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总结晚会策划书 一晚会主题: 手牵手,心相约,真爱奉献,情谊永结二晚会背景: 在为期一周的支教授课后,孩子们了解了一些科普自认知识,知道了一些基 本的电脑等工具的基本操作, 我们队了解了孩子们平常生活的情况以及各自的兴 趣爱好等,让他们在玩的过程中学到知识同时也提高他们的道德水平,并通过开 展灾害防护培训, 让他们在突发情况下知道怎么保护自己的人身安全,做到临危 不乱。另外对他们进行一些基本的爱国教育,然后以朗诵诗歌、 英语口语培训等 形式教孩子英语的基础知识, 增强他们对英语的兴趣。 报纸 DIY提高了他们的动 手协调能力, 等等。在各个过程中我们都收集总结了一些资料,在总结晚会上一 一展示分享。三、晚会目的: 此次晚会志在总结支教过程中及去中南大学等活动的丰硕成果,得到村领导及相 关孩子家长的肯定,融洽和他们的关系,以便简称基地后以后每年支教的顺利进行, 另一方面,此次晚会中让孩子们亲自当一回主持人,让他们体验当主持人的新鲜 感,也借此机会向广大家长们弘扬志愿者“热情、耐心、负责、自尊”的志愿者服 务精神,增进他们对广大青年志愿者的了解。四、晚会时间: 2011年 7 月 31 日 19:0021:00 五、晚会地点: 村里的相关教室六、晚会参与对象: 村干部领导以及孩子们及他们家长七、晚会主办方: 十分爱团队八、晚会媒体单位 : 九、晚会工作人员:全体十分爱成员十、晚会分工: (一)第一组:节目组 组员:何智灵,范志远,王文涛,王艳林等 任务: 1、完成节目收集、及后期的排练、彩排工作;2 、主持人的选择、形象设计及台词审核;3、负责节目的编排及晚会全流程的衔接; 4 、准备好晚会所需的一切服装道具。 (二)第二项目组:外联组 组员:戴明,王艳林,朱晓璇,张燕,张蕾 任务: 1、负责联系晚会嘉宾,村领导和家长们。2、现场摄影及拍照。 3 联系相关媒体(三) 第三项目组:舞台组 组员:张燕,王艳林,朱晓璇,张雷 任务: 1、负责教室黑板,教室里及舞台的布置;2、各个不同部分的座位格局布置3 负责各节目的催场及协调。 (四)第四项目组:后勤组 组员:王文涛,范志远,王保民,杨伯兴 任务: 1 确定晚会邀请的嘉宾及时到并催场 2在晚会期间负责给村领导及家长们端茶倒水3 晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及 紧急情况。4 晚会后,负责收拾会场。十一、晚会安排: ( 一) 晚会策划及准备前期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定1 、节目收集:由节目组负责。尽量有孩子们的参与,也可以邀请孩子的父母 一块表演。2 、确定主持人:其中包括两个孩子参与的主持人。3 、场地筹备:与村领导商量具体地点,及相关注意事项。 ( 二) 晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选改进及排练、舞台教室的布置、物品购买。1 、节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督筛选改进。选取优秀节目, 并进行排练。3 、舞台教室布置:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,制定相关计划并 商量后实施。4 、物品购买:由后勤组负责。 ( 三) 晚会倒计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二 次彩排、第三次彩排、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、 费用收集。1 、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加 紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定在7 月 29 日,地点待定; 第二次彩排,时间暂定7 月 30 日,地点待定;第三次彩排,时间暂定 7 月 31 日,地点待定。 2、领导邀请、场地确定及媒体报道确定:由外联组负责。3 、物品购置:由后勤负责,(四)晚会进行时期 1、晚会现场工作安排: 节目组 : (1)负责节目的编排及晚会全流程的衔接; (2)准备好晚会所需的一切服装道具;(3)负责对叫场人员的安排。 外联组 : 负责现场摄影及照片 后勤组 : (1)准备好晚会当日会场服务物品; (2)接待好嘉宾,引领其到嘉宾区就坐 (3)负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 舞台组 : (1)确保晚会期间舞台摆设无误,正确; (2)负责对观众座位的安排到位2、晚会节目安排: 首先由主持人介绍今晚出席的嘉宾。 然后进入正式节目表演。本次晚会共x 个节目(暂定): ( 见附录 ) 3、晚会应急控制: (1)停电应急方案: 若晚会前停电,晚会最多推迟半个小时即19:30 举行,此间观众自由处理自 己的时间;如果 19:30 仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 在晚会前半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在 晚会后半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 在停电期间, 由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由后勤组负 责领导及来宾的服务工作; 由外联组负责现场秩序的维持; 由舞台组负责舞台相 关设备等的看管。 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”清理会场。 (2)节目应急方案: 上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因 无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人 迅速组织演员重演此节目; 若重演仍出现问题, 则该节目立即退场, 视具体情况 决定其再次重演或取消。 (3)下雨应急方案: 若晚会前下大雨,晚会最多推迟半个小时即20:30 举行,此间观众自由处理 自己的时间; 如果 20:30 雨仍没有未停或转小, 则由主持人宣布晚会改天举办。 在晚会前半部分之间下大雨超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行; 在晚会后半部分之间下大雨超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 在下雨期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由后勤组负 责领导及来宾的服务工作; 由外联组负责现场秩序的维持; 由舞台组负责舞台的 相关设备等的看管。 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”清理会场。 晚会当晚下微雨,则晚会按原计划照常进行。 (4)火灾应急方案: 表演场地两边需各放置几桶清水和灭火剂,用于防范失火等紧急情况。 表演期间发生失火, 所有工作人员就位。 由后勤疏通嘉宾离场; 由外联组负责疏散观众人员有秩序离场; 由节目组负责疏通节目表演人员和主持人离场;由舞 台组负责舞台相关设备等搬离原,另外,外联部负责第一时间联系保安处和消防 局,并对火灾进行初步抑制,等待相关人员前来灭火。 所有工作人员首先注意自己的人身安全,在疏散人员同时保护好自身安全。 (5) 其它紧急情况发生时,由团长负责处理。十二、晚会预算:序号种类物品数目单位单价小计备注01 宣传用 品横幅1 幅50 元50 元横幅规格 待定02 晚会用 品气球03 奖品04 杂费总计十三、晚会后期工作: 对整体活动进行总结评估, 找出活动中值得学习的经验和不足之处,并在 以后的活动中针对性的给予改进。,各队员整理总结报告册,撰写实践日志。十四、活动注意事项: 1、 晚会所有行程中,要做好充分准备应对突发事件,随时保持淡定。 2、 晚会期间嘉宾观众以及工作人员请自觉保护好自己的财产。 3、 所有工作人员应该做到热情友善、 认真负责,自觉地维护青年志愿者的形象。 4、晚会结束后立即开展清理会场工作, 各负责人完成自己的工作即可离开会场。 5、及时归还乡村里人借的相关物品,如不能及时归还,应提前打好招呼,确定 要文明礼貌。附录:“手牵手,心相约,真爱奉献,情谊永结”主题晚会节目单节目类型节目名称演员人员联系方法时间领导致辞领导致辞19:00-19:15 队歌我相信十分爱团队19:15-19:20 小品19:20-19:30 流行歌曲串 烧19:30-19:45 第一轮互动环节(现场抽四个小朋友,抢凳子游戏)朗诵20:00-20:10 校园华尔兹20:10-20 :25 第二轮互动 (现场抽出 4 个小朋友,两男两女,按主持人给出的词语一个人比划,一个人猜)红歌合唱20:40-20:50 晚会结束
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