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高星级酒店成本控制与管理探讨高星级酒店成本控制与管理探讨 采购和储存支出酒店日常运营过程中需要采购多种原材料,像各种食材以及运行过程中的设备和餐具等,这些材料是酒店运行的根本,同时也是其成本支出的起点。对于酒店的运行工作,成本的支出往往对其后期的经营具有非常重要的影响,假如其前期的采购质量较差,加上采购成本较高,往往会对酒店运营的品牌造成严重的冲击。此外,采购原材料的品质较差,导致客户对酒店的满意度降低,其运营能力大大降低,对酒店的成本控制工作来说是重要的影响。而储存支出是酒店日常运营中的另一项重要支出,对于高星级酒店,为了保证自身的正常运行,防止物品不足等问题的影响,一般情况下都会设立规模较大的仓库,如果仓库的管理工作不到位,会导致酒店运营过程中出现较大的管理问题,使酒店的储存支出增加,影响酒店的日常运营。对于一个运营良好的高星级酒店,对仓库中的所有物品都会进行详细的等级,同时对日常运用中的仓库产品出入情况进行全面的统计。能耗支出高星级酒店的能耗支出主要指的是酒店在日常运营中各种设备所耗费的能源,具体包括水能、电能和天然气等各种能源,加上日常供暖所耗费的能源以及公共照明设备运行中所耗费的各种能源等,这些能源支出占据了酒店日常运营中的 1 到 2 成的营业额,因此,是酒店日常运营中的重要支出,如何对其进行有效的控制,是高星级酒店发展中需要重点解决的问题之一。加工制作支出高星级酒店日常的服务内容主要是为顾客提供各种美食,而在美食制作的过程中,为了保证美食的质量,厨房的师傅往往会选择食材中的精华部位,而对于那些质量稍次的部位,一般情况下是将其舍去,这种情况会造成严重的加工浪费情况,同时,这一问题在高星级酒店运营中也是最难进行监管的。为了尽可能的降低高星级酒店日常运营中的食材浪费,厨师长需要对整个美食的制作过程进行严格的监控和管理,尽量减少浪费情况的出现,保证食材的充分利用,降低酒店日常运行中的加工制作支出。服务支出高星级酒店日常运营不仅为顾客提供各种美食,同时在顾客就餐期间需要提供高质量的服务,需要大量的人力支出,但这些服务支出对于酒店的运营来说属于一种无形产品,大部分高星级酒店没有一个完全的标准进行控制,因此,使高星级酒店的日常服务支出难以得到有效的管理。在当前的高星级酒店运营中,主要是通过大量的培训工作来对服务人员的服务水平进行提高,保证酒店服务质量,是高星级酒店的必备要素,同时也是高星级酒店区别于其他酒店的重要内容之一。人力成本支出酒店行业是一种劳动密集型行业,该行业中的主要支出是人力支出,特别是我国劳动法颁布和实施之后,酒店对人力支出的力度也在逐渐提高。高星级酒店日常运营中对人性化服务以及个性化服务的重视程度在加强,为此,酒店的服务人员数量远多于其他类型酒店,这是高星级酒店正常运营的根本。在当前,高星级酒店的人力成本支出主要包含以下内容。首先是员工的薪酬和福利,所有的酒店员工薪酬等需要严格按照国家劳动法进行确定,因此,随着酒店工作人员的增多,日常人力成本支出也会逐渐增加。其次是员工的训练成本,对于这一成本,一般情况下被认为是酒店的福利,能够对员工的工作水平进行提高,对酒店的服务水平提高具有较大的影响,因此,大部分高星级酒店培训成本相对较高,且在整个酒店运营中占据的支出比例也在逐渐增加。最后则是管理成本,这一成本支出同酒店员工数量等均成正比,酒店规模越大,所耗费的管理成本也就越高。高星级酒店来的产品内容和形式多种多样,但根本上都是以服务为主导,而服务形式的多样化和不确定性使酒店在进行成本控制时难度不断增加,影响酒店的效益。特别是高星级酒店日常运营中包含了所有酒店的服务内容,表现为环节多和控制难等情况,高星级酒店的成本控制是当前所有行业中最难以实现的成本控制之一。高星级酒店的成本控制存在以下问题。成本管理基础工作较为薄弱高星级酒店在进行成本管理体系的建设时,往往采用的是传统酒店的管理模式,这种成本管理体系对于高星级酒店日常服务内容的多样化和灵活化无法进行有效的控制和管理,因此,酒店的日常运行管理成本不断提高,而在进行成本控制时仅是为了降低成本而进行控制,使酒店日常运营中无法对信息进行完善的收集和整理,导致决策人员无法获取有效的信息,影响高星级酒店的正常发展。