OUTLOOK 的邮件数据文件，一般建议大小为 2GB，超过 2GB 后，就可以考虑更新一个数据 文件，这样会解决打开 OUTLOOK 客户端出现程序慢或者奔溃的现象。首先打开 OUTLOOK（下面图中用的是 2007 版本演示）依次点开 上图中的 工具工具- 账户设置账户设置 在弹出的对话框中 点开最上面的选项卡中的 数据文件数据文件 一项 ， 在下面找到 添加添加 按这个时候，会出现添加数据文件按钮， 然后根据向导来 添加。步骤如可以重新命名 和 选择要 存放的位置点击 确定 后， 会有弹窗 下面图中 的 名称 是将会显示 在打开 OUTLOOK 之后再左侧显示的标示名称 密码默认为空 如果此处设置密码后，打开 OUTLOOK 会有密码提示，要求输入数据文件 打开的密码， 如果密码错误，则打不开此数据文件，也就不能使用这个邮件数据文件。确定后。 接下来要做的步骤是更改用户的 数据文件位置 首先点开 上面的选项卡 电子邮件- 选中 要更改的用户，点击下面的 更改文件夹更改文件夹 然后在 弹出 新建电子邮件送达位置， 在点击新建 outlook 数据文件然后根据向导，依次点击，找到 前面新建的数据文件的位置 ，选中 其新建的数据文件即 可。（选中 其新建的数据文件） 点击确定 这个时候会在框框中看到 新建的文件，点开- 点击 要 新的数据文件的收件箱 （耐心看下面）点击确定，然后 点击关闭 然后 关闭 OUTLOOK ，再重新打开 OUTLOOK。 下面检验 用户是否更改， 可以依次打开工具 账户设置- 选中 要查看的用户，看下面的更改文件夹的位置是否是自己前面新建的数据文件。成功更改后的，改用户的新收到的邮件，应该在左边新建的数据文件中。（备注：邮件的规则和通知还有一个数据文件中新建的文件夹 ，在新的数据文件中药全部 重新做过。 ）