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人事行政专员绩效考核方案表人事行政专员绩效考核方案表 序号 考核方案 权重 得分 失误原因 1 人员招聘 5% 2 员工 入职、离职手续办理 10% 3 人员转正办理 5% 4 人事档案管理 5% 5 劳动合同管理 5% 6考勤管理 5% 7 员工工伤处理 5% 8 办公用品管理 10% 9 员工薪资(财务所需工资表每 月 8 号前提交) 10% 10 月末人事各项报表处理 10% 11 花名册管理与更新 5% 12 社保办 理 10% 13 月末财务所需资料提供(供应商月结单据汇总) 10% 14 其他相关交办事项 5%人事行政专员职责与工作任务分解: 一、 员工招聘 工作标准: 1、建立与各人才市场及 专业人才网站的长期联系,根据工伤人事需求调整选择招聘市场。 2、公司门口公告栏张 贴、安排人员各工业区招聘及内部员工介绍。 3、根据人事招聘需求,选择合适的招聘渠 道。 4、网络人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试 5、根据各部门提交的人员招聘 计划表于当天 15:00 之前发布到招聘网站。 6、每天在招聘网站中进行岗位信息更新,筛 选应聘人员简历,并于当天 17:30 之前通知经过筛选的人面试,面试时间根据时间情况安 排。 7、 对来公司面试人员进行接待,按照招聘流程填员工入职申请表 8、 按照招聘 流程对面试人员进行初试,根据需求部门负责人时间安排通过初试者进行复试。 9、 面试 结果跟进、通知报到。 二、 员工入离职手续办理 入职手续办理 1、 根据用人部门同意录 用人通知办理入职手续。 2、 检查(员工入职申请表)填写信息完整情况进行补充。 3、核对证件(身份证、学历证、职业资格证等)是否齐全真实,并复印后存入档案。 4、 学 习员工手册 ,员工入职按公司规定培训签字。 5、 根据规定填写劳动合同并交入职人 员签字(进厂一周内) 。 6、 打印工牌,办理考勤卡并将员工信息录入电子考勤系统。 7、当天根据简历上的信息存电子档案,将简历、证件复印件, 劳动合同 、培训资料装档案 袋存档。 阅读会员限时特惠 7 大会员特权立即尝鲜 8、 薪资表存一份入档案袋, (之后 调薪单需复印留档) 。 9、 办理入职手续,如当天需上班,员工可先上班,手续办理完后 交部门主管。 10、 告知行政专员开餐、分宿舍。 11、 机修、钣金岗位所有人员入职当日 必需办理社保,填写社保增减员表交总部社保专员办理。 12、 入职一线员工档案一 周内上交行政总监签名,管理级员工档案需经行政总监签字后才能上岗。 13、 劳动合 同必须在一周内签订。 三、 离职手续办理 1、 试用期(需做满 15 天)员工离职需提前 3 天填写员工离职申请表 ,正式员工需提前一个月填写员工离职申请表 ;离职日期 员工不能填写,由审批人员确定离职日期填写签名。 2、 职员级由部门主管签署意见,上 交部门经理副总审批。 3、 主管级由部门经理签署意见,由经理上交副总总经理 审批。 4、 经理级由副总签署意见,呈总经理审批。 5、 办理离职手续定为每周二、五上 午 9:0010:00,其他时间不予办理,提前整理好人员名单并做好通知。 6、 离职员工申 请到期接到人事行政部通知,即可办理离职手续填写离职书 ,按程序审批后交人事行政 部。 7、 收到职员离职书后人事行政部负责检查离职资料是否齐全,并当天上午做好 考勤核算,员工定薪表、奖罚单、伙食费、工衣等扣费表由员工签字后交到财务部,将员 工联系电话写在离职单上,以便后续工作需要。 8、 若员工已购社保,需填写社保增减 员表通知总公司社保专员办理停保手续。 9、 电子档案中注明离职,纸质档案另归入离 职资料内。 10、 自离人员需填写员工离职申请表由部门主管签名并注明离职原因后 交人事行政经理才可开放行条放行。 11、 所以离职人员原因务必询问填写真实离职原因 后人事签名。 