名词解释名词解释 结关：是指装完货的重柜要在船公司规定的时间内交到指定货柜堆场，并且拿到码头的出闸纸及时安排报关（正常报关） 这样船公司才能安排此柜上船 当地海关结关：指货柜在拖柜当天在河源当地海关出口报关作业，一般货柜在晚上 7:30 分后离厂，报关员需向当地海关申请报晚关否则正常报关货柜要在晚上 7:30 前离厂才能顺利报关(因工厂原因如不能当天报关的属拖车压夜，会有额外 6002000 的费用产生） 结文件：指船公司对出往美国或经过美国港口的货均要在船靠岸前 48 小时提供完整的补料文件给船公司内容包括柜号/封条/柜型/货重/箱数/材绩等相关资料此数据一旦提供给船公司均不能更改，如因异常要修改数据则有相当重的额外费用产生及查柜风险P.S.出美国的货船公司规定是先结文件后结关而出东南亚（如 3003 客户）就是要留意它的结关时间，一般在船开前提供补料给船公司即可一.1004 客户出货要求客检客检1.验货通知需提前 57 天发出，最终验货明细如要修改需在验货前 2 天确认给业务，验货日期不能随便更改客人有规定的验货单格式，内容包含 ITEM、S/C 柜号、PO#、订单量、待验货数量及总材绩2.验货时仓库成品要同一 ITEM 摆放在一起，一次未出完的 ITEM 需要再排客验 港口分配港口分配1.目前我们有常出 OH 港口及较特殊 GA，港口如列：Independence,OH， Lawrenceville,GA ， Las vegas,NV，Alma GA 2. 验货通过的 item, 如果未一次装完, 不需重新验货, 可直接安排出货; 3.目前较常出货港口如列:1).Farmers branch,TX2).Brentwood,NY 3).Hayward,CA4).Mukilteo,WA 5).Miami,FL 6).Puerto rico,PR 此客人生管在接单后需注意如果材绩不够整柜或材绩超出客人的柜型范围要立即提出，因为客人不同意出 20 尺和 45 尺柜型特别是订单较少的港口1005 各港口结关期各港口结关期1.TX&CA 出货港口到 LONG BEACH&OAKLAND 同样每周五结文件，最晚每周四拖柜2.NY&WA 出货港口到 NEW YOUK&SEATTLE 每周四结文件，最晚每周四上午拖柜下周二船开(ETD).3.FL 出货港口到 MIAMI(迈阿密)每周四结文件，最晚每周三拖柜 4.PR 出货港口到 SAN JUAN(波多黎各)每周五结文件，最晚当天必须拖柜 三.100客户出货要求客检客检1.此客人验货通知一般提前 710 天发出，货物完成 20%验货员会抽验，但是验货报告写实数，未抽到的下次要再排验，如要更改需提前二天通知业务并且后续是规定每半个月排验一次验货后报告品管要及时传给张小姐其它要求其它要求1.此客人出货柜型优先级是 40HQ40GP，客人有规定合作的货代公司2.业务每天会传一份订单追踪表跟进交期，如有异常要提前知会业务生管要依回复的交期来完成验/出货3.出柜后要把出柜单及提单号码传给 THOMAS 张小姐P.S.1006 客人有提醒只要是验货通过的 ITEM 均要出，如果因材绩不够整柜的也要每个 ITEM 出到，可剩部份尾数四.1021 客户出货要求此客人不用客检目的港口只有一个 GARLAND,TX，船期一般每周六结文件，每周六结关，所以拖柜一定要在结关前一天（每周五） 生管尽量在出货前预排好装柜明细，发给业务催预付款，或在 ETA 前一周提醒业务跟催客人货款出货后出电放提单，待客人货款完全付清后安排财务付船公司提单费，然后传给船公司确认后再请其出电放提单在未收到货款或业务通知一定不能先出提单五.1022 客户出货要求 1022 客户需提前 10 天预排验货验货通知要传台北总公司，请台北转给丛德安排适合的船期给我司 我们在收到船期后按照客户要求去订仓订仓需提供船名/航次/PO#/柜型/柜数以及其它相关数据 此客人是出正本提单寄给台北(在收到 FWD 提单 COPY 时要同时给台北丛德核对） ，核对正确后安排财务付款六.1024 客户出货要求 此客人不要求客检.