ExcelExcel 使用技巧大全使用技巧大全( (超全超全) )- -办公软件初级学办公软件初级学目目 录录一、 基本方法 71.1. 快速选中全部工作表快速选中全部工作表 7 72.2. 快速启动快速启动 E EXCELXCEL7 73.3. 快速删除选定区域数据快速删除选定区域数据7 74.4. 给单元格重新命名给单元格重新命名7 75.5. 在在 E EXCELXCEL中选择整个单元格范围中选择整个单元格范围 7 76.6. 快速移动快速移动/ /复制单元格复制单元格8 87.7. 快速修改单元格式次序快速修改单元格式次序8 88.8. 彻底清除单元格内容彻底清除单元格内容 8 89.9. 选择单元格选择单元格8 810.10.为工作表命名为工作表命名9 911.11.一次性打开多个工作簿一次性打开多个工作簿9 912.12.快速切换工作簿快速切换工作簿9 913.13.选定超级链接文本（微软选定超级链接文本（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 101014.14.快速查找快速查找 101015.15.修改默认文件保存路径修改默认文件保存路径101016.16.指定打开的文件夹指定打开的文件夹101017.17.在多个在多个 E EXCELXCEL工作簿间快速切换工作簿间快速切换 101018.18.快速获取帮助快速获取帮助111119.19.创建帮助文件的快捷方式创建帮助文件的快捷方式 111120.20.双击单元格某边移动选定单元格双击单元格某边移动选定单元格111121.21.双击单元格某边选取单元格区域双击单元格某边选取单元格区域111122.22.快速选定不连续单元格快速选定不连续单元格111123.23.根据条件选择单元格根据条件选择单元格 111124.24.复制或移动单元格复制或移动单元格121225.25.完全删除完全删除 E EXCELXCEL中的单元格中的单元格121226.26.快速删除空行快速删除空行121227.27.回车键的粘贴功能回车键的粘贴功能121228.28.快速关闭多个文件快速关闭多个文件121229.29.选定多个工作表选定多个工作表121230.30.对多个工作表快速编辑对多个工作表快速编辑131331.31.移动和复制工作表移动和复制工作表131332.32.工作表的删除工作表的删除131333.33.快速选择单元格快速选择单元格131334.34.快速选定快速选定 E EXCELXCEL区域（微软区域（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）131335.35.备份工件簿备份工件簿141436.36.自动打开工作簿自动打开工作簿141437.37.快速浏览长工作簿快速浏览长工作簿141438.38.快速删除工作表中的空行快速删除工作表中的空行 141439.39.绘制斜线表头绘制斜线表头141440.40.绘制斜线单元格绘制斜线单元格151541.41.每次选定同一单元格每次选定同一单元格 151542.42.快速查找工作簿快速查找工作簿151543.43.禁止复制隐藏行或列中的数据禁止复制隐藏行或列中的数据151544.44.制作个性单元格制作个性单元格1616二、 数据输入和编辑技巧 161.1. 在一个单元格内输入多个值在一个单元格内输入多个值16162.2. 增加工作簿的页数增加工作簿的页数16163.3. 奇特的奇特的 F4F4 键键16164.4. 将格式化文本导入将格式化文本导入 E EXCELXCEL16165.5. 快速换行快速换行 17176.6. 巧变文本为数字巧变文本为数字17177.7. 在单元格中输入在单元格中输入 0 0 值值 17178.8. 将数字设为文本格式将数字设为文本格式 18189.9. 快速进行单元格之间的切换（微软快速进行单元格之间的切换（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）181810.10.在同一单元格内连续输入多个测试值在同一单元格内连续输入多个测试值 181811.11.输入数字、文字、日期或时间输入数字、文字、日期或时间181812.12.快速输入欧元符号快速输入欧元符号191913.13.将单元格区域从公式转换成数值将单元格区域从公式转换成数值191914.14.快速输入有序文本快速输入有序文本191915.15.输入有规律数字输入有规律数字191916.16.巧妙输入常用数据巧妙输入常用数据191917.17.快速输入特殊符号快速输入特殊符号202018.18.快速输入相同文本快速输入相同文本202019.19.快速给数字加上单位快速给数字加上单位 202020.20.巧妙输入位数较多的数字巧妙输入位数较多的数字 212121.21.将将 WPS/WWPS/WORDORD表格转换为表格转换为 E EXCELXCEL工作表工作表 212122.22.取消单元格链接取消单元格链接212123.23.快速输入拼音快速输入拼音212124.24.插入插入“”“”212125.25.按小数点对齐按小数点对齐222226.26.对不同类型的单元格定义不同的输入法对不同类型的单元格定义不同的输入法222227.27.在在 E EXCELXCEL中快速插入中快速插入 W WORDORD表格表格222228.28.设置单元格字体设置单元格字体222229.29.在一个单元格中显示多行文字在一个单元格中显示多行文字232330.30.将网页上的数据引入到将网页上的数据引入到 E EXCELXCEL表格表格232331.31.取消超级链接取消超级链接232332.32.编辑单元格内容编辑单元格内容232333.33.设置单元格边框设置单元格边框232334.34.设置单元格文本对齐方式设置单元格文本对齐方式 242435.35.输入公式输入公式 242436.36.输入人名时使用输入人名时使用“分散对齐分散对齐”（微软（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）242437.37.