12、 注销工作牌。 四、 人员转正办理 1、 每月初将需转正员工名单发予各 部门。 2、 填写员工转正表 ,主管考核与审批。 3、 了解人员在公司成长情况。 五、人事档案管理 1、 检查新员工档案是否真实、完整。 2、 根据入职登记表制电子档案。 3、 档案装档案袋并注明内容案员工入/离职手续办理一览表等级签名。 4、 档案按部 门存放整齐有序,便于查找。 5、 保证人员档案完整,做到一人一档。 6、 离职人员档案保存 2 年,建立离职档案夹(按部门)在员工入/离职手续一览表内注明离职手续办理 情况。 7、 离职手续办理后,交经理审核、签名后转入离职资料库,离职资料需保存 2 年。六、 劳动合同管理 1、 新员工待转正通过根据植物及部署填写相应合同(合同期限、工 作、部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项)并交员工签字。 2、 劳动合同签订期限 5 年, 6 天 8 小时,1000 元/月。 3、 学徒工签订学徒培训协议 。 4、 员工入职 7 天内必须签 完劳动合同,拒签者停工处理,签合同定为每周五下午。 5、 装档案袋存档。 续签合同 6、 根据员工档案列出到期人员名单。 7、 以书面告知当事人,提前 1 个月签订劳动合同 并发给劳动合同期限变更协议书 。 8、 填写相应合同(合同期限、工作、部门、岗位、 地点、薪酬及特殊事项)并交员工签字。 9、 装档案袋存档。 七、 考勤统计汇总 1、 根 据员工请假条等相关考勤单据对当月考勤进行汇总,并发至各部门人员确认。 2、 次月 5 日前将最终确认的出去明细连同工资表交人事行政经理审核。 八、 员工工伤处理 1、 员 工发生工伤,第一时间通知公司社保专员并尽快办理借款手续,由公车送往社保制定医院 (轻微的送往社区医疗卫生服务站) 。 2、 人事专员填写工伤认定申请表 ,最晚在一周 内交至总部。 3、 工伤者需提供复印件 2 份(身份证、病历、诊断证明书) 4、 手续齐全 后交公司总部社保专员到社保局办理报销手续。 5、 公司内部填写事故报告 ,部门主管 进行现场调查,在表格内确定事故原因和责任,提出处理意见整改措施,由部门经理、人 事行政经理确认后签名交人事专员存档,人事专员在工伤登记中做好登记。 九、 办公 用品管理 1、 做好进出帐管理,按办公用品管理规定执行。 2、 各部门填写办公用 品申购单 ,每月 3 日之前交上月办公用品报表和当月需求表,5 日将汇总申购单统一采购。十、 员工薪资调整 1、 部门主管填写员工薪资调整表逐级上报审批签字。 2、 存档。十一、 工作日程、 工作时间段 每天必须做 作业方法 相关记录 9:009:30 处理前一 天未完成工作当日入职手续办理 资料复印、工牌、社保、指纹录入 9:3010:00 检查 人员到岗情况 记录未到具体情 况 10:0010:40 面试 职位申请表 登记 10:4012:00 整理 各种上交报表 13:0014:00 人事资料更新 更新新进、调动、离职人员 人事资料表 14:0014:30 社保增、减名单整理 14:3015:00 办公用品领用上帐 办公用品日记账15:0016:00 检查饮用水库存情况 察看总经理办公室、客户区存水、补充 16:00 17:00 巡查各处打印机、复补给 印机、传真机存纸情况 17:0018:00 处理其他日常事 务、准备次日工作资料 每周必做 上交本周员工入职、离职情况表 每周一上午 上交更 新的人事资料表、通讯录 每周一上午 每周五下午签订劳动合同 每周五下午 17:00 前完 成 每月必做 当月入职离职人员报表 5 号前交人事行政经理审核 入、离职人员明细月结账单结算 填写报账单 办公用品申购 每月 3 日 社保增减名单上交经理 每月 25 号 工资表核算 每月 8 日 员工考勤、薪资核算表、调薪表等资料
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