资源预览内容
第1页 / 共3页
第2页 / 共3页
第3页 / 共3页
亲,该文档总共3页全部预览完了,如果喜欢就下载吧!
资源描述
毕业论文不同于一般的小论文,特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就 四五页,而硕士论文动辄五六十页,有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修 改,将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个:目录自动生成和编号、参考文献 引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧,自动生成,非常方便。先说两种痛苦情况。设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是 其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章,那么原理的第三章就要改为 第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦。第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求 按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献,那么这些参考文献的上 标号又会跟着变动。目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲 级别。如果将大纲级别设定为 1 级,那么就是 1 级目录,一般我们会设置到 3 级,这样会 生成 1、2、3 级目录。设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”-“引用”-“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。现在来说说这两个的简单解决办法。首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级 编号等等。参考文献一样,设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处,就是 插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了因添加删除 中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右 键,选择“更新域”即可。将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击“插入”-“ 引用”-“交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格 式。还有几种方法,从网上摘录下来的。(一)采用书签、交叉引用方法:参考文献的编号和引用 步骤如下: (1)在 word 文档末尾添加几个文献,如: 1 杨秀章.Word 2000 中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000 2 Peter Weverka. Diane Poremsky.中文 Word 2002 专家.北京:机械工业出版社,2002 注意,输入时应采用 word 的自动编号。如果 word 没有自动编号,可自己插入(这个 就不用细说了.) (2)给每个文献制作成书签。如,选择“杨秀章.Word 2000 中文版使用速成”,插入 书签,输入书签名(杨秀章_Word 2000 中文版使用速成),然后添加。注意书签名必须 以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,否则可能无法插 入。书签名最好与文献名一致,这样在它位置变化后,你仍能识别它。(图 1)(3)在需要引用文献的位置,执行插入引用交叉引用,类型选择书签,选择需要 引用的项目,内容选择“段落编号”。至此,引用完成!(图 2)在全篇文档编完后,全选,右键选择“更新域”,编号就会改变成文献的最新位置。还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。1 光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”“脚注和尾注”。 (已搜索,无重复) 2对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”(对 论文而言)。 3如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数 字。 4确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标 “1”,这就是输入第一个参考文献的地方。 5将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入, 否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考 文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。 6对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。 7在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word 已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。 8所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看 到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删 除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除 。 9切换到普通视图,菜单中“视图”“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。 10在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删 除。 11再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。 12切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献 都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。 13参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个 方法分节插入参考文献的,具爽! 存在一个小问题: 如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。 这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。最后祝愿毕业之际奋斗在论文一线的朋友们顺利毕业!
网站客服QQ:2055934822
金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号