会议预算表会议预算表金额单位：元会议名称会议名称长三角地区旅游发展研讨会主办单位主办单位长江三角洲地区旅游发展协会会议时间会议时间2011 年 10 月 16 日至 2011 年 10 月 19 日会议地点会议地点常州市奥体明都大酒店会议性质会议性质国内参会人数参会人数200会议收入预算会议收入预算收入项目收入项目金额备注会务费收入160000与会人员：800 元/每人联合主办者180000明都酒店连锁集团赞助费收入700000上海如家快捷酒店、杭州香格里拉酒店等其他20000合计1060000会议支出预算会议支出预算支出项目支出项目金额开支标准承办者报酬6000陪同人员接待费3000会议地点使用费69000全体会议：24000 并行会议：15000 分组会议：30000工作人员报酬5700奖品和纪念品20000纪念品：100 元/件 数量：200 件推广宣传费505000宣传片 180000；宣传册、传单 5000；节目费 20000；电视台 300000；翻译费3000翻译一名：1000/天发言人16000六位候补发言人材料印刷费4600文件费5000证件费：1000 会刊费：2000 书籍费：2000接待费3000接待贵宾住宿费30000住宿：100*3*100餐饮费80000宴席：1000*2*20 便餐：500*3*20 自助餐：50*200 交通费1000050/每人税务费8000发票税等各类税款其他5000签到牌：1000 合计773300预计会议结余预计会议结余：286700若会议支出出现赤字，拟采取的解决措施：1、会议组织者自行解决 2、院（所）负责协调解决会议财务出纳：一、 现金管理工作（1）对于会务费、联合主办者收入等涉及到的现金收支，要当面点清金额，并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收，由责任人负责。设置现金日记帐，及时逐笔登记收付现金，做到账款相符；（2）现金开支需符合规定范围，不属于现金开支范围的业务应通过银行办理转帐结算 ，把每日收到的现金送到银行二、 存款管理工作（1）做好各类赞助费的收支，做好银行存款、取款和结算工作，并及时逐笔登记，（2）对于与会者的注册登记，做好注册费的管理，熟悉银行各种付款方式和凭证填制，严格按照银行存款管理规定办理银行结算业务， 三、 支票、汇票、发票、收据等票据管理工作对于在与会期间，与酒店等各方便发生的费用，按规定做好各项支出结算票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作。四、 核算、监督工作（1）算出会议最终成本、支出、收入等各类资金运行情况（2）编制会议预算、结算，做好收入、支出、费用、债权债务等业务的凭证表格填制、帐簿登记工作，做银行账和现金账，并负责保管财务帐