隐藏单元格中的所有值（微软隐藏单元格中的所有值（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 242438.38.恢复隐藏列恢复隐藏列242439.39.快速隐藏快速隐藏/ /显示选中单元格所在行和列（微软显示选中单元格所在行和列（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）242440.40.彻底隐藏单元格彻底隐藏单元格252541.41.用下拉列表快速输入数据用下拉列表快速输入数据 252542.42.快速输入自定义短语快速输入自定义短语 252543.43.设置单元格背景色设置单元格背景色252544.44.快速在多个单元格中输入相同公式快速在多个单元格中输入相同公式262645.45.同时在多个单元格中输入相同内容同时在多个单元格中输入相同内容262646.46.快速输入日期和时间快速输入日期和时间 262647.47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间262648.48.在在 E EXCELXCEL中不丢掉列标题的显示中不丢掉列标题的显示 262649.49.查看与日期等效的序列数的值查看与日期等效的序列数的值272750.50.快速复制单元格内容快速复制单元格内容 272751.51.使用自定义序列排序（微软使用自定义序列排序（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）272752.52.快速格式化快速格式化 E EXCELXCEL单元格单元格272753.53.固定显示某列固定显示某列272754.54.在在 E EXCELXCEL中快速编辑单元格中快速编辑单元格272755.55.使用自动填充快速复制公式和格式使用自动填充快速复制公式和格式282856.56.为单元格添加批注为单元格添加批注282857.57.数据自动输入数据自动输入282858.58.在在 E EXCELXCEL中快速计算一个人的年龄中快速计算一个人的年龄282859.59.快速修改单元格次序快速修改单元格次序 292960.60.将网页上的数据引入到将网页上的数据引入到 E EXCELXCEL表格中表格中2929三、 图形和图表编辑技巧 291.1. 在网上发布在网上发布 E EXCELXCEL生成的图形生成的图形29292.2. 创建图表连接符创建图表连接符30303.3. 将将 E EXCELXCEL单元格转换成图片形式插入到单元格转换成图片形式插入到 W WORDORD中中30304.4. 将将 W WORDORD内容以图片形式插入到内容以图片形式插入到 E EXCELXCEL表格中表格中30305.5. 将将 W WORDORD中的内容作为图片链接插入中的内容作为图片链接插入 E EXCELXCEL表格中表格中 30306.6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表在独立的窗口中处理内嵌式图表31317.7. 在图表中显示隐藏数据在图表中显示隐藏数据31318.8. 在图表中增加文本框在图表中增加文本框 31319.9. 建立文本与图表文本框的链接建立文本与图表文本框的链接313110.10.给图表增加新数据系列给图表增加新数据系列313111.11.快速修改图表元素的格式快速修改图表元素的格式 323212.12.创建复合图表创建复合图表323213.13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴对度量不同的数据系列使用不同坐标轴323214.14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型将自己满意的图表设置为自定义图表类型 323215.15.复制自定义图表类型复制自定义图表类型 333316.16.旋转三维图表旋转三维图表333317.17.拖动图表数据点改变工作表中的数值拖动图表数据点改变工作表中的数值 333318.18.把图片合并进你的图表把图片合并进你的图表333319.19.用图形美化工作表用图形美化工作表343420.20.让文本框与工作表网格线合二为一让文本框与工作表网格线合二为一343421.21.快速创建默认图表快速创建默认图表343422.22.快速创建内嵌式图表快速创建内嵌式图表 353523.23.改变默认图表类型改变默认图表类型353524.24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表快速转换内嵌式图表与新工作表图表 353525.25.利用图表工具栏快速设置图表利用图表工具栏快速设置图表353526.26.快速选取图表元素快速选取图表元素363627.27.通过一次按键创建一个通过一次按键创建一个 E EXCELXCEL图表图表363628.28.绘制平直直线绘制平直直线3636四、 函数和公式编辑技巧 361.1. 巧用巧用 IFIF 函数清除函数清除 E EXCELXCEL工作表中的工作表中的 0 0 36362.2. 批量求和批量求和 37373.3. 对相邻单元格的数据求和对相邻单元格的数据求和 37374.4. 对不相邻单元格的数据求和对不相邻单元格的数据求和37375.5. 利用公式来设置加权平均利用公式来设置加权平均 38386.6. 自动求和自动求和 38387.7. 用记事本编辑公式用记事本编辑公式38388.8. 防止编辑栏显示公式防止编辑栏显示公式 38389.9. 解决解决 SUMSUM 函数参数中的数量限制函数参数中的数量限制393910.10.在绝对与相对单元引用之间切换在绝对与相对单元引用之间切换393911.11.快速查看所有工作表公式快速查看所有工作表公式 393912.12.实现条件显示实现条件显示3939五、 数据分析和管理技巧 401.1. 管理加载宏管理加载宏40402.2. 在工作表之间使用超级连接在工作表之间使用超级连接40403.3. 快速链接网上的数据快速链接网上的数据 40404.4. 跨表操作数据跨表操作数据40405.5.