另外,对于各个环节的成本信息,由于其信息不完善,使各个环节之间的关系逐渐疏远,最终影响酒店的发展战略制定。在整个成本控制中,最为重要的是采购和审批环节,这两个环节的成本管理缺失使酒店的成本控制系统无法有效运营,增加了高星级酒店日常运营成本。管理人员责任不明确对于高星级酒店来说,传统的思想使酒店大部分工作人员认为酒店的成本控制只是管理人员等少部分人需要考虑的问题,与其他工作人员的关系不大。但对于酒店的日常运营工作来说,其一线服务人员对整个酒店的成本控制具有重要影响,在当前的高星级酒店中,大部分一线服务人员对于酒店的成本管理工作漠不关心,甚至都不会过问酒店的成本管理,认为日常工作中的成本控制好坏对自身没有影响,缺乏日常工作中的主人翁意识等,使酒店的日常管理成本不断提高,浪费现象普遍存在,从而增加酒店的成本支出。酒店的成本控制需要建立在管理群体的基础上才能够发挥真正的作用,对于高星级酒店,这一内容尤为重要,若没有酒店全体工作人员的参与,酒店的成本控制工作更是无从谈起。加强基础环节的管理工作高星级酒店管理工作成本控制需要通过多方面的管理来实现,首先是在采购方面,高星级酒店的日常运营涉及到的各种材料的采购种类和数量较多,因此,整个采购过程需要制定对应的流程和授权人等,不同部门在进行采购时需要由专业人士进行,对于采购材料的种类和价格等需要进行严格监控。对于采购人员需要采购的物品,财物部门需要根据当前的市场价格对采购的成本进行规定,从而促使采购人员积极寻找合适的货源,这样一方面能够降低采购价格,另一方面还能够保证采购材料的品质。对于一些常用的物品,高星级酒店在进行采购之前需要确定合适的采购日期以及采购资金等,由于不同的物品根据市场价格以及供求情况等存在较大的差异,采购人员在进行采购的过程中需要进行探索,从而找到最佳的采购时间等,降低高星级酒店的采购成本。对采购完成的物品需要进行采购验货,为此,高星级酒店要制定相关制度对验货流程等进行明文规定,保证采购货物的质量。整个验货过程需要由专业人员进行,同时由监督管理人员进行监督,保证采购物品不会出现以权谋私等情况。酒店需要对验收人员进行日常培训工作,其能够对所有的采购物品具有一个全面的了解,在进行验货的过程中能够及时准确地发现其中存在的问题。成本标准化管理高星级酒店在进行成本控制的过程中需要构建各种标准体系,从而为管理人员提供对应的判断标准,这样能够方便酒店日常运营中更加准确地对酒店运营情况进行监督和管理。首先是成本标准,需要根据酒店日常菜品的种类和分量等进行制作,保证制作产品的质量,对成本进行标准化控制。其次是针对价格变动的毛利率预警制度,这一制度的确定主要是针对不同季节情况的原材料价格变动问题,通过制定毛利率预警制度能够保证原材料的价格在规定范围内进行采购,控制采购成本。加强人工成本管理高星级酒店在降低人工成本的基础上还需要保证酒店的服务水平,因此,在进行人工成本管理时需要通过规范员工的服务,提高酒店的服务水平。首先,高星级酒店可以不断提高自身的自动化和网络化水平,引进现代化管理设备,通过这些电子设备等的使用来缩减服务人员数量。其次,酒店的部门和日常管理流程还需要不断进行简化,如通过更加科学合理的设计来对所有的人员进行编制等。综合上述所说,对高星级酒店的成本控制,一方面需要加强对自身的服务质量的提高,同时通过各环节的监督工作来保证企业运营过程中的能源和资源采购等的控制,降低自身的运营成本。另一方面酒店的工作人员还需要通过加强培训和管理等模式来增强其主人翁意识,保证工作人员日常工作中降低酒店的运营成本。作者:罗晓珍 单位:江西沁庐酒店资产管理有限公司1陶青.探讨新形势下高星级酒店成本控制与管理J.财经界(学术版),2016(02).2朱建忠.当前经济形势下经济型酒店成本控制的管理方式J.新经济,2016(02).3孙述威,解丽娟.新形势下星级酒店成本控制方法J.商业经济,2014(18).4范玲敏,张滢,李本林.基于成本控制的高星级酒店人力资源管理研究J.山东纺织经济,2013(12).
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