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简报圣经简报圣经读书摘要读书摘要第一章第一章 简报 5 大禁忌: 缺乏清晰的论点 对听众没有好处 过程不明白晓畅 太琐碎 太冗长第二章第二章 从当下的目标着手 听众至上 对你有何好处的催化剂 这对你很有好处,因为 这对你有何意义 我为什么告诉你这些呢 谁在乎 那又怎样? 然后怎么样?第三章第三章 永远不要用垃圾资料轰炸听众 提炼资料,先专注,再流畅 做好脑力激荡管理 分析听众的身份和知识水平、听众得到的好处分析简报制作的一系列问题 谁 何时 何地 何事 写下简报内容中的人、事、时、地、物等为何,并理出重点的和非重点的、不需要包含的 头脑风暴的重要性 使用归类技巧将简报的概念简化 “先丢再修”第四章第四章 找出流畅性 结构流 16 招 模组:一连串相似的单元和元素,彼此间的顺序可以互换 时序:各类概念发生的先后时间 地点:把各类概念依据实体地点进行排序空间:以概念性手法显现 问题与解决之道:内容环绕问题进行,提出问题的解决之道议题与行动:将内容围绕一个或者多个议题,并提出拟如何进行这项议题 商机的开发与应用:提出一个或者多个商机,并说明你和公司将怎样实现商机 形式与功能:将简报的内容环绕单一的商业概念或者应用技术,并以此为核心引出其他的 应用功能 特色与利益:简报内容围绕功能和服务特色,并指出这些特色带来的利益 个案研究:根据某个用户群举例说明怎样满足某位用户的利益,并彰显公司在大环境中的 各项细节 论点与谬论:主动提出不利于公司之处,指出其中的错误和信仰等, (相当于风险及规避) 比较与对比:用一连串的比较与对比说出公司与其他公司的不同之处, (即产品特色) 矩阵图表:用简单的图标将复杂的概念简化便于记忆 平行对照:用同样的格式列出一连串相似的概念 自问自答:揣测观众的想法,自己提出问题自己解答 数字:列出一连串关系不是很紧密的论证数据、想法或者论点选择合适的结构流决定于以下几点: 简报者的个人风格 听众的主要兴趣 与生俱来的故事元素 既定的议程 美感第五章第五章 七种经典的开场白 问题:要有针对性、充分考虑现场反应 事实陈述:听众不了解的市场事实 回顾或者前瞻:今昔对比 小故事:切身感受和经历,多媒体展示放在小故事之后,让听众迅速了解产品的价值诉求 引言:切实相关的产业领域的引言,引起观众的共鸣 格言: 棒球球员凯勒(Willie Keeler):要赢得比赛不一定要很强大,只要专注到别人没 有注意的领域,就能获取胜利 类比:用形象的类比方法结识晦涩难懂的科学道理。 开场白与终点相连接的方法 独特卖点 证明论点 告诉听众你的计划 从终点向前推 预示简报时间计划 90 秒开场白第六章:用视觉沟通第六章:用视觉沟通 图表禁忌: 图表杂乱无章 一张幻灯片塞满了太多的东西 图表小得像视力检测表 幻灯片就是垃圾资料 少即是多观众眼球运动规律 从左到右 从上到下 从左上角到右下角的反身扫射 从左下角到右上角的曲棍球运动方式图表的设计元素 图片 关系配置图 文字 数字图第七章:让文字说话第七章:让文字说话 文字幻灯片以条列重点为主,尽量少用完整句子 将标题限制在一行以内,减少眼球扫视 标题幻灯片保持干净简洁的方式:4x4 公式,一页四行,每行 4 个字;6X4 公式,一页 6 行, 一行 4 个字 小标使用对句形式 借助讨论、解说、提供支持数据来提高小标的附加价值 简单直接的简报风格 字体简单 平均分配空间 视觉风格图文并茂文字指导方针 选择字型和案例前后一致 字型大小要在 2428 级 避免使用缩写 增加阴影效果和粗体效果 插入公司 logo 避免重复出现日期、机密、版权申明等 善用留白第八章:让数字发挥作用第八章:让数字发挥作用 图表简化 第九章:用图表说故事第九章:用图表说故事 串联图表的设计技巧 缓冲幻灯片 索引、色标 图像 太极图:两种势力合并的好处 三环图、四分图、等集体系关系图 锚接区块 预留空白 终点和“对你有何好处”不出现在任何幻灯片内,而主要由简报者说出 开头标题幻灯片独特卖点幻灯片证明论点幻灯片总揽幻灯片简报主体 总结幻灯片第十章:让故事活起来第十章:让故事活起来 口语练习的重要性 12 个内部串场话: 参照结构流 有逻辑的转换 交互参照 反问 反复出现的主题 对称 咒语(排比句) 内部摘要 列举 算数 强调终点 说出公司名称第十一章:量身定做简报内容第十一章:量身定做简报内容 7 种外部串场话 直接参照 彼此参照 问问图 参照时势 在地化 字块 客制化的开场白
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