采购员岗位职责采购员岗位职责 1. 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。 2. 按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家， 选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。 3. 负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货 或索赔款项。 4. 严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或 当场（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 5. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。 6. 收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产 品开发提出参考意见。 7. 填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。 8. 做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不 构成经济犯罪。 9. 完成采购部部长临时交办的其他任务。 1 ）采购管理 进货管理模块是软件的基础管理模块之一 , 它包括从进货订单、进货开票、进 货审核、进货结算、进货退回以及预付款管理，对进货业务全过程进行贯穿始 终的跟踪管理，与应付账款管理接口，及时追踪付款情况，定期进行分类统计 a ）业务处理说明 b ）功能模块介绍 i 进货订单 “ 进货订单 “ 是进货业务的起点。 在企业的日常运作过程中，经常需要根据企业目前的经营状况制订进货计划， 在本软件中以输入一张进货订单实现。 ii 进货开票 当进货业务发生时，需要做一张 “ 进货单 “ 。 进货业务有两种类型，订单类进货和非订单类进货；订单类进货业务通过获取 进货订单来进行开进货票；非订单类进货业务，直接开进货单。 “ 进货单 “ 存盘后生成一张 “ 未审核进货单 “ ； 只 “ 保存 “ 不 “ 审核 “ 的 “ 进货单 “ 不增加商品库存； 只有经过审核的 “ 进货单 “ 才增加商品库存，同时增加 “ 应付账款 “ ； 在进货开票时可以选择 “ 最近进价 “ 或 “ 进货价 “ 作为缺省进货单价； 在开进货单的同时允许增加新供应商、新商品或新职员。 iii 进货审核 进货单保存后生成一张 “ 未审核进货单 “ 。 “ 未审核进货单 “ 通过 “ 进货审核 “ 便成为 “ 已审核进货单 “ 。 “ 进货审核 “ 使商品的库存数量增加，同时增加 “ 应付账款 “ 。 iv 进货退回 本模块可以实现对进货退回单的管理和控制。 本模块可以处理 “ 原单进货退回 “ 和 “ 非原单进货退回 “ 。 “ 进货退回 “ 将减少库存数量。 v 进货结算 “ 进货结算 “ 模块可以对已审核的但未结算清的进货单进行结算。 “ 进货结算 “ 的结果使 “ 应付账款 “ 减少。 vi 预付款管理 在进货业务中，有些需要提前预付定金，本模块便可实现该功能。 做进货结算时，可以用预付款冲抵应付款。 当 “ 进货结算单 “ 上的 “ 付款总额 “ 大于 “ 付款合计 “ 时，系统自动将余 款转为预付款。 预付款应可输负数。