福建海容新型建材有限责任公司福建海容新型建材有限责任公司工厂生产经营管理方案工厂生产经营管理方案工厂生产管理体系及制度建立和完善：为保证工厂生产经营工作及各项制度和管理措施的顺利实施，首先要尽 快健全和完善管理组织机构，以便做到明确分工、责任到人，工作精细 化，达到部门和员工之间在工作上互相监督，互相制约。只有建立了适 合企业自身的管理机制，才能塑造出高效的管理团队。所以根据目前工 厂实际情况，建议目前按以下组织机构健全完善工厂的管理组织体系并 进行人员编制。工厂管理体系组织机构图工厂管理体系组织机构图工厂经理采购员质检员副经理仓库管理员门卫食堂机修面板车间墙板车间原料及产品 检验ISO 质量管 理体系文件人员配备人员配备 岗位职称人数/人分工简述备注 工厂经理1统筹全局 副经理1主要负责生产部门的监督 仓库管理员1 采购员1 质检员1 门卫1 食堂2各部门主要工作职责各部门主要工作职责工厂经理工厂经理1、服从公司主管总经理的领导，执行其工作指令，一切管理向总经理负 责； 2、严格监督执行公司各项规章制度，完善督导完善工厂的各项管理制度；3、组织生产、设备、安全等制度拟订和编制； 4、负责设备维修计划编制及组织实施、检查，维护检修计量器具； 5、负责督导编制生产工艺流程、工序协调和产品质量管理体系的建立。 6、完成公司下达的生产计划，确保订、定产品合同的履行； 7、负责抓好生产安全教育，加强安全生产的控制、实施，确保安全生产；8、负责组织生产现场管理工作，严格控制生产成本和确保产品质量，抓 好安全防护管理、措施和计划； 9、建立生产、质量管理体系，确保工厂各部门和各类人员职责、权限规 范化； 10、做好生产统计核算基础管理工作，原始记录、台账、统计报表管理工 作，确保统计核算规范化、统计数据的正确性； 11、负责做好生产系统管理工作平衡用电、节约能源 12、抓好物料的损耗统计，必须做到“有因必补无因不批”的原则。 13、按时完成公司领导交办的其他工作任务。副经理的主要工作职责副经理的主要工作职责 ： 职责一：主持工厂办公室的全面工作 1、协助厂长经理进行各项管理工作的进行及督促 。 2、制定和完善工厂内部各个岗位的工作职责。3、制定和完善工厂内部各项管理制度。 4、监督各部门工作计划、工作方案的执行和考核。 5、负责工厂员工队伍建设，提出对各级人员的调配、培训意见。 6、负责对工厂各级人员的工作进行考核评价，确保各部门人员考核过程 中指标分解的公正性及结果运用的公开性。 7、负责工厂各部门人员编制的监督及工厂各部门人员的招聘、离职等人 事档案的管理。 8、负责协调各级员工之间、本部门与相关部门之间关系。 职责二：组织安排公司及工厂有关会议，督办公司领导决策以及会议决议 1、负责安排与布置工厂周例会、月例会、半年、年度工作会议及其他有 关会议场所 2、负责组织和安排相关会议活动 3、负责协调、督促工厂各部门贯彻执行公司、领导决策以及各项会议决 议，并将执行情况及时反馈到相关领导 职责三：协调公司各部门之间的沟通，为公司领导和部门提供相关的行政 支持 1、协调各部门之间的沟通交流 2、按时安排各部门进行周、月度、半年度和年度工作总结，提出工作安 排意见 3、协助主管领导起草工厂工作总结、计划等综合材料 4、对公司所有正式印发文件和相关材料进行文字把关，会签公司所有正 式印发红头文件 职责四 1、负责公司内勤、门卫、食堂、职工宿舍管理 2、负责公司车辆管理 3、负责工厂人事管理指人员招聘、档案、劳动关系、员工保险及福利管 理 4、负责公司安全管理机修岗位职责机修岗位职责一、负责车间设备机械维修之工作，按维修单及时做好问题诊断与维修；二、按设备保养手册和设备说明书制订保养计划建议，并按计划实施保养工作；三、根据库存情况提交备件采购申购表，负责备件之验收与急购备件之提交；四、指导操作工完成设备使用及简单保养工作；五、做好日常设备检查巡视之工作，及时发现问题，处理隐患； 六、负责根据备件消耗情况提交降耗建议，并逐步降低所管区域备件消耗；七、做好预防性保养、维护工作，降低本区域停机工时及设备原因造成之报废量；八、完成上级委派其他之任务。生产车间的主要职责：生产车间的主要职责： 1、负责各生产计划的实施、保持保量的完成生产任务。 2、及时召开生产调度会，将生产任务的相关内容阐述明确。 3、负责接收草工艺技术文件及相关资料。 4、负责对工艺技术文件的审核，保证正确的技术文件存档和下发执行并 保证车间加工的产品要有正确有效的工艺技术指导。 5、对原辅材料的请购单进行审核。 6、负责跟踪储运科的原辅材料采购进度，及时督促。 7、对车间定额领料情况进行跟踪、督促、审核。 8、配合各工段长对下料情况进行跟踪，提高各种原辅材料的利用率，合 理高效的利用好余料，降低材料成本。 9、负责向车间收发生产技术文件，做好收发记录。 10、负责召集储运科、品控科、车间主任对进厂的各种原辅材料及新材料 进行验收工作，必要时进行相应的测试以保证其质量。 12、负责指导并协助质检员、工段长及操作者对加工产品进行首检、巡检 和完工检。 13、对质检员反馈的问题及时到现场评审，填写评审及处置意见，并进行 原因分析，指出预防和纠正措施。 14、负责收集工艺经验，完善工艺文件，根据产品情况提出工艺改进计划， 特殊情况可以进行工艺试验，做好工艺实验记录并存档。 15、负责生产现场情况的监督、检查。 16、跟踪各车间生产进度，并做好相应记录。 17、根据各车间生产进度情况和销售订单情况，及时做出相应的生产调整， 保证合理的生产顺序和配套生产。 18、做好现场技术指导工作，及时主动的解决处理生产加工过程中出现的 各种技术问题，组织对员工进行相关技能培训。 19、负责对关键、特殊工序及其它工序加工的产品作业指导书、产品检验指导书。 20、负责检查车间的工作纪律、工艺纪律、考核并记录。 21、对加工完毕的产品积极配合质检员、车间主任进行最终检验。 22、监督合格产品的包装、入库，产品入库后及时通知供应部安排出库。 23、配合储运科组织发货。