新技能培训资料时间：2012 年 10 月 15 日 地点：会议室 成员：全体教师 培训人：罗志梅 内容：网络常见知识和办公操作系统 一、网络操作技巧 （一）QQ 群的操作 1、如何在群里发送文件、如何在群里发送文件打开 QQ点击打开松烟中学教师群点击要发送的对象的QQ点击发送文件选路径找到文件打开发送。2 2、如何在群里上传文件、如何在群里上传文件打开 QQ 群点击群共享出现如图上传临时文件选文件上传 3 3、群里下载资料群里下载资料 打开 QQ 群点击群共享点击要下载的文件下载选盘符（最好是 桌面）回到桌面打开文件 4 4、群发邮件群发邮件打开 QQ 邮件_点击群邮件选择 QQ 群，写上主题名称，添加附件（查找文件）打开发送收取群邮件：打开 QQ 邮箱选择群邮件打开。5 5、发表群公告发表群公告打开 QQ 群点击群设置在群内发表公告内容2、下载资料、软件下载资料、软件 1、下载资料下载资料，打开网页，选择需要的内容复制粘贴（能复制粘贴的）另存为文本打开文本复制粘贴。 2、百度文库下载资料百度文库下载资料 我们需要的很多资料百度文库里都能找到，而且非常舒服，如何把里面的内容 下载下来呢，利用一般的方式是无法办到的，怎么办，注册，赚取百度值才能 获得更多的下载权利。在网址里输入百度文库点击注册填写相关信息（申请前必须要邮 箱没有在百度里注册过）注册激活邮箱 申请邮箱：百度里输入 163 邮箱注册输入信息，设置密码（用本子记录）注册邮箱名出现成功回到百度文库注册填写相关信息，注册成功进入邮箱 激活登录邮箱，打开邮件激活百度文库进入下载页面可以下 载免费的资料。 3、办公操作技巧 1、在 EXCEL 电子表格中输入电话号码和身份证号：打开电子表格文件新 建空白文档输入表题(电话号码身份证号）选中两列（SHIFT 键）右键 （设置单元格格式）文本输入数字。 2、从身份证号码中截取出生年月。 先从身份证中截取出生年月的数字LEFT(RIGHT(B2,12),8)，再利用=TEXT(C2,” 0000-00-00”),就可得到想要的 19990701 格式的出生年月了。 3成绩排名 在名次栏中输入=RANK（E2，$E$2: $E$4),自动填充RANK 函数是 Excel 计算序数的主要工具，它的语法为:RANK （number，ref，order） ， 其中 number 为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref 是对参与计算的数字单元格区域 的绝对引用， order 是用来说明排序方式的数字（如果 order 为零或省略，则以降序方式 给出结果，反之按升序方式） 。 例如 E2、E3、E4 单元格存放三个学生的成绩，计算学生排名的方法是:在 F2 单元格内 输入公式“=RANK（E2，$E$2: $E$4） ” ，敲回车即可计算出成绩排名 2。再将 F2 中的公式 复制到剪贴板，选中 F3、 F4 单元格按 Ctrl+V，就能计算出其余两个排名为 3 和 1。 需要注意的是:相同数值用 RANK 函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。