折 800 www.juu800.com 折 800 网 www.chetiebuy.com 梵天网络 www.fantiannet.com 汇美品 www.huimeipin.com 集图秀 www.jituxiu.com折 800 www.juu800.com 折 800 网 www.chetiebuy.com 梵天网络 www.fantiannet.com 汇美品 www.huimeipin.com 集图秀 www.jituxiu.com办公室管理机制办公室管理机制一、一、目的目的为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标，进一步促进办公室管理的现代化、科学为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标，进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，从而提高工作效率，特制定本机制。化、规范化，从而提高工作效率，特制定本机制。二、二、适用范围适用范围本机制适用于公司所有人员本机制适用于公司所有人员三、办公区域管理三、办公区域管理1、维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务，行政部将遵循以下两点对、维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务，行政部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理。此工作做全面监督和管理。每位员工均应将本人工作场所必需物品按规定位置摆放，并放置整齐。每位员工均应将本人工作场所必需物品按规定位置摆放，并放置整齐。公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到每日清洁。公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到每日清洁。2 2、为营造良好的工作环境，顾及他人健康，办公室内禁止吸烟。、为营造良好的工作环境，顾及他人健康，办公室内禁止吸烟。3 3、严禁上班时间大声喧哗、嘻闹、打牌、听音响、玩游戏。、严禁上班时间大声喧哗、嘻闹、打牌、听音响、玩游戏。4 4、危险品及宠物严禁带入办公区域，未经允许，不得带家属、朋友进入公司办公区域。、危险品及宠物严禁带入办公区域，未经允许，不得带家属、朋友进入公司办公区域。5 5、不允许在公共办公室中接待来客，接待访客必须安排在会议室或接待室。、不允许在公共办公室中接待来客，接待访客必须安排在会议室或接待室。6 6、用餐必须在公司规定区域或无客的接待室，严禁在办公区域内用餐。、用餐必须在公司规定区域或无客的接待室，严禁在办公区域内用餐。7 7、不得随意丢弃垃圾，不得将剩余的茶水或饭菜直接倒入垃圾桶，并做到每日清理垃、不得随意丢弃垃圾，不得将剩余的茶水或饭菜直接倒入垃圾桶，并做到每日清理垃圾物。圾物。8 8、不慎洒落在地毯的茶水或饮料，应积极处理，并及时清理。、不慎洒落在地毯的茶水或饮料，应积极处理，并及时清理。四、形象管理四、形象管理1 1、为树立良好的公司形象和个人形象，办公室人员在工作接触中或接听电话中要使用、为树立良好的公司形象和个人形象，办公室人员在工作接触中或接听电话中要使用“您好您好”、“请请”、“谢谢谢谢”、“对不起对不起”、“再见再见”等文明用语，严禁暴粗口、漫等文明用语，严禁暴粗口、漫骂及其他有损公司形象的行为。骂及其他有损公司形象的行为。折 800 www.juu800.com 折 800 网 www.chetiebuy.com 梵天网络 www.fantiannet.com 汇美品 www.huimeipin.com 集图秀 www.jituxiu.com折 800 www.juu800.com 折 800 网 www.chetiebuy.com 梵天网络 www.fantiannet.com 汇美品 www.huimeipin.com 集图秀 www.jituxiu.com2 2、公司员工必须装整洁，上班时间统一穿着工服，严禁穿拖鞋，过膝短裙、公司员工必须装整洁，上班时间统一穿着工服，严禁穿拖鞋，过膝短裙/ /短裤，不短裤，不得篷发，男性不允许只穿背心，女性不允许穿吊带衫。得篷发，男性不允许只穿背心，女性不允许穿吊带衫。3 3、接待客人或来宾应以公司形象为重，并使用文明用语，走廊或狭窄的过道遇到客人、接待客人或来宾应以公司形象为重，并使用文明用语，走廊或狭窄的过道遇到客人或来宾应主动让道。或来宾应主动让道。4 4、遇到需要帮助的客人或来宾时应主动热情提供帮助或指引，严禁不搭不睬。、遇到需要帮助的客人或来宾时应主动热情提供帮助或指引，严禁不搭不睬。5 5、严禁在任何场所非议公司及公司管理人员，严禁在当事人不知情的情况下泄露公司、严禁在任何场所非议公司及公司管理人员，严禁在当事人不知情的情况下泄露公司任何管理人员信息。任何管理人员信息。6 6、其他未明事项依照、其他未明事项依照员工手册员工手册中的基本要求中相应规定执行。中的基本要求中相应规定执行。