因此企业要建立 健全危机事件处理机制,做到有专门机构负责危机事宜的处理,并配备经过专门培训的专 业人士,制定切实可行的危机应对方案,面对危机事件时,能够做到尽快制定应急计划, 成立突发事件处理小组,确定一个发言人,对内沟通、安慰受害者及其家属,对外做好与 媒体的沟通,事先与可能求援的部门建立联系,需在具体行动中迅速修改预定方案,保证 危机事件顺利处理。3.进行危机管理培训。对高层领导和机关部门领导进行媒体公关培训,以便在危机公关时, 能冷静自如、坦诚大度地面对媒体。同时要对员工进行危机管理知识培训,树立全员防范 危机的意识,强调许多大的、灾难性的危机可能仅仅源于小的疏漏,提高对于危机事件发 生的警惕性;使员工熟悉危机时企业内部的沟通系统和应急反应计划,了解危机时应该如 何与客户、合作伙伴、投资者、媒体、政府等群体进行有效的沟通,并介绍其他企业危机管理中的成功经验和失败教训。 4.加强与媒体、公众的沟通、联系和协商。做好与新闻界联系,使新闻界能及时、准备报 道事情的真相。引导舆论,使一些不正确或消极的公众反映和社会舆论转化为正确的积极 地公众反映和社会舆论;组织与公众出现分析、矛盾、读解,甚至对抗的时候,本着以诚 待人的原则,运用协商对话的方式,消除组织与公众之间的隔膜,化解激怒。5.评估总结,做好善后工作。危机事件平息后,企业一方面要评估此次危机公关有关措施 的合理性和有效性,并实事求是地撰写出详尽的事故处理报告,为以后处理类似的危机事 件提供参照性资料依据。另一方面,要认真分析危机事件发生的深刻原因,切实改进工作, 从根本上杜绝此类危机事件的再次发生,进一步完善预警机制以及提高应对各种危机的能 力。此外,企业还要做好一系列善后管理工作,广泛建立与社会各界的良好关系,增进彼 此的了解和沟通,获得相关公众的理解和支持,借助危机提高知名度和扩大美誉度。【参考文献参考文献】1、 刘韵秋,王孟芹;浅谈企业危机预防及危机公关对策;20092、 邱明静;浅析串小企业的危机公关策略;2008;3、我国中小企业信息化建设亟需四大需求;2010-03-05.4、公共关系理论与实务;刑伟,张兆英;浙江人民出版社 2009-2-1
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