仓库管理员：仓库管理员：1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好； 2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患； 3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损； 4、负责工厂物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关； 5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观； 6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督，严格把好质量、数量关，对不够斤两的物资一定不能验收，要起到监督作用； 7、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发； 8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理； 9、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作； 10、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资;11、严格遵守学校各项规章制度，服从上级工作分工；采购员工作职责采购员工作职责 1、采购计划的编制 2、负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之 相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。 3、物资供应： 3.1 负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料 等的采购供应工作。 3.2 认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。 3.3 及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要 保证质量。 3.4 负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。3.5 严格执行企业制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业，根 据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。 4、采购物资及公司产成品的入库和保管与结算： 4.1 负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。 4.2 对不合格产品及时退货。 4.3 负责公司采购物资和公司产品的库存、领用、销售发货的管理 4.4 负责公司物资采购物流及销售发货物流的管理 5、供货单位的质量审核： 5.1 参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。 5.2 加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可 靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。 5.3 负责制订物资采购工作各项管理制度。 5.4 建立可靠的物资供应基地，会同质量管理部等有关部门做好供应商评 估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。 6、与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流 管理需求协调平衡的事项和突发问题。 7、完成公司领导交办的其他工作任务。质检员主要职责质检员主要职责 1、订立与实施品质制度。 2、执行与推动品质活动。 3、制定与执行进料、制程成品检验规范。4、分析制程品质控制能力及进行异常的改善。 5、对制程品质进行巡回检验与控制。 6、参与客户投诉与退货的调查、原因分析及改善措施拟定。 7、仲裁及处理产品品质异常。 8、测量、检验设备及监视装置的维护、保养及统一管理工作。 9、监督执行不合格品的控制及预防措施。 10、外协物料的进货检验及对外协厂商品控能力的辅导与评估。 11、负责对产品检（试）验的记录、统计、分析、存档等工作。 12、分析品质成本。 13、协助其他部门的相关工作。门卫的职责：1、客人来访本公司必须进行登记才允许入内。 2、所有人员(包括客人)携带公司物品出门时，须凭仓库开出的出库单才予放行。出库单月底统一交到财务处。 3、公司人员在上班时间外出办事，门卫必须询问并记录出入时间。 4、公司人员因急事提前下班，须将请假条交给门卫方可放行。请假条月底统一交到财务处。 5、门卫负责监督员工打卡考勤，任何人不可以代替他人打卡。6、门卫负责管理公司办公场所的汽车场、自行车停放秩序。自行车进出办公场所大门均应下车推行。附则 第一条值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件，难以处理的，应及时报告单位领导，并请求有关部门协助处理。第二条坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。值班员工在值班时间内，擅离职守应给予记大过处分，因情节严重造成损失者，从重论处。第三条维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得随便进入值班室。第四条值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务。第五条值班员工收到电文应分别依下列方式处理：1、属于职权范围内的可即时处理。2、非职权所及，视其性质应立即联系有关部门负责人处理。3、密件或限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导。食堂的主要职责：1、工作人员，上班前必须换工作衣帽，常洗常换保持洁净，禁止穿拖鞋，个人卫生做到“四勤”。2、地面、墙面、天棚、烟罩、门窗、工作台、用具保持洁净，无灰尘、无蛛网、无污染。3、严格厨房卫生要求，按规定卫生标准执行。4、食品按“四隔离”要求存放，严格交叉污染。灶间不得存放个人物品。5、禁止加工使用变质和过期食品。6、垃圾要入桶盖好，及时清理外运，积极消灭四害。7、从业人员要进行健康查体和卫生知识培训。8、严把采购质量关，预防和杜绝病从口入，不得采购霉变、腐败、虫蛀、有毒、超过保质期的或卫生法禁止供应的其他食品。防止食物中毒。9、严格执行食品卫生制度，对存放的各类食品实行“隔离”，以免串味、走味或变质。10、讲究职业道德.文明服务,认真负责.做到饭熟菜香,味美可口,食品足量。11、爱护公物，食堂的一切设备,餐具有登记,有帐目,对放置在公共场所内的任何物件,不得随便搬动或拿作它用.不得