五、办公设备管理五、办公设备管理1 1、每位员工均应本着主人翁精神爱惜周围的办公设备及办公用品，自觉爱护办公室的、每位员工均应本着主人翁精神爱惜周围的办公设备及办公用品，自觉爱护办公室的各项设施，随时保持办公设备的干净、整洁。各项设施，随时保持办公设备的干净、整洁。2 2、本着节能减排的环保精神，合理利用资源，夏季室内空调温度设置不得低于、本着节能减排的环保精神，合理利用资源，夏季室内空调温度设置不得低于 2626，冬季室内空调温度不得高于冬季室内空调温度不得高于 1818，每天下班前半个小时关闭空调，一般情况下，空调，每天下班前半个小时关闭空调，一般情况下，空调运行期间尽量掩门，禁止开窗。运行期间尽量掩门，禁止开窗。3 3、不得利用公司传真机、打印机等设备传真、打印、复印个人资料。、不得利用公司传真机、打印机等设备传真、打印、复印个人资料。4 4、公司员工饮水必须自带水杯，尽量不使用一次性水杯。、公司员工饮水必须自带水杯，尽量不使用一次性水杯。5、电话、灯具、传真机、复印机、空调、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位、电话、灯具、传真机、复印机、空调、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑及显示器后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均处员工均须关闭电脑及显示器后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均处于关闭状态。于关闭状态。6、节约用电、用水、纸张等资源或物品，严禁恶意损坏、破坏公共设施。、节约用电、用水、纸张等资源或物品，严禁恶意损坏、破坏公共设施。7、爱惜所使用的办公桌、椅、文件柜及使用范围内的私人办公设备，努力监管好监管、爱惜所使用的办公桌、椅、文件柜及使用范围内的私人办公设备，努力监管好监管范围内的办公设备，发现损坏应及时上报行政部，由行政部联系相关人员进行保养维范围内的办公设备，发现损坏应及时上报行政部，由行政部联系相关人员进行保养维修。修。8、爱惜绿色盆栽，严禁用热水、开水、饮料浇灌。、爱惜绿色盆栽，严禁用热水、开水、饮料浇灌。9、以上未用示的固定办公设备遵照、以上未用示的固定办公设备遵照固定资产管理制度固定资产管理制度执行，办公用品遵照执行，办公用品遵照办公办公用品管理机制用品管理机制执行。执行。折 800 www.juu800.com 折 800 网 www.chetiebuy.com 梵天网络 www.fantiannet.com 汇美品 www.huimeipin.com 集图秀 www.jituxiu.com折 800 www.juu800.com 折 800 网 www.chetiebuy.com 梵天网络 www.fantiannet.com 汇美品 www.huimeipin.com 集图秀 www.jituxiu.com六、工作纪律六、工作纪律 1、公司人员要树立服务意识，要在同事与同事、上级与下级、部门与部门之间起桥梁、公司人员要树立服务意识，要在同事与同事、上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。作用。2、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。3、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志。书报杂志。4、禁止使用公司电话打私人或用公司电话聊天，包括打入的电话。特殊情况必要时接、禁止使用公司电话打私人或用公司电话聊天，包括打入的电话。特殊情况必要时接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。5、所有公司员工均有义务做好保密工作，尊重别人隐私和公司制度。、所有公司员工均有义务做好保密工作，尊重别人隐私和公司制度。6、未经同意，任何不不得翻看他人抽屉、文件夹及个人电脑。、未经同意，任何不不得翻看他人抽屉、文件夹及个人电脑。7、上班时间员工外出必须填写、上班时间员工外出必须填写外出登记表外出登记表，销售员工外出办事必须填写，销售员工外出办事必须填写销售人销售人员工作日报表员工作日报表，否则旷工论处。，否则旷工论处。8、公司电脑、网络及计算机辅助设备统一由办公室负责维护保养。未经允许，任何个、公司电脑、网络及计算机辅助设备统一由办公室负责维护保养。未经允许，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。人不得私自带盘上机操作及安装。9、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理，必要时必须粉碎处理，办公电脑及重量、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理，必要时必须粉碎处理，办公电脑及重量电子文档需设置密码，做好保密工作。电子文档需设置密码，做好保密工作。本机制自签发之日起开始生效。本机制自签发之日起开始生效。本机制为试运行，试运行期限为一年。本机制为试运行，试运行期限为一年。本机制所有权及解释机归公司所有。本机制所有权及解释机归公司所有。