开远公司行政办公管开远公司行政办公管 理制度理制度 目录目录公司公文处理管理公司公文处理管理 .1 1第一章 公司文件收发规定.1第二章公司收文处理办法.2第三章 公司发文处理办法.3公司复印、信函管理公司复印、信函管理.3 3第一章 复印机管理办法.3第二章 公司信函格式和管理办法.4第三章 介绍信管理办法.4公司印章管理公司印章管理.4 4第一章 印章的刻制、保管、启用、停用.4第二章 用印管理办法.5办公用品管理规范办公用品管理规范 .6 6办公文档管理办法办公文档管理办法 .6 6公司交通车辆管理办法公司交通车辆管理办法.9 9公司接待工作管理公司接待工作管理 .1010第一章 公司客户接待管理办法 .10第二章 公司工作用餐办法.11第三章 公司招待费用报销标准的规定.11公司通讯管理办法公司通讯管理办法 .1212公司办公用房管理公司办公用房管理 .1313公司会议室管理公司会议室管理 14141公司公文处理管理公司公文处理管理第一章第一章 公司文件收发规定公司文件收发规定为了使公司文件收发管理制度化和程序化，增进文件处理效率利用率，特拟定本规定。第一条 公司文件由拟稿人和部门负责起草，填写发文申请单，公司 办公室负责统一审核和编号，并将审核后稿件送总经理签发。第二条 公司文件未经公司办公室审核，总经理不予签发。第三条 文件签发后，公司文件或各部门拟稿文件 U 盘送公司办公室统一安排制发和分别用印。第四条 文件和原稿及发文申请单，由公司办公室分类归档，保存备查。第五条 凡属密级文件，核稿人应注明“秘级”字样，并确定报送范围，拟稿人也应注意保密。秘密文件按保密规定，有专人印制、报送。第六条 文件统一由公司办公室负责发送，送件人应将文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚，并向文件签发人报送结果.秘密文件由专人负责报送。2第七条 公司的外来文件由公司办公室专人负责签收，并分类登记编号，送总经理阅批，不得积压，信息及时反馈，属急件，应在接件后即时报送与跟踪落实、反馈。传阅文件由公司办公室专人负责，切勿横传，对领导批示的文件，及时传达和落实。第八条 公司文件一律采用 A4 型纸张。第二章公司收文处理办法第二章公司收文处理办法第九条 收文、分文：来自横向和纵向各类文件，包括由公司指派员工外出开会回的文件一律由办公室负责签收与整理登记，并分别按文内容传送。有关的会议文件整理登记后存档，以备查阅。第十条 传送、阅批：将文件按程序传递，并请领导阅批后，送回公司办公室，勿横传或直接交各部门阅办，以防文件丢失。第十一条 催办：将领导审阅批示的文件，分别送至承办部门或人员，跟踪阅办程序，负责催办与反馈领导和有关部门。第十二条 立卷、归档：将有必要的文件进行整理负责按文档管理办法归档。3第三章第三章 公司发文处理办法公司发文处理办法第十三条 拟稿、审核：由部门人员负责按公司法规和国家法律及政策起草文件，将原稿交部门负责人审核签字并同时填写公司发申请单，然后送公司办公室统一审核和编号。第十四条 签发（公司领导）：公司办公室将文件审核完毕，送请公司领导签发。第十五条 打印和制发：将签发后文件进行打字、校对、复印和用印及上报和下发。第十六条 催办、立卷、归档：根据文件管理要求进行催办、登记、立卷、归档。第十七条 销毁：文件的销毁按文档管理进行销毁。第十八条 本规定的解释权在公司办公室。公司复印、信函管理公司复印、信函管理第一章第一章 复印机管理办法复印机管理办法第一条 公司办公室的复印机面向公司各部门。由专人负责管理维 护，进行定期的清洗、保养，及时换纸，且使其以最好4的状态工作。第二条 在每年年初做出复印机费用的预算，费用包括：复印机一 年的维护维修费、复印用纸的费用等。在每年年终做费用决 算。第三条各部门使用复印机时在文印室填写文件资料复印登记表 。第二章第二章 公司信函格式和管理办法公司信函格式和管理办法第四条公司信函（信纸、信封等）采用统一格式和市场可购买到的一般稿纸、公文袋（内部使用）等。作为公司办公之用。第五条信函统一由公司办公室管理制发和领用。第六条根据工作需要，各部门指定专人到公司办公室领取。第三章第三章介绍信管理办法介绍信管理办法 第七条 公司职员出差或到外单位办事，一律持公司介绍信并加盖 公司印章。第八条 开具单位介绍信要先填写签批单，经部门批准后，由公司 填写介绍信，盖章后交给需用人。第九条 介绍信要编号和存根，存根和发出的信要一致。第十条 对未使用的介绍信要及时收回。5公司印章管理公司印章管理第一章第一章 印章的刻制、保管、启用、停用印章的刻制、保管、启用、停用第一条 公司各类印章统一由公司办公室负责申报与刻制。第二条 公司印章分为行政印章、法人代表名章、财务章、发票专用章和部门印章。第三条各部门启用印章前，需要到公司办公室登记备案，方可使用。第四条各部门停用印章时必须当日内交到办公室封存，否则由各部门主管领导承担全部责任和法律责任。第五条公司办公室负责保管公司行政印章、法人代表名章、财务章、发票专用章和公司办公室印章。其他部门印章由各部门保管。第六条废止的印章应交办公室保存，保存期限一般为三年。第二章第二章 用印管理办法用印管理办法为了加强管理，规范印章使用，特规定如下：第七条为了保证公司正常工作和业务活动的开展与实施，公司已正式启用行政印章。第八条公司办公室代表公司管理的印章（如行政印章、财务专用章等）要确定用印管理办法和确定监印人，公司批准后，行使使用和保管权。6第九条对外联系工作等，使用统一格式的介绍信或便函，均由各部门领导或公司领导签字，方可盖章。第十条重大工程合同、协议等行文时，如需加盖公司行政印章，由主管部门领导签字后报请公司总经理批准签字后，到公司办公室备案用印。第十一条公司办公室设立专职监印人负责公司行政印章的用印和保 管。第十二条 公司的印章在使用中遇到散失、损毁或被盗时，各管理者 应迅速向总经理提交说明原因的报告书，由总经理根据具体情况做出处理决定。第十三条 用印时，印章保管人员首先审阅了解用印内容，再填写印鉴使用登记表 。杜绝未经审阅其内容盲目盖印的现象。办公用品管理规范办公用品管理规范第一条办公室负责办公用品的统一购置与发放，个人办公用品领用需按规定登记办公用品领取登记表。第二条 办公易耗品用完后需交回办公室处后才能重新申领。 第三条 保证常备办公用品的库存，设立办公用品领用管理表，准确7记录办公用品各部门及人员领用现状。 第四条新进人员到职时由其部门主任通知，向办公室领用办公物 品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经 办公室认可的，将不办理离职手续办公文档管理办法办公文档管理办法第一条凡经公司办公室收、发的各种文件、材料及属公司或办公室工作范围的文档材料，一律由办公室负责存档。第二条文档由办公室专人保管，负责收发文登记，整理分类、编号、保存，办理借、查阅登记及文档回收等工作。未办理借阅手续不得借阅文件，否则保管人承担责任。第三条文档存放于公司办公室专用文件柜中，钥匙由专人保管。文件应分类放置。对需要办理的文件，按办理情况存放；已办理完毕的文件，按已拟定的立卷类目存放；未办理完毕的文件放于待办文件夹中。存放文件应同时放置文件目