港口只有一个 FONTANA,CA 客人下单比较零散所以接到订单后应注意材绩及交期，当材绩及交期相当时客人同意出40GP&HQ&45 尺柜 船期一般在每周三结文件,每周五结关 此客人提单出 SEA WAYBILL 电子文件即可七.1034 客户出货要求 此客人验货要求提前10 天发出验货申请,验货申请有固定格式 在订仓时特别注意柜型的调配，如果因材绩太少要出 40 柜型，要提前七天通知客人，待客人确认后才可以订 40 柜型目前船期是每周一结文件，每周四结关 1034 是出正本提单，等收到船务代理的付款通知后第一时间请财务开港币支票并寄给船务代理，他们会在收到支票后会帮忙寄正本提单给台北 Fanny，台北再向客人请款八.1038 客户出货要求此客户从订仓到补料都是由客人自己安排,我们只要告知货物生产完毕时间，安排送货入仓库或并柜九.2002 客户出货要求此客户不用客检可直接出货，出货目的地到墨尔本，每周六中午结关出货后要做产地证 FROM A 寄给台北转客人十.3003 客户出货要求 此客人不用客检，但是客人收到货后有质量异常问题会开客诉单扣款 3003 目前每周一、周二结关的船期，生管必须计划结关前一天拖柜在提供装柜清点表时要注意列明尾数箱，优先装柜的 ITEM 成品仓装柜时一定要注意尾数箱，另外此客人包装要求非常严格外箱(不能破、不能脏、不能有皱)十.5001 出货相关要求 验货提前二周通知，如果修改要提前三天通知 生管在每月底依原料交期及 shipping window 做好排程大纲，船务再依船期去做出货计划表 如例:shipping window(出货的时间段)是 10/1210/26 那我们订仓出货的船期必须 10/26 号之前(ETD)开船的船期才适合 装完柜后要完整的出货数据随柜(含装柜示意图、packing list)，另外特别注意 Nashville 港口订仓时要加客人的色号，整柜补料及散货送仓库时要特别注意，散货报检时要备注上每个 ITEM 所对应的 PO#，以上每项必须完整否则会产生不必要的费用相关资料 船务一般在出货的前一天提供出货明细给成品仓备货，明细数据报含以下几点(客人/港口/SO 号/柜型)，成品仓在收到资料后核对出货明细如发现有任何货物与资料不符的情况立即反应给船务于核对确认 在装完货后成品仓第一时间把上柜清点表上的箱数、货柜号、货柜确认书及拖运单等相关数据确认无误后交船务做出货文件 最后成品仓每个柜均要拍照留底以备追踪船务工作职责船务工作职责1.订舱订舱1.1 提前 710 天向 FWD 或船公司做 BOOKING。 （舱位紧张时，客人要求提前 15 天订仓）1.2 订舱注意事项：柜型，货好时间,航线,柜量.1.3 订舱确认与追踪:一般船公司会在开舱前 36 天左右放 S/O,要跟催.拿出到 S/O 后要确认柜型,柜量,是否与所订相符,开舱时间(开舱后做柜),结文件时间(在规定的时间内提供一次性正确补料)结关时间(在结关前还重柜)截放行条时间.装货港（报关资料填写正确）1.4 新客户订舱要业务提供正确的 shipping 数据，用船公司的订舱格式填写正确交由主管确认。1.5 散货订舱要提供所出货正确 ITEM NO,箱数,重量,材积.散货入仓库时注意外箱不能脏,破.2 验货安排验货安排2.1 需验货客户:1004&1034&1038&1005&1022&10062.2 验货通知要提前 710 天传给业务,品管,生管,仓库.2.3 验货通知如有修改,要将改后的明细传给业务,品管及相关人员.2.4 验货注意事项:1034 客人要求所验货物要达到申请验数量的 80%以上才给予验(每个 ITEM 都要达到,所需验货成品需放置在一指定区域，验货员只在此区域点数).3.拖车安排拖车安排3.1 做柜前一天传 S/O 给运输打单。3.2 周日，周一做柜的要在周六上午传单给运输安排打单。4.上柜清点表制作上柜清点表制作4.1 提前做上柜清点表给成品仓备货，同时做两份出柜单，一份给成品仓称重，一份给品管写厂检单。5.报关数据提供报关数据提供5.1 出柜当天上午做报检资料给关务，周六，周日出货要求提前报检，报检数据可抛大 20%。5.2 柜子走后第一时间更改报关数据。6.做出柜单销货做出柜单销货6.1 柜子走后，依据上柜清点表将出柜单制作完整，而后在 ERP 系统里进行销货，销货后打印一份给成品仓作出货。6.2 传出柜单给业务，台北，生管。7.补料，提单核对补料，提单核对&付款付款7.1 出货后在船公司规定的时间内提供一次性正确补料。7.2 补料后 FWD（船公司）会出提单 COPY 核对，根据补料资料确认其内容是否正确。7.3 核对提单后追踪 DEBIT BOTE，安排付款，领取提单。然后将提单转给台北 FANNY。8.文件归档文件归档&数据提供数据提供8.1 出过货的订单要按单号排列，做封面归档。8.2 每月末出柜单，上柜清点表，称重表归档。8.3 每月末将本月交期延误的订单统计出来,算出延误天数给王志华做资料.8.4 将每月的托运收据复印存档,与复印的提单一起按单号排列好,在下月 20 号前转给财务刘飞.8.5 每月月初将本月要开港币支票（几票，预计金额）预计给蒙拓励财务（吴磊经理，汪力群课长）出货后传 INVOICE 给吴经理/汪课长，请其帮忙开支票并寄往香港。 （目前需开港币支票的有1034&1021 两个客户）